КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию

КОРПОРАЦИЯ REGAL-BELOIT
КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика на международной уровне
Настоящий документ является контролируемым и опубликован в электронной форме. Текущий вариант документа размещен
на веб-сайте корпоративного управления корпорации Regal www.regalbeloit.com/Governance. Документарные копии не
являются контролируемыми документами и поэтому могут быть устаревшими. При использовании документарной копии ее
необходимо сверить с электронной версией документа с контролируемой регистрацией изменений. Август 2012 г.
Функциональное/структурное
подразделение:
Специалист в данной
области:
Дата первой публикации:
Редакция:
Периодичность выпуска
новых редакций:
Автор
(отдел, должность и адрес
электронной почты):
Межпрофильная экспертная
группа:
Утверждающее лицо:
Документ публикуется на
следующих языках:
Перечень редакций
Юридический отдел (Отдел по вопросам этики и соблюдения политики
Компании)
Лорель Берк, первый помощник генерального юрисконсульта –
соблюдение политики Компании, [email protected]
июль 2011 г.
3
Ежегодно
Лорель Берк
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
(юридическая служба), первый помощник генерального юрисконсульта
– соблюдение политики Компании, [email protected]
Юридический отдел
Генеральный директор, исполнительный директор и генеральный
юрисконсульт
Основные языки
24 августа 2012 г.: Текст переработан и дополнен
Цель, назначение и область применения антикоррупционной политики
Корпорация Regal-Beloit обязуется бороться с коррупцией и взяточничеством и соблюдать самые
высокие этические стандарты во всех сферах деятельности и при любых обстоятельствах ведения
дел. В своей деятельности в части контактов и взаимоотношений с государственными органами,
должностными лицами и агентами мы руководствуемся не только положениями Закона США о борьбе
с коррупцией за рубежом (FCPA) и Закона Великобритании о борьбе со взяточничеством 2010 г., но и
законами всех стран мира по противодействию коррупции и взяточничеству.
Мы привержены принципам профессиональной честности в действиях и соблюдаем положения
законодательства и политики компании Regal. Мы ни при каких обстоятельствах не допускаем
взяточничества при заключении сделок, ведении дел, для получения доступа или каких-либо иных
целей. Взяточничество и коррупция никогда не могут быть оправданными.
Настоящая политика предназначена для корпорации Regal-Beloit и подконтрольных ей
аффилированных юридических лиц (совместно именуемых «Regal»), а также любого лица или
организации, которые стремятся сотрудничать или сотрудничают с компанией Regal. Каждый из нас
обязан соблюдать принципы прозрачности и открытости и не допускать проявлений коррупции при
заключении любых сделок или ведении каких-либо дел компании Regal.
Сотрудники компании Regal должны проявлять особую осторожность с третьими лицами, которых мы
привлекаем к деятельности от имени и по поручению нашей компании. К таким третьим лицам
относятся представители, дистрибьюторы, лица, оказывающие услуги профессионального характера,
брокеры, агенты, торговые посредники, поставщики, консультанты и прочие деловые партнеры,
предоставляющие услуги или продукцию компании Regal или по ее поручению. Настоящая политика
требует от компании Regal, ее директоров, должностных лиц, сотрудников, а также от третьих лиц,
сотрудничающих или стремящихся к сотрудничеству с компанией Regal, противодействовать
проявлениям коррупции и взяточничества.
Положения политики
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
Корпорация Regal Beloit
200 State Street
Beloit, WI 53511 USA – США
[email protected]
Тел.: 608 361 7416 / Факс: 608 364 8817/ Веб-сайт: RegalBeloit.com
Дата последнего изменения: 24 августа 2012 г.
Страница 1 из 5
КОРПОРАЦИЯ REGAL-BELOIT
КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика на международной уровне
Настоящий документ является контролируемым и опубликован в электронной форме. Текущий вариант документа размещен
на веб-сайте корпоративного управления корпорации Regal www.regalbeloit.com/Governance. Документарные копии не
являются контролируемыми документами и поэтому могут быть устаревшими. При использовании документарной копии ее
необходимо сверить с электронной версией документа с контролируемой регистрацией изменений. Август 2012 г.
