А/О „TRASTA KOMERCBANKA” СООБЩЕНИЕ 2013 ГОДА О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ Риск потери репутации Репутационный риск – это риск того, что у клиентов, деловых партнеров, акционеров Банка, органов надзора и других, заинтересованных в деятельности Банка лиц может сложиться негативное мнение о Банке, и это может отрицательно повлиять на способность Банка поддерживать существующие или установить новые деловые отношения со своими клиентами и другими деловыми партнерами. Структура и организация функции управления риском Управление репутационным риском регламентируется „Политикой управления репутационным риском”. Система управления риском включает в себя следующие этапы: - идентификация и оценка потенциальных репутационных рисков Банка; мониторинг репутационных рисков Банка (исследования, информирование, оценка, подготовка сообщений и т.д.); управление репутационными рисками; определение мер, которые необходимо реализовать в случае, если негативная информация угрожает репутации Банка (мероприятия, направленные на уменьшение риска). Методы измерения и оценки риска Репутационный риск не может быть определен количественно; последствия риска и убытки, понесенные в результате осуществления риска очень трудно определить. Репутационный риск тесно связан с операционным рискам (в том числе юридическим) и не всегда можно отделить их друг от друга. Репутационный риск оценивается при проведения идентификации риска в существенных бизнес-процессах. Оценку репутационного риска осуществляет рабочая группа экспертов по оценке рисков на основе анкет, разработанных для оценки существенных рисков. Оценка рисков основывается на следующих критериях: - качество банковских продуктов и процесса обслуживания клиентов (жалобы клиентов, недостатки, выявленные в результате мониторинга операционного риска); - качество и безопасность банковских технологий (Интернетбанка, Телефонбанка и т.д.); - негативная информация в средствах масс-медии, слухи о Банке или о связанных с ним лицах; - действия третьих лиц, в результате которых Банк может быть вовлечен в мошеннические сделки. В результате оценки риска определяются процессы / продукты Банковского бизнеса, которые больше всего подвержены репутационному риску. А/О TRASTA KOMERCBANKA Рег. № 40003029667 ул. Миесниеку 9, Рига, Латвия, LV-1050 1 А/О „TRASTA KOMERCBANKA” СООБЩЕНИЕ 2013 ГОДА О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ Методы уменьшения риска В зависимости от характера рисков (внутренние, внешние или смешанного типа), действие и цели Банка относительно указанных рисков определяются следующим образом: Группа репутационных рисков Внутренние риски Внутренние-внешние риски Внешние риски Цели Устранить риски В пределах возможного устранить риски или свести их к минимуму В пределах возможного предпринимать шаги по уменьшению рисков Деятельность Банка регламентируется политиками, процедурами и другими нормативами, которые обеспечивают ограничение и устранение рисков потери репутации Банка. В целях уменьшения репутационного риска Банка: - - обеспечивается постоянный контроль соблюдения требований законодательных и регулирующих институций Латвийской Республики; четко соблюдается платежная дисциплина, в т.ч. своевременное выполнение расчетов по поручению клиентов, своевременные выплаты основных сумм и процентов по вкладам и т.д.; обеспечивается контроль достоверности и точности данных отчетов и другой публикуемой информации; проводится постоянный мониторинг публикуемой в масс-медиа информации, которая может затронуть репутацию Банка. Контроль за соблюдением политик и процедур по управлению риском, распределение обязанностей, полномочий и ответственности в сфере управления риском, порядок принятия решений, подачи отчетов и обмена информацией – это общие меры по минимизации риска. Банк обеспечивает регулярный мониторинг выявленного репутационного риска, присущего всем существенных продуктам, видам деятельности, процессам и системам, чтобы своевременно снизить влияние потенциального риска на деятельность Банка. Все подразделения Банка в рамках своей компетенции контролируют возможность возникновения репутационного риска в группах рисков (внутренние, внешние или смешанного типа), установленных политикой управления репутационным риском. Все подразделения Банка идентифицируют и своевременно сообщают о событиях репутационного риска в своей области деятель Если констатируется событие, которое может привести к репутационному риску Банка, соответствующий отдел сразу же, как только произошла констатация угрозы, предоставляет информацию Директору рисков, который проводит оценку значимости информации для определения мер по управлению риском. Может быть принято А/О TRASTA KOMERCBANKA Рег. № 40003029667 ул. Миесниеку 9, Рига, Латвия, LV-1050 2 А/О „TRASTA KOMERCBANKA” СООБЩЕНИЕ 2013 ГОДА О РАСКРЫТИИ ИНФОРМАЦИИ решение о дальнейшем наблюдении или определены действия по устранению риска и/или по подготовки кризисного плана. Структурные подразделения, в которых констатированы события, вызывающие репутационный риск, обязаны информировать об этих событиях Отдел контроля рисков не реже одного раза в квартал. Отдел контроля рисков регистрирует предоставленную информацию в «Базе данных регистрации событий репутационного риска» и один раз в квартал предоставляет информацию о событиях, внесенных в регистр, Директору рисков. Директор рисков обобщает и проводит оценку информации, внесенной в базу данных, и один раз в квартал (или чаще, если необходимо) предоставляет информацию Правлению о величине риска. А/О TRASTA KOMERCBANKA Рег. № 40003029667 ул. Миесниеку 9, Рига, Латвия, LV-1050 3