Больничные расходы фирмы за счет ФСС России

Больничные расходы фирмы за счет ФСС
России
Автор Денис Ефименко , эксперт по финансовому законодательству.
Источник: журнал "Актуальная бухгалтерия"
Начисленных в текущем месяце взносов в части соцстрахования может быть
недостаточно для выплаты больничных работникам. Фирма вправе получить
недостающую сумму из ФСС России, написав соответствующее заявление, либо
зачесть ее в счет будущих платежей.
На сумму больничных, выплачиваемых работникам и рассчитанных с учетом всех
законодательных ограничений, фирма может уменьшить сумму платежей, перечисляемых в
ФСС России (далее — Фонд) (ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее —
Закон № 255-ФЗ)). Речь идет о пособии, начисляемом с четвертого дня болезни сотрудника
(первые три дня компания оплачивает за свой счет) и когда больничный выдан в связи с
болезнью члена семьи работника (пособие возмещается за счет Фонда с первого дня). Эти
суммы можно зачесть только в счет страховых взносов перед ФСС России по обязательному
социальному страхованию. Произвести зачет в счет пенсионных взносов, взносов на
обязательное медстрахование и страхование от несчастных случаев на производстве или
профзаболеваний нельзя.
Если начисленных взносов недостаточно для выплаты пособий, фирма может обратиться за
дополнительными средствами в территориальное отделение Фонда по месту своей
регистрации. Последнее в свою очередь должно выделить компании деньги в течение 10
календарных дней с даты представления пакета необходимых документов. При этом в целях
контроля правильности и обоснованности расходов соцстрах вправе провести камеральную
или выездную проверку, а также затребовать дополнительные сведения и документы.
Решение о выделении средств организации будет принято по результатам проверочных
мероприятий (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Рассмотрим, какие документы нужно представить в отделение ФСС России для получения
средств на выплату страхового обеспечения. В общем случае понадобятся:

письменное заявление, в котором указаны сведения об организации-страхователе и
сумма необходимых средств на страховые выплаты (форма такого заявления не
утверждена, поэтому его можно составить в произвольном виде. Причем некоторые
отделения соцстраха самостоятельно разрабатывают эту форму и предлагают
организациям подавать заявление в соответствии с ней);

расчет по форме № 4-ФСС (утв. приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н) за
соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату пособий;

копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по
обязательному соцстрахованию (листки нетрудоспособности с заполненной оборотной
стороной, где приводится расчет пособия).
Заявление о возмещении суммы расходов на выплату больничных может быть оформлено,
например, так.
Возникшую разницу фирма вправе не возвращать из Фонда, а зачесть в счет будущих
платежей по взносам. ФСС России допускает такой вариант расчетов (письмо ФСС России от
21.06.2010 № 02-03-13/08-4917).
Однако этот способ имеет как преимущества, так и недостатки. Безусловным плюсом
является сохранение денег в обороте компании. Кроме того, зачет поможет избежать
назначения ФСС России проверки правильности и обоснованности расходов фирмы на
выплату пособий, в том числе выездной.
Говоря о недостатках, прежде всего нужно сказать, что повышается вероятность начисления
пеней и штрафов по итогам проверок. Так, специалисты Фонда могут выявить, что бухгалтер
по ошибке завысил сумму пособий, а значит, нужно пересматривать и зачет. Может оказаться,
что больничные неправильно заполнены или недостоверны. На этом основании ФСС России
и вовсе откажет в возмещении некоторых расходов. В итоге сумма признанных Фондом
расходов может оказаться меньше, чем та, на которую произведен зачет. Следовательно,
возникают недоимка, пени и штраф.