Инструкция по получению расходных материалов для

Инструкция по получению расходных материалов, заправке картриджей
оборудования для подразделений ТПУ
Данная инструкция регламентирует порядок поставки расходных материалов и
заправку картриджей подразделениями ТПУ. В приложении 1 к данной инструкции
приводится пример заявки и инструкция по её заполнению, в приложении 2 — таблица цен
на расходные материалы и заправки.
Все работы по поставке расходных материалов осуществляются через
координаторов проекта со стороны ТПУ.
Координаторами проекта назначаются:
1. Озеров Анатолий Витальевич, тел. 701-615 (внутр. ном. 1037)
2. Потылицин Павел Викторович, тел. 701-615 (внутр. ном. 1053)
Внимание оплата за полученные картриджи и тонер будет производиться из АПФ
подразделения 340 статья. Убедительна просьба к руководителям подразделений —
контролировать расход средств!
Поставка расходных материалов:
1. Формирование заявки
1.1. Первичная заявка поступает координаторам проекта в бумажном и электронном
виде(email: cartridge@cc.tpu.ru) от подразделения ТПУ. Заявка должна быть
заверена руководителем подразделения (директором института, деканом
факультета, начальником управления), материально ответственным лицом и
содержать информацию о месте, времени доставки и контактной информации
представителя заказчика от подразделения (номер рабочего телефона и номер
сотового телефона). Данное требование является обязательным!
1.2. Заявка фиксируется и подписывается координатором проекта. Отправка заявки
осуществляется координаторам проекта. Заявки поставщику непосредственно от
подразделений не принимаются и не рассматриваются!
2. Получение товара
2.1. Материально ответственное лицо подразделения визирует копию заявки
поставщика в пункте «Товар получен и соответствует заявке». Поставщик
предоставляет счет и 3 копии товарных накладных, которые подписываются
материально ответственным лицом подразделения. Одна копия товарной накладной
остается у материально ответственного лица подразделения, счет (с визой
руководителя подразделения, статьей расходов и источника средств) и две копии
товарных накладных (с гербовой печатью ТПУ) возвращаются координатору
проекта от ТПУ. В случае не предоставления выше указанных документов
поставка картриджей для подразделения (института, факультета, управления)
будет заморожена!
Заправка картриджей:
1. Формирование заявки
1.1. Первичная заявка поступает координаторам проекта в бумажном и электронном
виде от подразделения ТПУ. Заявка должна быть заверена руководителем
подразделения, материально ответственным лицом и содержать информацию
контактной информации представителя заказчика от подразделения (номер
рабочего телефона и номер сотового телефона). Данное требование является
обязательным!
1.2. Картридж, который подлежит заправке, должен быть предоставлен координатору
проекта со стороны ТПУ. Вместе с картриджем прикладывается пробная страница
печати, либо последний распечатанный лист для выявления дефектов картриджа.
1.3. Аналогично пункту 1.2. «Поставка расходных материалов Формирование заявки».
1.4. Заправку, поставку и ремонт формируйте в отдельных заявках.
2. Выполнение работ поставщиком
2.1. В срок, указанный координатором проекта от ТПУ, представитель поставщика
забирает картриджи и осуществляет работы по заправке.
2.2. В случае невозможности заправки связанной с техническим износом картриджа
поставщик уведомляет об этом координаторов проекта от ТПУ, а координаторы
уведомляют об этом представителя подразделения.
2.3. Заправленные картриджи и платежные документы передаются координатору от
поставщика. Далее действия аналогичны пункту 2. «Поставка расходных
материалов Получение товара»
В случаях необходимости экстренной заправки, координатор визирует заявку, а
представитель подразделения своими силами доставляет картридж подлежащий
заправке поставщику!
Начальник УИ ТПУ
Квасников К.Г.
Приложение 1
Заявка на поставку расходных материалов
для наименование подразделения
Вид работ
Поставка
картриджа
Заправка
картриджа
Модель принтера с указанием
фирмы производителя
Xerox 3428DN
Код картриджа
Количество
1
Цена за
единицу (руб)
6 140
Сумма по
позициям (руб)
6 140
106R01246
Xerox DocuPrint P8e
603P06174
2
400
800
ИТОГО
6871,56
Руководитель подразделения (ФИО)
__________________
Материально ответственное лицо (ФИО)
тел.
__________________
Контактное лицо (ФИО)
тел.
______________________
сот. тел
______________________
место доставки (адрес, корпус, аудитория, время доставки)
__________________
Координатор (ФИО)
__________________
Дата
__________________
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Товар получен и соответствует заявке
Материально ответственное лицо (ФИО)
__________________
Инструкция по заполнению заявки
1. В заголовке заявки указывается наименование подразделения.
2. В столбце «Вид работ» указывается один из видов Поставка картриджа/Заправка
картриджа.
3. В столбце «Модель принтера с указанием фирмы производителя» записывается
модель принтера и фирма производитель из столбцов таблицы цен (приложение 2)
«Производитель» и «Модель».
4. В столбце «Код картриджа» указывается код картриджа из столбца таблицы цен*
(приложение 2) «Код картриджа от производителя».
5. В столбце «Цена за единицу» в случае вида работ Поставка картриджа
указывается стоимость картриджа из столбца таблицы цен (приложение 2)
«Стоимость нового картриджа, руб.», при указании вида работ Заправка
картриджа указывается стоимость заправки из столбца таблицы цен (приложение 2)
«Стоимость тонера с заправкой и чисткой бункера отработки, руб.»
6. Заявка должна быть заверена руководителем подразделения (директором института,
деканом факультета, начальником управления), материально ответственным лицом и
содержать информацию о месте, времени доставки и контактной информации
представителя заказчика от подразделения (номер рабочего телефона и номер
сотового телефона).