13 Букреев

Внедрение
корпоративной системы управления проектами
на машиностроительном предприятии:
путь преодоления разрывов теории и практики
Ярослав Алексеевич Букреев
Заместитель управлеющего директора по управлению проектами
ОАО «Казанькомпрессормаш»
г. Казань
29 апреля 2015г.
ТЕОРИЯ ВНЕДРЕНИЯ КСУП:
ЛОГИКА И ПРОСТОТА
Система целей и
показателей
Чем управляем?
Кто управляет?
Как управляет?
ИСУП
Персонал
Методология
ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ КСУП:
ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ
Чего нельзя допускать:
 Попытки предприятия улучшить существующий
процесс вместо того, чтобы перепроектировать его;
 Недооценки роли ценностей и убеждений
участников проектов;
 Согласия
довольствоваться
малым
и
преждевременное завершение проекта внедрения
КСУП;
 Попытки построения системы управления проектами
не «сверху-вниз», а «снизу-вверх»;
 Недостаточного выделения ресурсов на внедрение
системы управления проектами;
 Внедрение системы управления проектами на фоне
множества других мероприятий;
 Попытки внедрить систему управления проектами,
не ущемив чужих интересов;
 Растянутого
внедрения
системы
управления
проектами.
СИСТЕМА РАБОТАЕТ
Содержание комплексной Корпоративной системы управления проектами
(КСУП) машиностроительного предприятия внешне похожа на все другие:
• организационная структура (проектный офис предприятия);
• методология;
• информационная система управления проектами.
ШАГ 1 – СИСТЕМА ЦЕЛЕЙ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ
Создание и запуск в серийное производство новейшей продукции
Развитие кооперации и взаимодействия
с другими предприятиями ХК
Реализация единой технической политики
Рост экономической эффективности
Развитие корпоративной системы управления проектами
Внедрение системы управления знаниями,
Формирование кадрового резерва
Развитие систем послепродажного обслуживания продукции
ПРАКТИКА 1 – РАЗЛИЧИЕ ВО ВЗГЛЯДАХ И
ТОЧКАХ ЗРЕНИЯ
РЕШЕНИЕ 1 – РЕЕСТР ПРОЕКТОВ,
ПЕРЕХОД К ДЕЙСТВИЮ
7
Создание центров
Техническая
технологической
реконструкция и компетенции и
перевооружение
произв-ых
комплексов
Бережливое
производство
Развитие
Оптимизации
Продуктовые
кадрового
произв-ых
программы
потенциала
процессов
НИОКР
6
РЕЕСТР ПРОЕКТОВ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЯЗАН БЫТЬ БОЛЬШИМ
ШАГ 2 - МЕТОДОЛОГИЯ
«Стандартизованный»
«Управляемый»
уровень организационной зрелости управления проектами объединения в соответствии с международной моделью IPMADelta
Концепция
создания и
развития
КСУП
ОАО «УМПО»
Положение
о системе
управления
проектами
2012
Типовые Положения о
проектных ролях
Шаблоны документов
2013
Инструкции
по работе в
ИСУП
2014
СТО «Корпоративная
система управления
проектами. Порядок
процедур.
Документооборот»
Регламенты процессов
управления проектами
Действующие организационно-распорядительные документы (ОРД) объединения, регламентирующие проектную деятельность
Ведение реестра
проектов
Мотивация / Материальное
стимулирование участников
проектной деятельности
Развитие КСУП
ПРАКТИКА 2 – ЧЕЙ СТАНДАРТ
ТОЛЩЕЕ?
Основные стандарты, в
соответствии с требованиями
которых работает
инженерный состав
машиностроительных
предприятий
ЕСКД
Единая система конструкторской
документации
ЕСТД
Единая система технологической
документации
СРПП ВТ
Система разработки и постановки
на производство военной техники
ЕСТПП
Единая система технологической
подготовки производства
…
Другие системы, включающие
общетехнические и организационнометодические стандарты
Данные ГОСТы описывают порядок и условия выполнения работ на всех
стадиях жизненного цикла продукции предприятий оборонно-промышленного
комплекса независимо от уровня проектной зрелости предприятия в целом
9
РЕШЕНИЕ 2 – КРОПОТЛИВАЯ РАБОТА ПО
ГАРМОНИЗАЦИИ СТАНДАРТОВ
СТАНДАРТ - Стандарт разработан на основе: ГОСТ Р
ISO 21500:2014 «Руководство по менеджменту
проектов», ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный
менеджмент. Требования к управлению проектом»,
ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент
Стандарт «Система управления проектами»– это:
концентрация лучшей практики;
взаимодействие процессов;
системная картина;
типизация, сертификация
Реализация проектов – особый вид
деятельности:
Уникальность
Участие значительного количества участников –
заказчик, подрядчики, поставщики, внешние
заинтересованные стороны.