1.
Не «покупать» деловые возможности. Наша компания работает во многих странах, в
которых действуют законы о борьбе со взяточничеством, запрещающие подкуп каких бы то ни было
лиц (не только должностных лиц иностранного государства) с целью получения или сохранения
деловых возможностей. Корпорация Regal стремится вести конкурентную борьбу за деловые
возможности только на основании качества и стоимости своей продукции и услуг и не допускает
«платы» за деловые возможности.
Преподнесение или получение подарков, в том числе
относящихся к представительским расходам, может рассматриваться как коррупционные действия.
Корпоративная политика в отношении поездок, представительских расходов и подарков изложена в
Кодексе делового поведения и этики («Кодекс») и содержит указания о том, как отличить допустимые
деловые одолжения от потенциального взяточничества.
2.
Недопустимость взяточничества. Недопустимость коррупции. Связанные с компанией
Regal лица не должны предлагать, платить, обещать или санкционировать выплату денежных
средств, преподносить подарки или что-либо, представляющее ценность, государственным
служащим или чиновникам, а также сотрудникам предприятий, которые принадлежат или
контролируются государством: (i) с целью повлиять на действия или решения должностного лица; (ii)
с целью побудить должностное лицо использовать свое служебное положение для оказания влияния
на действия или решения; (iii) с целью добиться выгоды путем содействия компании Regal в
приобретении или сохранении деловых возможностей. В данном контексте «связанные с компанией
Regal лица» означают сотрудников, директоров, должностных лиц, агентов, представителей,
подрядчиков, поставщиков и прочих деловых партнеров. Ниже настоящего пункта 2 приводятся
некоторые определения и пояснения терминов, используемых в настоящем документе.
a.
Государственный служащий.
Понятие «государственный служащий» или
«государственный чиновник» определяется в самом широком смысле и включает не только
служащих или сотрудников государственных органов, учреждений или министерств в
общепринятом понимании, но и сотрудников международных государственных органов,
представителей политических партий и сотрудников структур, которые принадлежат
государству или контролируются им, в том числе государственных предприятий или
контролируемых государством предприятий (ГП).
b.
Приобретение или сохранение деловых возможностей. Аналогично, понятие
«приобретение или сохранение деловых возможностей» определяется в самом широком
смысле и включает действия, направленные не только на получение конкретных
государственных заказов, но и на содействие корпорации Regal в ведении бизнеса в
общепринятом понимании, например в получении выдаваемых государством лицензий или
разрешений.
c.
Государственные предприятия. Государственные предприятия (ГП) имеются во
многих странах, где мы ведем свою деятельность, и на международном уровне может
считаться, что они в значительно большей степени связаны с коррупцией. Во избежание
коррупции мы обязаны с особой тщательностью выстраивать взаимоотношения и заключать
соглашения между корпорацией Regal и ГП.
d.
Что-либо, представляющее ценность.
Понятие «что-либо, представляющее
ценность» трактуется в широком смысле слова и включает в себя не только денежные
средства и их эквиваленты. Понятие «что-либо, представляющее ценность» может означать
оплату проезда, предоставление услуг, участие в игре в гольф и прочие развлечения,
являющиеся чрезмерными или нетипичными для той или иной деловой сделки, принятие на
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
Корпорация Regal Beloit
200 State Street
Beloit, WI 53511 USA – США
[email protected]
Тел.: 608 361 7416 / Факс: 608 364 8817/ Веб-сайт: RegalBeloit.com
Дата последнего изменения: 24 августа 2012 г.
