Заявки на подбор персонала

Заявки на подбор персонала
В систему 1С КВ добавлен новый документ «Заявка на подбор персонала».
Просмотр списка документов
Меню «Персонал» - «Заявки на подбор персонала»
Просмотр формы списка согласования
«Рабочий стол» - «Заявки на персонал»
Создание заявки
Меню «Персонал» - «Создать заявку на подбор персонала»
Форма создания
Форма представляет стандартную форму заполнения, состоящую из трех вкладок.
Комментарии к отдельным полям для заполнения:
Подразделение: элемент справочника «Подразделения»;
Руководитель подразделения: автоматически на основе подразделения;
Руководитель подразделения: автоматически на основе подразделения;
Директор профильной дирекции: автоматически на основе заполненного подразделения;
Наименование вакансии/Должность: на выбор пользователя, строка либо элемент справочника
«Должности организаций»;
Причина открытия: «новая» или «замена»;
Кому подчиняется, Кто проводит собеседование: элемент справочника «Пользователи»;
Контакты собеседующего: автоматически на основе кто проводит собеседование;
Возраст: если не указано, то допускается любой возраст;
Опыт работы на данной должности: если не указан, то допустимо без опыта;
Образование: «среднее», «среднее профессиональное» или «высшее»;
Период работы: «постоянная» или «временная» (если «временная», то следует указать период в
месяцах);
Испытательный срок: если не указано, то допустимо без испытательного срока;
Не заполняются пользователем:
Дата приема заявки – автоматически проставляется дата после утверждения документа;
Фактический срок исполнения – автоматически после закрытия КК;
ФИО принятого кандидата – заполняется после закрытия КК, доступно только менеджеру по
набору персонала и директору по персоналу.
Согласование
Подать на согласование:
Меню «Операции» - «Подать»
Для отзыва:
Меню «Операции» - «Отозвать»
Отмена документа
Если документ утратил свою значимость, допускается отменить документ.
Меню «Операции» - «Отменить»
Данная операция становится не доступной после выполнения заявки менеджером по подбору
персонала.
Операции подать, отозвать и отменить доступны только создателю документа, менеджеру по
набору персонала и директору по персоналу.
Форма согласования
Согласование документа ничем не отличается от согласований других документов в системе.
Пользователям доступны следующие операции:



Комментарий
Утвердить
Отклонить
Цепочка согласования:




Руководитель подразделения
Директор профильной дирекции
Директор по персоналу
Генеральный директор
После утверждения документа автоматически создается контрольная карта на менеджера по
набору персонала. Контролер - директор по персоналу. Инициатор - руководитель
подразделения.
Срок исполнения проставляется из документа - заявки (срочность заявки).