УДК 338.242 АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ОЦЕНКА ИХ ВЛИЯНИЯ НА ФИНАНСОВЫЕ
реклама
УДК 338.242 АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ОЦЕНКА ИХ ВЛИЯНИЯ НА ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ Перчик Е.К. Бакалавр 4 курса факультета государственного, муниципального управления и экономики народного хозяйства, ФГБОУ ВО «РАНХиГС» Орловский филиал Орел, Россия UDK 338.242 COST ANALYSIS AND ASSESSMENT OF THEIR IMPACT ON THE FINANCIAL RESULTS OF THE ORGANIZATION Perchik E.K. Bachelor 4th year of the Faculty of state, municipal Management and National Economy FGBOU IN "RANHiGS" Orel branch Orel, Russia Аннотация: В данной статье рассматриваются затраты. Затраты тесно связаны с прибылью и объемом продукции. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между категориями затраты-объем-прибыль является CVP – анализ. Одно из главных условий данного анализа – это разграничение затрат на постоянные и переменные. Наиболее важными на предприятии также являются планирование и калькулирование затрат. Планирование затрат - это процесс поиска наиболее оптимального использования ресурсов для обеспечения высокого качества продукции и услуг и получения максимальной прибыли. Так, с помощью калькулирования продукции планируются затраты на единицу продукции для подтверждения цены готового товара, рассчитывается отклонение факта от плана и выясняются причины отклонений Ключевые слова: затраты, прибыль, планирование, калькулирование, управление затратами. Abstract: This article discusses the costs. The costs are closely linked to profit and volume of production. A simple and extremely accurate method of determining the relationships and interdependencies between the categories Cost-volume-profit is the CVP - analysis. One of the main conditions of this analysis - the distinction of costs into fixed and variable. The most important in the company are also the planning and calculation of costs. Cost Planning - is the process of finding the most optimal use of resources to provide high quality products and services and maximize profits. So, with the help of calculation of planned production costs per unit to confirm the price of the finished product, calculated deviation from the plan of the fact and the reason for deviation Keywords: costs, profit planning, costing, cost management. Главной целью деятельности коммерческой организации является систематическое получение прибыли от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг[1]. Прибыль, как наиболее важный показатель в системе 1 целей интенсивно развивающегося предприятия, является основным источником его собственных средств и представляет собой конечный финансовый результат. Прибылью считается полученный доход, уменьшенный на величину произведенных расходов. Наибольшую долю в составе прибыли нормально функционирующего предприятия обычно занимает прибыль от реализации продукции (товаров, работ, услуг). Формирование прибыли от реализации продукции (товаров, работ, услуг) осуществляется под воздействием различных факторов [13]. Основными из них являются объем продаж и цена. Чем выше цены, тем больше прибыль. Но цены можно увеличивать не безгранично. Они зависят от спроса на продукцию, ее предложения на рынке, цен конкурентов, договорных отношений и т. д. Поэтому другим важным фактором увеличения прибыли, который зависит от предпринимателя, являются затраты, связанные с производством и реализацией продукции. Рациональное использование материальных и трудовых ресурсов, сокращение непроизводительных накладных расходов и тому подобное может дать значительную прибавку прибыли. В экономической литературе, затраты трактуют, как стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно- хозяйственной деятельности предприятия. Для всесторонней оценки затрат используют их классификации по различным признакам (табл. 1) [5]. Таблица 1 – Классификация затрат для целей экономического анализа Классификационный признак Вид затрат По экономическим элементам и по отношению к - переменные, уровню деловой активности - постоянные По статьям расходов с учетом отраслевой специфики предприятия По отношению к технологическому процессу - основные, - накладные. По отношению к готовому продукту - затраты на незавершенный продукт, - затраты на готовый продукт По наличию зависимости от