Страница 2 из 5
КОРПОРАЦИЯ REGAL-BELOIT
КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика на международной уровне
Настоящий документ является контролируемым и опубликован в электронной форме. Текущий вариант документа размещен
на веб-сайте корпоративного управления корпорации Regal www.regalbeloit.com/Governance. Документарные копии не
являются контролируемыми документами и поэтому могут быть устаревшими. При использовании документарной копии ее
необходимо сверить с электронной версией документа с контролируемой регистрацией изменений. Август 2012 г.
себя или прощение долга, личные
благотворительные пожертвования.
услуги,
предложения
трудоустройства
и
даже
3.
Правильность и точность ведения бухгалтерских книг и отчетности. Мы обязуемся точно
и исчерпывающе вести бухгалтерские книги и отчетность и надлежащим образом осуществлять
внутренний контроль бухгалтерской отчетности. Запрещается прямым или косвенным образом
использовать денежные средстве или активы компании Regal в незаконных, неправомерных или
неэтичных целях. В обязанности сотрудников компании Regal входит точное и подробное ведение
бухгалтерских книг, отчетности и делопроизводства, чтобы объективно отражать все сделки и
распределение активов. Сотрудникам запрещается искажать или не включать в бухгалтерские книги
компании информацию о каких-либо сделках либо пренебрегать надлежащим контролем
бухгалтерской отчетности, способствуя таким образом искажению или сокрытию информации.
Обеспечение исчерпывающего и точного отражения всех платежей и расходов имеет
принципиальное значение.
Соответственно, наши сотрудники обязаны соблюдать все применимые стандарты, положения,
законы и методики компании Regal в отношении ведения бухгалтерской и финансовой отчетности. В
частности, сотрудники обязаны своевременно и точно составлять отчетность и учетную
документацию. В отношении сделок с участием государственных служащих или чиновников и иных
международных сделок, упомянутых в данном документе о политике, сотрудники должны получить
необходимые разрешительные документы у ответственного вице-президента компании Regal или в
юридическом отделе и, если необходимо, в органах государственной власти за пределами США.
Перед осуществлением или санкционированием платежа в пользу неамериканских государственных
служащих, сотрудник или агент компании Regal обязан удостовериться в том, что никакая часть
данного платежа не совершается в целях, отличных от указанных в бухгалтерских книгах и
отчетности компании Regal. Запрещается с какой бы то ни было целью вести скрытую отчетность и
осуществлять расчеты, не регистрируемые в бухгалтерских книгах компании Regal. Запрещается с
какой бы то ни было целью вносить неправильные или сфальсифицированные записи в
бухгалтерские книги и отчетность компании Regal. Запрещается использовать личные средства для
достижения целей, запрещенных политикой компании Regal.
4.
Торговые, командировочные и представительские расходы. Кодекс и настоящий
документ разрешают общепринятые представительские расходы, непосредственно связанные с
добросовестным ведением деятельности, в том числе подарки незначительной стоимости с
логотипом компании Regal, ЕСЛИ такая статья расходов утверждена и одобрена в соответствии с
Кодексом и прочими применимыми документами о политике компании Regal. Любые торговые или
представительские расходы на «должностное лицо иностранного государства», которые могут
превысить 100 долларов США, требуют предварительного утверждения юридическим отделом.
5.
Благотворительные пожертвования. В определенных ситуациях благотворительное
пожертвование, осуществляемое за пределами США компанией Regal или от ее имени, или
благотворительное пожертвование от имени или по просьбе должностного лица иностранного
государства может рассматриваться как форма взяточничества. Запрещается делать
благотворительные пожертвования от имени компании Regal без согласования с ответственным
вице-президентом Компании или юридическим отделом.
6.
Необходимая проверка благонадежности при привлечении агентов, дистрибьюторов и
прочих третьих лиц. Привлечение агентов, действующих от имени компании Regal и
представляющих компанию Regal в различных странах мира, сопряжено со значительным риском
коррупции. Однако этот риск можно существенно снизить за счет применения системы проверки
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
Корпорация Regal Beloit
200 State Street
Beloit, WI 53511 USA – США
[email protected]
Тел.: 608 361 7416 / Факс: 608 364 8817/ Веб-сайт: RegalBeloit.com
Дата последнего изменения: 24 августа 2012 г.
