(бухгалтерии и кадровой службы) в сфере регулирования

21 апреля 2015 г.
вебинар
«Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с
законодательством»
www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Автор и ведущий:
Григорий Колесников,
ведущий юрист
ООО «Европейская Юридическая
Служба»
www.kdelo.ru
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Программа
Вопрос 1. Правовые аспекты участия различных структурных
подразделений организации в регулировании трудовых
отношений
Вопрос 2. Проблемы определения компетенции структурных
подразделений организации (бухгалтерии и кадровой службы) в
сфере регулирования трудовых отношений
Вопрос 3. Рассмотрение спорных вопросов определения
ответственности структурных подразделений организации в сфере
регулирования трудовых отношений
Вопрос 4. Распределение и нормативное закрепление сфер
ответственности между бухгалтерией и кадровой службой
Вопрос 5. Представление документов при проверках надзорных
органов — кто за что отвечает.
www.kdelo.ru
3
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Трудовое законодательство предусматривает право и обязанность работодателя
регулировать трудовые отношения со своими работниками и принимать соответствующие
локальные правовые акты, однако сама организация этого процесса на законодательном
уровне не регламентируется.
Так, в соответствии с положениями ТК РФ работодателем должны решаться вопросы
дисциплины и охраны труда, оплаты труда, подготовки трудовых договоров, должностных
инструкций, приказов и распоряжений, выдачи работникам истребуемых документов и
проч. Поскольку ряд вопросов в трудовой сфере затрагивают области бухгалтерского учета
и финансов, к их решению зачастую привлекается бухгалтерия организации.
По причине отсутствия детальной законодательной регламентации работодатель волен
реализовывать любые не запрещенные модели участия различных подразделений
организации в регулировании трудовых отношений.
www.kdelo.ru
4
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Зачастую неверное распределение обязанностей между различными структурными
подразделениями организации (в частности, бухгалтерии и кадровой службы) приводит
невозможности качественного выполнения работодателем функций по регулированию
трудовых отношений. Отсюда же возникают споры относительно ответственности за
допускаемые нарушения законодательства.
Для решения этой проблемы требуется провести анализ функций и компетенции
каждого из структурных подразделений, закрепив их полномочия в соответствующих
правовых актах (положениях, инструкциях и т. д.). Далее целесообразно составить блоксхему взаимодействия структурных подразделений при решении конкретных задач: прием
на работу, увольнение, оформление отпусков, выдача запрашиваемых работниками
документов и т. д. Для избежания ошибок немаловажно на постоянной основе
осуществлять мониторинг изменений законодательства.
Залог успешной работы — правильное распределение обязанностей с учетом
функций каждого задействуемого структурного подразделения организации.
www.kdelo.ru
5
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Зачастую неверное распределение обязанностей между различными структурными
подразделениями организации (в частности, бухгалтерии и кадровой службы) приводит
невозможности качественного выполнения работодателем функций по регулированию
трудовых отношений. Отсюда же возникают споры относительно ответственности за
допускаемые нарушения законодательства.
Для решения этой проблемы требуется провести анализ функций и компетенции
каждого из структурных подразделений, закрепив их полномочия в соответствующих
правовых актах (положениях, инструкциях и т. д.). Далее целесообразно составить блоксхему взаимодействия структурных подразделений при решении конкретных задач: прием
на работу, увольнение, оформление отпусков, выдача запрашиваемых работниками
документов и т. д. Для избежания ошибок немаловажно на постоянной основе
осуществлять мониторинг изменений законодательства.
Залог успешной работы — правильное распределение обязанностей с учетом
функций каждого задействуемого структурного подразделения организации.
www.kdelo.ru
6
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Рассмотрение спорных вопросов определения ответственности
структурных подразделений организации в сфере регулирования
трудовых отношений
www.kdelo.ru
7
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Основные документы, регламентирующие деятельность бухгалтерии Организации, это
Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина от
29.07.1998 №34н, Приказ Минфина от 06.10.2008 №106н «Об утверждении положений по
бухгалтерскому учету». Согласно этим нормативно-правовым актам, в функции бухгалтерии
входит обработка, систематизация и учет документов, связанных с финансовой стороной
трудовых отношений — подтверждающих размер и периодичность выплаты зарплаты и иных
выплат работникам, обосновывающих осуществленные расходы и произведенные удержания из
заработной платы работников.
Кадровая служба, в соответствии с рядом норм трудового законодательства, должна
выполнять функции, непосредственно связанные с организацией трудового процесса и
регулированием правоотношений с работниками, а также лицами, ранее состоявшими с
организацией в трудовых отношениях либо поступающими на работу.
www.kdelo.ru
8
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Отдельные работодатели возлагают на кадровую службу обязанности,
которые по своей сути ближе к работе бухгалтерии. Например, подготовку
расчетных листков по зарплате, расчет размера отпускных выплат,
ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее. И наоборот, распространены случаи наложения на
бухгалтерию несвойственных ей функций — ведение табелей учета
рабочего времени, приказов по личному составу и т. д.
Подобная практика усложняет процессы документооборота, кадрового
и бухгалтерского учета.
По этой причине распределение обязанностей между бухгалтерией и
кадровой службой целесообразно определять исходя из органических
функций каждого структурного подразделения.
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Действующее
законодательство
налагает
обязанность
по
предоставлению запрашиваемых документов органам государственного
надзора (контроля) не на какое-то конкретное подразделение
организации, а на работодателя в целом. По этой причине если
внутренними документами вопрос распределения обязанностей между
подразделениями организации не разрешается, то негативные правовые
последствия в виде административной ответственности за допущенные
нарушения могут последовать для организации, как юридического лица, а
также для ее руководителя.
Если же зоны компетенции бухгалтерии и кадровой службы четко
распределены, то за отсутствие тех или иных документов и сведений
ответственность будут нести должностные лица данных структурных
подразделений организаций в соответствии с вмененными им
обязанностями.
Вебинар «Бухгалтеря VS отдел кадров. Разделяем
ответственность в соответствии с законодательством»
от журнала
Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы,
отправляйте их по адресу
[email protected]
www.kdelo.ru
11