управленческого решения - релевантные - нерелевантные По воздействию на производимый продукт -прямые -непрямые По способу выявления -затраты на продукцию -затраты периода Методика анализа затрат предусматривает их исследование как общей суммы, так и состава и структуры, определения удельного веса каждой статьи в общей сумме расходов[4]. В практической деятельности по управлению затратами необходимо первоначально провести вероятностный анализ затрат, т. е. классифицировать затраты на переменные, зависящие от изменения объемов производства и постоянные, не зависящие от изменения объемов производства. Переменные затраты расходуются непосредственно на производство продукции и добавляются с каждой дополнительной ее единицей. К ним традиционно относятся затраты на материалы, из которых производится продукция, расходы на оплату труда рабочих, непосредственно производящих продукцию, топливо и энергия производственного назначения [12]. Постоянные затраты на определенном релевантном интервале не зависят от объема произведенной продукции, т. е. будут оставаться неизменными при его увеличении. К ним относятся: топливо и энергия общепроизводственного назначения, материалы, амортизация 2 оборудования, зданий и сооружений, а также повременная заработная плата основных работников, коммерческие расходы, управленческие расходы и т.п. Однако следует отметить, что постоянные затраты не меняются до определенных размеров. Значительное повышение выручки от реализации продукции может потребовать увеличения производственных мощностей, а также роста управленческих служб. Произойдет «скачок» постоянных затрат, а затем они опять будут оставаться неизменными до следующих крупномасштабных изменений [3]. Переменные затраты при росте объема производства растут, а постоянные остаются неизменными, суммарные же затраты на единицу продукции будут снижаться [3]. Для обоснования выработки ценовой и ассортиментной политики, как правило, применяют деление затрат на прямые и косвенные с последующим расчетом промежуточной маржи как результата от реализации, полученного после вычитания из выручки прямых переменных и прямых постоянных затрат [12]. Простым и весьма точным способом определения взаимосвязи и взаимозависимости между этими категориями затраты-объем-прибыль является CVP – анализ. Необходимо отметить, что одно из главных условий данного анализа – это разграничение затрат на постоянные и переменные. Сущность деления затрат на постоянные и переменные состоит в том, что они по-разному реагируют на изменение объема производства продукции (товаров, услуг) и как следствие по-разному влияют на конечный результат деятельности, т.е. прибыль. Как известно, переменные затраты – это затраты, находящиеся в прямой зависимости от объема производства, а постоянные затраты – это затраты, которые не зависят от изменений объема производства. Такие затраты на единицу продукции уменьшаются при увеличении объема производства и наоборот [6]. Данный вид анализа - один из наиболее эффективных методов планирования и прогнозирования деятельности коммерческой организации, выявляющий наиболее оптимальное соотношение между переменными и постоянными затратами, ценой и объемом продаж, помогающий минимизировать предпринимательский риск. Используя данный метод, такие специалисты как эксперты, бухгалтеры, аудиторы и консультанты, могут углубленно оценить финансовые результаты и конкретнее обосновать инструкции для повышения эффективности работы коммерческой организации. [2] Учитывая тот факт что каждая коммерческая организация имеет свою индивидуальность и специфику деятельности, проведение анализа поведения затрат и взаимосвязи затрат, оборота и прибыли необходимо детализировать такие значимые характеристики, как: цель анализа, задачи анализа и источники информации. Целью анализа взаимосвязи затрат, оборота и прибыли является повышение эффективности хозяйственной деятельности на основе оценки зависимости между объемом производства, себестоимостью и прибылью. Также в процессе анализа необходимо оценить и выявить резервы повышения эффективности использования применяемых ресурсов в процессе производства. Планирование затрат (расходов) на каждом предприятии - это наиболее трудоемкий процесс. В него входит: планирование затрат на единицу продукции и планирование затрат по элементам и по статьям [9]. План-факт контроль в процессе управления затратами дает возможность выявлять причины отклонений, и этим обеспечивать обратную связь. В качестве средства для контроля, план затрат - эффективный инструмент, который позволяет устанавливать пределы ответственности и полномочий нижестоящих менеджеров, а также анализировать эффективность работы и качество планирования (например, на основании анализа отклонений). Рассмотрим основные подходы к калькулированию продукции. Составлением калькуляции занимаются сотрудники экономического отдела. При планировании затрат на единицу продукции, их следует разделять на нормируемые и ненормируемые. 