Страница 3 из 5
КОРПОРАЦИЯ REGAL-BELOIT
КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика на международной уровне
Настоящий документ является контролируемым и опубликован в электронной форме. Текущий вариант документа размещен
на веб-сайте корпоративного управления корпорации Regal www.regalbeloit.com/Governance. Документарные копии не
являются контролируемыми документами и поэтому могут быть устаревшими. При использовании документарной копии ее
необходимо сверить с электронной версией документа с контролируемой регистрацией изменений. Август 2012 г.
благонадежности. При привлечении и найме третьих лиц необходимо понимать и соблюдать
требования документа о политике найма третьих лиц в отношении агентов, дистрибьюторов,
представителей и прочих деловых партнеров (совместно именуемых «третьи лица» или «3-и лица»).
7.
Слияния и поглощения. Как известно, именно правительство США применяет самые
строгие меры к корпорациям, осуществляющим действия по слиянию/поглощению корпораций,
нарушивших Закон США о противодействии коррупции за рубежом (FCPA), но и правительства других
стран также могут преследовать корпорации и их руководителей за коррупционную деятельность.
Поэтому перед слиянием или поглощением какой-либо компании необходимо провести принятую в
компании Regal процедуру антикоррупционной проверки, особенно в случае большой вероятности
нарушений закона FCPA или коррупционных рисков с учетом типа приобретаемой компании.
8.
Положения Антикоррупционной политики на международном уровне распространяются
на персонал компании Regal и деятельность третьих лиц. Этот документ являются частью Программы
по противодействию коррупции компании Regal на международном уровне вместе с документом о
политике найма третьих лиц и соответствующими приложениями.
9.
Сопутствующие документы о политике и процедурах, содержащие дополнительные
требования.
Кодекс делового поведения и этики
Третьих лиц (с приложениями и дополнениями)
Приложение 1: Часто задаваемые вопросы
10.
Сообщения о нарушениях или опасениях. Мы призываем всех сотрудников компании Regal
задавать вопросы по данной политике и процедурам. О любом случае взяточничества, попытке
подкупа, предложении неправомерного платежа или получения выгоды каждый сотрудник обязан
немедленно сообщить менеджеру отдела, непосредственному начальнику, в отдел кадров или в
отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании ([email protected] 608-361-7416
или 800-833-7901), в юридический отдел ([email protected]) или при помощи горячей линии
компании Regal указанным ниже способом.
Третьи лица, в том числе клиенты Компании, тоже могут сообщить о нарушениях по горячей линии
компании Regal. Основными способами сообщения являются телефон и веб-портал. Номера
телефонов и телефонные коды доступа (если необходимо) можно найти на веб-странице
корпоративного управления компании Regal, выбрав раздел «Отчетность и этические, юридические и
финансовые вопросы». Адрес веб-сайта зависит от вашего местонахождения. Если вы находитесь
за пределами Европейского Союза, перейдите по ссылке www.regalbeloitintegrity.alertline.com. Если
вы находитесь в одной из стран Европейского Союза (кроме Испании и Португалии), перейдите по
ссылке www.regalbeloitEUintegrity.alertline.com., а если вы находитесь в Испании или Португалии,
перейдите по ссылке www.regalbeloitSPintegrity.alertline.com.
Если разрешено законом, сообщающий о нарушении может при желании сохранить анонимность.
11.
Вопросы и технические средства компании Regal для ответа на них. Чтобы помочь вам в
решении вопросов, мы разработали документ «Часто задаваемые вопросы». Этот документ
приводится в Дополнении 1.
Вопросы в отношении утверждения Третьих лиц задавайте назначенному для вас контактному лицу,
ответственному за выбор поставщиков в стране, в которой будет осуществлять свою основную
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
Корпорация Regal Beloit
200 State Street
Beloit, WI 53511 USA – США
[email protected]
Тел.: 608 361 7416 / Факс: 608 364 8817/ Веб-сайт: RegalBeloit.com
Дата последнего изменения: 24 августа 2012 г.
