ТЕХНОЛОГИЯ НАПИСАНИЯ ПРОЕКТА Написание проекта для

1
ТЕХНОЛОГИЯ НАПИСАНИЯ ПРОЕКТА
Написание проекта для получения гранта - это длительный процесс, в ходе
которого узнается много нового (особенно для тех, кто этим занимается впервые) и
возможность по-новому посмотреть на Вашу организацию, ее цели и задачи. Процесс
написания проекта включает в себя:
Изучение собственных возможностей
Перед написанием проекта, Вы должны задать себе и ответить на три
вопроса:
 Кто воспользуется результатами выполнения Вашего проекта?
 Поможет ли выполнение этого проекта в дальнейшем развитии Вашей
организации?
 Хватит ли у Вас сил, времени и желания, потраченных на составление и
выполнение проекта?
Если, после откровенных ответов на эти вопросы, Вы все-таки решили
продолжить начатую работу, то следующим шагом будет поиск фонда, который
профинансирует Ваш проект. Во-первых, Вы должны четко знать, чего хотите. В этом
Вам может помочь информация о фондах. Постарайтесь найти ответы на такие
вопросы:
 Чем занимается фонд?
 Какие проекты финансирует? Почему именно эти проекты?
 С какими организациями работает фонд?
 Каковы размеры выдаваемых грантов?
Если Вы сопоставили свои желания и цели с возможностями фондов,
определились, с каким фондом будете работать, попросите более детальную
информацию о фонде, договоритесь о встрече. Во время встречи постарайтесь
получить ответы на все интересующие Вас вопросы. Встреча является одной из
наилучших возможностей узнать друг друга, поэтому постарайтесь хорошо
подготовиться к ней и достойно представить себя. Также поинтересуйтесь, занимался
ли кто-нибудь до Вас решением данного вопроса, если да - насколько успешно, и,
возможно, Вы найдете партнера для своего проекта.
Проведение подготовительной работы
Умение подать проект в привлекательном виде - большое и сложное дело.
Показать его значимость и важность для общества - первый шаг в проведении
подготовительной работы по проекту. Вы должны собрать детальную информацию
относительно следующих элементов, составляющих основу любого проекта и
влияющих на его успех:
численность, возраст, пол;
 население
условия, влияющие на здоровье, погода;
 среда
больницы, школы, дороги, предприятия,
 инфраструктура
комбинаты
материальные и человеческие ресурсы
 ресурсы
культурный,
религиозный,
 вероисповедание
и
уровень политический,
социальный;
образованности
наличие денег, их источники и
 экономика
распределение
мнение населения о потребностях и
 мнения, идеи и интересы
возможностях
2
В процессе подготовки проекта, полезным будет ознакомление с критериями
опенки проектов, какие используют фонды. Большинство фондов дают перечень
информации, которая должна быть включена в проект, а также последовательность его
написания. Вы должны четко следовать требованиям, предъявляемым фондом для того,
чтобы подать конкурентоспособный проект.
Написание проекта
Если Вы определили проблему и провели подготовительную работу, можно
приступать к написанию проекта. Не обязательно быть писателем, чтобы доставить
конкурентоспособный проект. Проект должен быть целостным, ясным, сжатым и
убедительным.
Форма проекта может быть разной, но любой проект должен включать
следующие пункты:
I.
Презентация организации
 Какую организацию представляете? Дайте краткую справку об
организации.
 Какие основные цели и задачи Вашей организации?
 Имеется ли у Вашей организации достаточный опыт и квалифицированные
сотрудники для выполнения данного проекта?
II. Постановка проблемы
 Сжато охарактеризуйте существующую ситуацию и опишите проблему,
какую Вы собираетесь решить.
 Определите круг людей, которых касается данная проблема, приведите
количественную и качественную информацию.
 Покажите соответствие поставленной проблемы целям и возможностям
Вашей организации.
 Объясните, почему именно Ваша организация берется за решение данной
проблемы.
«В Сокольском районе на Львовщине живет много безработных
ХОРОШАЯ
женщин, у которых есть небольшие хозяйства и коровы»
«У многих безработных женщин нет доступа к рынку».
ПЛОХАЯ
!!! Постановка проблемы должна отражать не внутренние проблемы Вашей
организации, а проблемы в обществе, за решение каких берется Ваша
организация.
III. Определение цели
Цель - это то, ради чего Вы начинаете проект. Это общие утверждения, которые
тяжело оценить количественно, их главное назначение - показать тип проблемы, с
которой имеет дело проект.
ХОРОШАЯ
ПЛОХАЯ
«Цель нашей организации - помочь безработным женщинам
Сокальщины (Львовская область) вступить в рынок через создание
малых предприятий по переработке и сбыта молочных продуктов»
«Цель нашей организации - дать женщинам возможность
вступления в рынок»
3
IV. Задачи проекта
Задачи проекта - это конкретные шаги, которые надо предпринять для
изменения существующей ситуации, это шаги для достижения Вашей цели. Эти
изменения должны произойти в процессе выполнения Вашего проекта.
ХОРОШАЯ
"На протяжении первого месяца с момента начала выполнения
проекта, первых 50 женщин из трех сел пройдет обучение по
технологической обработке .молочных продуктов"
ПЛОХАЯ
"Сформировать группу женщин для проведения обучения"
!!!
