План проекта

Изменение процесса приема на работу в НИУ ВШЭ.
План проекта
№
п.п.
1
Задача
Организовать совещание с руководством УП
2
Проанализировать статистику заключения трудовых
договоров.
Выбрать подразделения для пилота.
3
Анонсировать новый процесс руководителям выбранных
подразделений.
Запросить контакты сотрудников, ответственных за прием
на работу
Анонсировать форму офера руководителям структурных
подразделений, участвующих в пилоте.
4
5
6
7
8
9
Составить план реализации пилотного проекта,
согласовать с менеджерами.
Определить степень их готовности к переходу на новый
процесс
Разработать инструкции для участников процесса.
Разместить на сайте.
Провести обучение менеджеров подразделений,
участвующих в пилоте и административных сотрудников
работе по новому процессу
Запустить первые процедуры приема по новому процессу
Отслеживать динамику и результаты оформления
договоров по новому процессу.
Консультировать менеджеров.
Цель
Срок
Спланировать работу по
запуску пилотного проекта
Определить объем работы по
оформлению приема.
Выбрать подразделения для
пилотного проекта.
Согласовать новый процесс.
Получить контакты
сотрудников, ответственных
за прием.
Получить комментарии и
замечания.
Внести корректировки в
форму офера. Согласовать.
Скоординировать дальнейшие
действия по запуску и
реализации пилота
14.03.16
Исполнитель
15.03.16
Александров
Мазлова
Назарова
17.03.16
Гришина
16.03.16
Гришина
21.03.16
Назарова,
Александров
Мазлова
Создать базу знаний для
участников процесса
Обучить менеджеров
подразделений и сотрудников
21.03.16
Назарова,
Александров
Назарова,
ДИТ
Старт пилотного проекта
23.03.16
Сбор информации,
комментарием, замечаний от
участников процесса. Анализ.
Внесение изменений в
22.0329.04.16
21.03.16
Отметка о
выполнении
Запланировано
Менеджеры,
Назарова
Мазлова
Назарова,
Александров
Мазлова
Центр анализа и оптимизации административных процессов
2016
Изменение процесса приема на работу в НИУ ВШЭ.
10
11
По результатам анализа (п.9) внести изменения в
настройки СДОУ и в инструкции.
Анонсировать измененный процесс и форму офера
руководителям всех структурных подразделений
13
По результатам сбора и обработки замечаний (п. 11),
внести изменения в процесс и форму офера (при
необходимости).
Провести обучение менеджеров
14
Запустить оформление приема по новому процессу
15
Отслеживать динамику и результаты оформления
договоров по новому процессу.
Консультировать менеджеров
По результатам анализа внести изменения в настройки
СДОУ и в инструкции.
12
16
процесс
Отразить изменения процесса
в СДОУ и инструкциях
Анонс. Комментарии и
замечания.
07.05.16
11.05.16
Согласование изменений и
формы офера с участниками
процесса
Обучить менеджеров
подразделений работе по
новому процессу
Переход на промышленную
эксплуатацию
12.05.16
Сбор информации,
комментарием, замечаний от
участников процесса. Анализ.
Отразить изменения процесса
в настройках СДОУ и
инструкциях
23.0530.09.16
12-20.05.16
23.0530.09.16
23.0530.09.16
Назарова
Александров
Гришина,
Александров,
Назарова
Александров,
Назарова,
ДИТ
Назарова,
Нагайцева
Назарова,
Александров,
Мазлова
Назарова,
Александров
Мазлова
Назарова,
ДИТ
Центр анализа и оптимизации административных процессов
2016