Страница 4 из 5
КОРПОРАЦИЯ REGAL-BELOIT
КОРПОРАТИВНАЯ программа по противодействию коррупции
Антикоррупционная политика на международной уровне
Настоящий документ является контролируемым и опубликован в электронной форме. Текущий вариант документа размещен
на веб-сайте корпоративного управления корпорации Regal www.regalbeloit.com/Governance. Документарные копии не
являются контролируемыми документами и поэтому могут быть устаревшими. При использовании документарной копии ее
необходимо сверить с электронной версией документа с контролируемой регистрацией изменений. Август 2012 г.
деятельность Третье лицо, по адресу электронной почты [email protected] или вышестоящим
сотрудникам, отвечающим за соответствующий регион.
Если у вас есть вопросы по толкованию настоящего документа о политике и процедурах, то перед
какими-либо действиями обратитесь за пояснениями и указаниями. Вы можете обратиться на
горячую линию компании Regal по вопросам профессиональной честности по телефону или через
международный веб- портал, веб-портал ЕС или веб-портал для Испании/Португалии. Не пытайтесь
самостоятельно найти выход из неопределенной ситуации. Пройдите курс обучения и заполните
предоставленные вам формы оценки и подтверждения. Несоблюдение положений данного документа
о политике и сопутствующих процедурах будет рассматриваться в качестве серьезного проступка и
может повлечь за собой дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по статье.
12.
Дополнительные общедоступные источники информации. В следующих общедоступных
источниках вы найдете дополнительную информацию об антикоррупционном законодательстве и
международных конвенциях. Имейте в виду, что адреса веб-страниц агентств иногда изменяются, а
документы редактируются или удаляются, поэтому некоторые из перечисленных источников могут
оказаться недоступными.
Веб-страница Министерства юстиции США, раздел по вопросам нарушения закона FCPA
http://www.justice.gov/criminal/fraud/fcpa/
Руководство по закону FCPA для непрофессионалов http://www.justice.gov/criminal/fraud/fcpa/docs/laypersons-guide.pdf
Закон о противодействии коррупции за рубежом (доступны неофициальные переводы на следующие
языки: арабский, бенгальский, китайский (кантонский и мандаринский диалекты), французский,
немецкий, японский, яванский, корейский, малайский, португальский, русский, испанский и урду)
http://www.justice.gov/criminal/fraud/fcpa/statutes/regulations.html
Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции (текст Конвенции доступен на
многих языках)http://www.unodc.org/unodc/en/treaties/CAC/
Конвенция Совета Европы о борьбе с коррупцией (январь 1999 г., издание на английском и
французском языках)http://conventions.coe.int/treaty/en/treaties/html/173.htm
Конвенция Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) о борьбе со
взяточничеством(Издание на английском и французском языках, а также неофициальные переводы
на арабский, китайский и испанский языки)
http://www.oecd.org/document/21/0,3746,en_2649_34859_2017813_1_1_1_1,00.html
Закон Великобритании о борьбе со взяточничеством
http://www.legislation.gov.uk/ukpga/2010/23/contents
Отчет о деятельности правительства {в части 11-го пятилетнего плана Китая}
(Официальная версия документа выпускается информационным агентством «Синьхуа»)
http://online.wsj.com/public/resources/documents/2011NPCWorkReportEng.pdf
Закон Индии о предотвращении коррупции (издание на английском языке, 1988 г.)
http://www.kar.nic.in/lokayukta/preact.htm
Отдел по вопросам этики и соблюдения политики Компании
Корпорация Regal Beloit
200 State Street
Beloit, WI 53511 USA – США
[email protected]
Тел.: 608 361 7416 / Факс: 608 364 8817/ Веб-сайт: RegalBeloit.com
Дата последнего изменения: 24 августа 2012 г.
Страница 5 из 5