3 Нормируемые затраты рассчитываются умножением нормы расходов на цену. Нормы расходов предоставляются соответствующими службами: нормы расходов сырья и материалов – службами технологов, нормы по топливу и энергии – службами энергетиков. Цены, которые включаются в калькуляцию, берутся из закупочных бюджетов [10]. При планировании ненормируемых затрат следует учитывать два основных подхода. При распределении затрат на единицу продукции используется система коэффициентов, но только в том случае, если условия производства соответствуют типу "машиностроительный комплекс". Коэффициенты рассчитываются исходя из планового показателя суммы затрат по заработной плате основных работников на единицу продукции (выработка умноженная на расценку). Такие коэффициенты утверждаются плановой службой и используются при планировании затрат на единицу и в плане, и в факте [7]. Если условия производства приближены к типу не машиностроительного комплекса, тогда ненормируемые затраты будут распределяться пропорционально базе. В качестве базы может применяться объем производства в натуральном выражении, заработная плата основных работников, предыдущая строка и т. п. Для определения «базы», необходимо ознакомиться с отраслевой инструкцией по учету и планированию затрат. Так, с помощью калькулирования продукции планируются затраты на единицу продукции для подтверждения цены готового товара, рассчитывается отклонение факта от плана и выясняются причины отклонений. Результаты анализа позволяют оптимизировать расходы организации в будущем периоде. Некоторые организации разрабатывают и утверждают нормативы себестоимости. В планировании затрат рассчитываются сметы затрат, данные которых консолидируются в сметы затрат по элементам и статьям. Планируются следующие сметы затрат: смета цеховых затрат, смета прямых затрат основного производства, смета прямых затрат вспомогательного производства, смета затрат на энергоресурсы, смета затрат на ремонт оборудования, смета на ремонт зданий и сооружений и др. Консолидированные формы при планировании затрат дают возможность проанализировать затраты. Так, из свода затрат по элементам видно общее количество затрат, необходимых для достижения поставленных целей предприятия на плановый период; какова доля занимаемая затратами, зависящими (переменными) и не зависящими (постоянными) от изменения объемов производства; какова доля в общих затратах подразделений основной, вспомогательной, обслуживающей и управленческой деятельности; размер каждого подразделения в отдельности. С помощью сводной сметы затрат по статьям можно увидеть долю каждой статьи затрат, долю каждой ассортиментной позиции в общем объеме затрат. Данные из смет расходов, калькуляций, консолидированных форм затрат по элементам и статьям используются в дальнейшем в планировании операционных бюджетов затрат и финансовых бюджетах [2]. Таким образом, планирование затрат, будучи важнейшим элементом системы управления затратами, должно носить комплексный характер и давать возможность определить, когда, где и в каких объемах будут расходоваться ресурсы организации, рассчитать объем необходимых финансовые ресурсов, обеспечить максимальный уровень отдачи от использования ресурсов. Значимой составляющей управления затратами является контроль затрат. Бюджетный контроль затрат – анализ отклонений бюджетных оценок (плановых) от фактических. При проведении бюджетного контроля предлагается формировать дерево отклонений, которое даст понять, что расхождения, с которыми сталкиваются при план-факт анализе, – это отклонения по цене и объему [11]. Таким образом, применение системы управления затратами с учетом особенностей организации и комплексного подхода позволит добиться предприятию высокого экономического