Стандарт дает целостную
картину отдельной области
менеджмента – УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
Стандарт определяет единое
понимание
как
общей
последовательности процессов
управления проектами, так и
требования
к
отдельным
процессам.
1000 И 1 ЗАМЕЧАНИЕ УЧТЕНЫ
«Стандартизованный»
«Управляемый»
уровень организационной зрелости управления проектами объединения в соответствии с международной моделью IPMADelta
Концепция
создания и
развития
КСУП
Положение
о системе
управления
проектами
2012
Типовые Положения о
проектных ролях
Шаблоны документов
2013
Инструкции
по работе в
ИСУП
2014
СТО «Корпоративная
система управления
проектами. Порядок
процедур.
Документооборот»
Регламенты процессов
управления проектами
Действующие организационно-распорядительные документы (ОРД) объединения, регламентирующие проектную деятельность
Ведение реестра
проектов
Мотивация / Материальное
стимулирование участников
проектной деятельности
Развитие КСУП
ШАГ и ПРАКТИКА 3 –ПРОЕКТНАЯ ЗРЕЛОСТЬ
ПО IPMA DELTA
РЕШЕНИЕ 3 – ПОСТОЯННОЕ
РАЗВИТИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ (ОПЫТ)
Формирование проектных подразделений в
организационной структуре объединения
Основы проектного управления
на основании стандарта
ANSI PMI PMBoK 2008
2011
Департамент управления
проектами
Интеграция стандартных процедур
управления в текущую проектную
деятельность объединения.
2012
Основы проектного управления
с помощью MS Project
Дирекция информационных технологий
совместно с департаментом УП
Утверждена разработанная
департаментом УП программа обучения
пользователей работе в
информационной системе управления
проектами на базе MS EPM. Постановка
и исполнение задач в системе
Разработан стандарт по системе
управления проектами
«Разработка системы управления
проектами. Стадии проекта. Проектные
роли
2013
2015
Функциональные возможности
Microsoft EPM
Реализация проекта в
Microsoft EPM
ГАУ РНТК «Баштехинформ»
Методические основы и практика
управления проектами, интеграции
проектной и операционной
деятельности для предприятий ОПК
ФГУП «ВИМИ»
Развитие проектного управления в машиностроении РБ
ООО «ДБА-Инжиниринг»
совместно с Министерством
промышленности и
инновационной политики РБ
Особенности проектного управления в
машиностроении на основе национальных стандартов
ООО «ДБА-Инжиниринг» совместно с РО
Республики Башкортостан ООО «СоюзМаш
России»
Практические инструменты повышения эффективности
управления проектами в промышленности
Создается программно-аппаратный
комплекс SMART Завод
Запущена и функционирует Инженерная школа
подготовки и формирования кадрового резерва
Республики Башкортостан
ШАГ 4 – ВНЕДРЕНИЕ ИСУП
Open Project
Ведение планов-графиков
работ по проектам
MS EPM
Ввод в опытную
эксплуатацию системы
2014
2012
MS EPM
Центр
проектов
Сайты
проектов и
подразделений
Система
отчетности
Группа
«Развитие
КСУП»
Система
оповещений
Информационная
база знаний Личные сайты
(производственная
сеть)
MS EPM: ведение нормативной и проектной документации,
база знаний, автоматизированные рабочие места проектов.
2013
Разворачивание и базовая
настройка серверной части
2015
MS EPM
Ввод в промышленную
эксплуатацию системы
MS EPM: развитие системы бизнес - аналитики
АУКЦИОН
ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ
ОТ 1-ГО ЛИЦА
Эффект
?%
?%
Затраты
Погрешность
Стоимость проектного
Управления
Ценность
проектного управления
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
РАЗВИВАЙТЕ И СОВЕРШЕНСТВУЙТЕ КСУП!
Ярослав Алексеевич Букреев
Заместитель управляющего директора
ОАО «Казанькомпрессормаш»
8-919-158-23-77
[email protected]