Цель и задачи проекта логически выплывают из сформулированной
проблемы.
V. Рабочий план
Рабочий план Вашего проекта должен объяснить, как Вы будете выполнять
проект для достижения выполнения его задач. Эта часть должна четко объяснить, как
Вы собираетесь выполнять проект.
 Кто будет ответственен за выполнение поставленных задач?
 Что будет сделано?
 Какие ресурсы будут задействованы для выполнения поставленных задач?
 Какие сроки определены для выполнения поставленных задач?
!!!
Не путайте задачи проекта с методами его выполнения
VI. Оценка выполнения проекта
Здесь Вы должны объяснить, как Вы намереваетесь оценить успешное
выполнение проекта. Приведите конкретные методы оценки степени эффективности
проекта. Это необходимо для того, чтобы можно было понять, насколько удалось
достичь поставленные задачи проекта. Оценка может проводиться разными путями,
используя качественные и количественные показатели. Оценка проводится для того,
чтобы Вы или Ваша организация еще раз удостоверились, насколько успешно или нет
продвигается выполнение заданий, записанных в проекте.
VII. Бюджет проекта
Составляйте бюджет после того, как напишете проект. Бюджет должен иметь
достоверную проверенную финансовую информацию. Определите срок действия
бюджета. В действительности, Вы должны составить два бюджета. Первый покажет
стоимость всего проекта в целом, тогда как цель второго - показать стоимость каждого
шага. Внесите возможные поправки на инфляцию. Покажите другие источники
финансирования. Если Ваша организация использует собственные помещения или
транспорт для выполнения проекта, то не забудьте включить их стоимость в бюджет
проекта, как собственный взнос. Эти взносы имеют свою "цену" и, в случае их
отсутствия, вы все равно просили бы их у донора. Бюджет должен быть составлен в
долларах США.
Включите в бюджет следующие категории (не обязательно все):
 штатное расписание (заработная плата);
 консультанты;
 командировки: проезд, суточные, гостиница
 прямые расходы: аренда помещения, офисные расходы, телефон,
4
телеграф, почтовые расходы, коммунальные услуги
 оборудование: автомобиль, компьютер, факс, ксерокс
 профессиональная подготовка;
 непрямые расходы;
 другие выплаты;
 поправка на инфляцию.
Укажите стоимость единицы, количество единиц, продолжительность проекта.
наличие собственных средств, наличие спонсорской поддержки, необходимые
средства, стоимость каждой отдельной категории и общую стоимость проекта.
VIII. Дополнительные данные
В этот раздел могут входить такие материалы, которые усилят Ваш проект:
 Сведения об исполнителях проекта;
 Данные о месте выполнения проекта;
 Рекомендации на исполнителей проекта и ходатайства о
целесообразности проекта;
 Планы достижения самообеспеченности организации в будущем;
 Дополнительные материалы, относящиеся к проекту.
Общие рекомендации по написанию проекта
Четко и ясно
В процессе пересмотра проекта, постарайтесь не забывать о следующих
основных правилах:
 используйте слова, которые означают завершенность (подготовить,
распределить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить)
 формулируя задачи, используйте критерии SМАRТ:
S specific
конкретность
M measurable исчисляемость
A area-specific территориальность
R realistic
реалистичность
T
time-bound определенность во времени
 избегайте использования жаргона
 исправьте стилистические и грамматические ошибки
 используйте уверенный и смелый тон
 мысли излагайте кратко, ясно, интересно
I.
II.








Приблизительный объем отдельных разделов проекта
Презентация организации
Постановка проблемы
Цель проекта
Задачи проекта
План выполнения проекта
Методы выполнения проекта
Бюджет
Дополнительные данные
до 1 страницы
до 1 страницы
1 абзац
От 0,5 до 1 абзаца
до 1 страницы
до 1 страницы
до 2 страниц
до 10 страниц
5
III. Общие критерии оценки проекта
Любой донор обратит особое внимание на ясность поставленных целей, задач и
возможностей Вашей организации. Донор ожидает увидеть четкую и обоснованную
связь между спецификой деятельности Вашей организации и сформулированной
проблемой. Насколько реалистична поставленная цель. Приведет ли выполнение
проекта к изменению существующей ситуации. Видны ли те, кто воспользуется
результатами выполнения проекта. Конкретны и обоснованны ли используемые методы
и план выполнения проекта. Видно ли, как Вы собираетесь оценить результаты
выполнения проекта. Показывает ли реалистический и достаточный для выполнения
поставленных задач бюджет. Показывает ли финансовую и моральную поддержку
других спонсоров. Показывает ли компетентность исполнителей проекта.
IV. Уроки, извлеченные в процессе работы над проектом
Если Вы получили грант по данному проекту - прекрасно! Если - нет, не
расстраивайтесь. Попросите от фонда письменные или устные объяснения о причинах
Вашей неудачи, проанализируйте и исправьте слабые места проекта. Не бойтесь
потерять лишнее время сейчас, чтобы в будущем достичь поставленной цели. Помните
- на ошибках учатся! Люди, которые составляют прекрасные проекты, никогда не
теряли веру в правильность выбора, и делали попытки снова и снова. Только благодаря
большим усилиям и терпению, Вы одержите победу.