Обособленные подразделения: как вести кассовую книгу

Обособленные подразделения: как вести
кассовую книгу
Автор М. А. Огнева
Источник: Журнал "Учет в сельском хозяйстве"
Налоговики пояснили, что организации могут округлять лимит наличности в кассе по
математическим правилам. То есть до целых рублей. При этом предприятия обязаны
вести кассовую книгу. А для хозяйств, у которых есть филиалы, порядок ее ведения
имеет свои особенности.
Если есть подразделения
При совершении кассовых операций хозяйствам нужно руководствоваться Положением,
утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П (далее - Положение № 373-П).
Следует иметь в виду, что оно регламентирует и особенности ведения кассовых операций
обособленными подразделениями. При этом под обособленными подразделениями
подразумеваются и филиалы, и представительства (п. 1.2 Положения № 373-П).
Ведение кассовой книги
Для учета поступающих в кассу и выдаваемых из нее наличных денег ведется кассовая книга
(п. 5.1 Положения № 373-П). Записи в нее вносятся кассиром по каждому приходному и
расходному кассовому ордеру, оформленному на получение и на выдачу наличных денег (п.
5.2 Положения № 373-П). При этом на конец рабочего дня кассиру по итогам сверки данных,
содержащихся в кассовой книге, с данными кассовых документов необходимо определить
остаток наличных денег (п. 5.3 Положения № 373-П).
Между тем Положение № 373-П регламентирует некоторые особенности порядка ведения
филиалами самостоятельных кассовых книг.
Так, согласно пункту 5.6 Положения № 373-П, после определения в кассовой книге суммы
остатка наличных денег на конец рабочего дня филиал обязан передать лист кассовой книги
за этот рабочий день юрлицу. И сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня. Но
сам факт передачи организации листа кассовой книги будет зависеть от порядка оформления
кассовой книги:

если она оформляется на бумаге, предприятию передается отрывной второй экземпляр
листа кассовой книги;

если книга ведется в электронном виде, предприятию передается распечатанный на
бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги.
В силу пункта 1.2 Положения № 373-П обособленное подразделение, имеющее банковский
счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном для юрлица.
Если у организации есть подразделения, не имеющие банковского счета, то лимит остатка
наличных денег она определяет с учетом наличности, хранящейся в подразделениях.
Но это не означает, что если обособленное подразделение не имеет отдельного банковского
счета, то ему не следует вести кассовую книгу. Обязанность по ведению кассовых книг
распространяется не только на филиалы и представительства, но и на каждое подразделение
организации, осуществляющее кассовые операции, независимо от наличия банковского счета
юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.
Данный вывод следует из писем Банка России от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255, ФНС России
от 5 июня 2013 г. № АС-4-2/10250, от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827@. Суды придерживаются
аналогичной позиции (см., например, постановление Тринадцатого арбитражного
апелляционного суда от 18 апреля 2013 г. № А56-66829/2012).
Ответственность
Листы кассовой книги, полученные от филиалов, брошюруются по каждому подразделению (п.
2.5 Положения № 373-П). Поэтому, если предприятие имеет несколько филиалов в разных
муниципальных образованиях, ведение одной общей кассовой книги неправомерно. Действия
компании будут расцениваться как нарушение порядка ведения кассовых операций.
Важно запомнить
Исходя из требований Положения № 373-П, обязанность по ведению кассовой книги
возлагается не только на организацию, но и на ее филиалы.
Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 5, май 2014 г.