Заголовок Заголовок тпртпртпртпртпрт Успешный и эффективный Руководитель Нефедов Александр Викторович к.т.н., генеральный директор ООО «ИЛАДА» 445042 Тольятти, ул. Московский проспект 21 | т: (8482) 700-710 | www.ilada.info 1 Содержание 1. Что должен уметь руководитель? 2. Как быть успешным и эффективным руководителем? 3. Кто управляет вашим временем ? 4. Знаете ли вы, чем заняты ваши сотрудники? 5. Когда нужно управлять временем своих сотрудников? 6. Нужно ли эффективно управлять процессами организации? 7. Как держать руку на пульсе организации? 8. Резюме 2 Функции руководителя Функция Тип функции Быть предпринимателем Администрировать Производить результат Интегрировать Отвечает на вопрос Когда/зачем это нужно сделать? Как нужно делать? Что нужно делать? Кто это должен сделать? Характеризуется Результативностью в долгосрочном аспекте Эффективностью в краткосрочном аспекте Результативностью в краткосрочном аспекте Эффективностью в долгосрочном аспекте Результат Организация готова к упреждающим действиям Организация систематизиров ана Организация функциональн а Организация – работает как единый организм 3 Организация времени Функция Тип функции Постановка целей Планирование событий Проведение мероприятий Сбор информации Отвечает на вопрос На что мы тратим время? Когда и сколько нужно времени? Что сделано и сколько времени потрачено? Что это? Характеризуется Результативностью в долгосрочном аспекте Эффективностью в краткосрочном аспекте Результативностью в краткосрочном аспекте Эффективностью в долгосрочном аспекте Результат Ключевые области и цели Календарь событий Учет затрат времени Идеи, справочники заметки 4 Типы работ исполнителя (затрат времени) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Задание из проекта Задание из производственного процесса Разовое поручение руководителя Информационный запрос от коллеги Задача из индивидуального плана развития Потери рабочего времени 5 Структура процессов Процесс Тип процесса Порядок выполнения Поисковый Поиск источников, обсуждение Проектный Производственный Информационный Сетевой план график Маршрутная технология Поиск исполнителей Форма управления Форум Совещание Поручение Проект Суммарная работа Проектное задание Бизнес процесс Задание Результат Заранее не определен Определен и уникален Определен и неуникален Документ входящий, исходящий, организационнораспорядительный Запрос Информирование 6 Организатор работ Документ 7 Резюме Чтобы быть руководителем, необходимо ставить цели и уметь их достигать Чтобы быть успешным руководителем нужно организовать и сплотить коллектив сотрудников для достижения результатов в краткосрочном и долгосрочном аспекте Чтобы быть эффективным руководителем нужно уметь управлять своим временем и временем своих сотрудников Чтобы эффективно управлять своим временем и временем своих сотрудников используйте систему ИЛАДА ИЛАДА – ваш помощник в организации времени, взаимоотношений с клиентами, сотрудниками, партнерами и фискальными органами РУЛИ – Работай, Управляй, Легко, Интересно 8