результата деятельности. В современных условиях в процессе управления предприятием менеджеры уделяют большое внимание всем аспектам управления затратами, так как финансовый результат зависит и от эффективной работы в данной области. Однако чаще всего главной целью 4 управления затратами является их анализ и снижение. Управление затратами позволяет не только выявлять возможности повышения результативности использования ресурсов и резервы для уменьшения затрат до рационального уровня, но и повысить эффективность деятельности, найти узкие места в финансовой системе организации. [14]. Управление расходами на предприятии не должно быть автоматическим, когда выделяются статьи и доводятся лимиты, а «ручным», когда изучается целесообразность каждого платежа, эффективность всех издержек по отдельности. Управление расходами должно соизмерять стратегические задачи и тактические потребности. Важно найти мудрые решения, так называемую «золотую середину». Как когда то говорил Генри Форд, управление расходами не должно характеризоваться ни жадностью, ни расточительностью. Обе эти крайности ведут к перерасходам, вызывая сразу или через некоторое время новые проблемы и еще большие издержки на их решение. Список использованных источников: 1. Боброва, Е.А. Система управленческого учета в управлении себестоимостью продукции промышленных предприятий /Е.А. Боброва, Н.А. Лытнева//Вестник ОрелГИЭТ. -2013. -№3 (25) -С.100-105. 2. Боброва, Е.А. Методологический подход к развитию теории управления затратами при формировании собственного капитала предприятия /Е.А.Боброва, Н.А. Лытнева, Е.А. Кыштымова//Вестник ОрелГИЭТ. -2014. -№3 (29). -С.80-87. 3. Боброва, Е.А. Применение и развитие затратного метода формирования цены организации./Роль науки в развитии общества. Международная научно-практическая конференция. /Е.А. Боброва, Н.А. Илюхина, Н.А. Лытнева./ -Уфа, Республика Башкортостан, 2014. -С. 11-21. 4. Боброва, Е.А. Процесс формирования интегрированной системы учета затрат и себестоимости продукции в сфере безалкогольной /Е.А. Боброва, Н.А. Илюхина//Технология и товароведение инновационных пищевых продуктов. 2014. -№ 3(26). -С. 106-114. 5. Илюхина Н.А., Лытнева Н.А., Боброва Е.А. Методические основы и принципы учета затрат на производство. НАУКА, ТЕХНИКА И ЖИЗНЬ -2014: Материалы международной научной конференции. Чехия, Карловы Вары, -2014/- C. 455-464. 6. Лытнева Н.А. Бухгалтерский учет: учебник /Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В.Федорова-М.: Форум: Инфра-М, 2006. -296 с 7. Лытнева Н.А., Сысоева О.Н. Развитие инновационных методов в управлении результативностью хозяйственных систем//Вестник Орловского государственного аграрного университета. -2012.-Т. 38. № 5. -С. 118-122 8. Лытнева Н.А. Бухгалтерский финансовый учет : учебное пособие/ и др.-М.: ИД «Форум»: ИНФРА, 2009. -656 с. 9. Лытнева, Н.А. Затраты в системе менеджмента. Информационноаналитические модели //Учет и анализ в торговой деятельности. 2010. -№ 3 -С. 17-26. 10. Пьянова, Н.В. Методология развития инновационных подходов в механизме управления расходами торговых /Н.В.Пьянова, Н.А. Лытнева//Вестник ОрелГИЭТ. -2012. №2 (20). -С.117-125. 11. Попова И.С. Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в системе управления затратами // Вестник Хабаровской государственной академии экономики и права. -2014. -№ 1. -С. 21-28. 12. Руденко И.В. Управление затратами на предприятии // Вестник Омского университета. Серия «Экономика».- 2012. -№ 3. -С. 145–148. 13. Черутова М.И., Трофимова И.Г. Управление затратами с целью максимизации прибыли // Проблемы социально-экономического развития Сибири: науч.журнал/ учредители: Министерство образования и науки РФ, Брат. гос. ун-т. – Братск: БрГУ, 2013. – 5 148с. – 200 экз. - №3 (13) -с.52-55 14. Шнайдер О.В., Абрамова Н.С. Теоретические аспекты анализа поведения затрат и взаимосвязи затрат, оборота и прибыли // Азимут научных исследований: экономика и управление. -2014. -№ 3. -С. 111-114. Перчик Евгений Константинович Студент 4 курса факультета государственного, муниципального управления и экономики народного хозяйства ФГБОУ ВО «РАНХиГС» Орловский филиал E-mail:[email protected] Научный руководитель: Лытнева Наталья Алексеевна д.э.н., профессор кафедры менеджмента и государственного управления ФГБОУ ВО «РАНХиГС» Орловский филиал E-mail:ukap - [email protected] 6
