Ведение бизнеса в Беларуси

Ведение бизнеса в Беларуси
Содержание
Преимущества ведения бизнеса в Беларуси (стр. 6)
Процедура создания компании (стр. 7)
Какой тип компании выбрать? (стр. 8)
Компания с иностранными инвестициями (стр. 11)
Представительство иностранной организации (стр. 12)
Расходы на открытие бизнеса (стр. 15)
Огранизация кадровой работы (стр. 17)
Бухгалтерские услуги (стр. 19)
Как с нами связаться (стр. 20)
Преимущества
ведения бизнеса в Беларуси
• Республика Беларусь ратифицировала 65 межгосударственных соглашений об избежании двойного налогообложения
• Дивиденды, полученные иностранной организацией из источников в
стране, облагаются по нулевой ставке при соблюдении ряда условий
• Владение или управление белорусской фирмой дает право на получение национальной визы и приобретение как жилого, так и нежилого помещения в собственность компании, учредителем которой
является иностранное лицо
• Нерезидент может быть директором компании с иностранными инвестициями без дополнительных разрешений
• Благодаря правовой системе практически исключена возможность
рейдерства
• Есть возможность подобрать выгодную и удобную систему налоговых
платежей
6
Процедура создания компании
• Выбор организационно-правовой формы
• Временное резервирование будущего названия фирмы
• Подготовка основных учредительных и сопутствующих созданию
компании документов (учредительного договора/устава, решений/
протоколов), заявления и официальных форм
• Открытие расчетного счета
• Открытие временного счета для формирования уставного фонда, получение выписки из банка
• Постановка на учет иностранной компании - учредителя в налоговой
(для открытия временного счета)
• Постановка на учет в органах статистики, фонде социальной защиты
и Белгосстрахе
• Согласование эскизов печати фирмы
• Регистрация компании
Все это сделаем мы
7
Какой тип компании выбрать?
Для ведения бизнеса в Беларуси удобнее использовать такие типы
компаний, как «Общество с ограниченной ответственностью» (ООО) и
«Унитарное предприятие» (УП).
Форма
собственности
ООО
УП
Количество участников*
от 2 до 50
1
Уставный фонд
В настоящее время его минимальный
размер законодательством не предусмотрен и определяется учредителем (участниками).
Тип помещения
Нежилое
Жилое/нежилое
Управление
Общее собрание участников,
директор
Учредитель,
директор
Наем директора и
бухгалтера
Необходимо иметь в штате директора и
бухгалтера (либо заключить договор с организацией, оказывающей бухгалтерские
услуги)
Ответственность
участников
Участники не отвечают по обязательствам общества
* Участниками могут быть как частные лица, так и компании
8
Документы для регистрации
Если учредитель ― юридическое лицо
1. Оригинал выписки из торгового реестра страны компанииучредителя (с апостилем*).
2. Оригинал решения компании о создании фирмы на территории
Беларуси.
3. Оригинал доверенности на представителя (с апостилем*).
4. Если будущим директором будет иностранный гражданин, то
предоставляется копия его переведенного и нотариально заверенного паспорта (с апостилем*).
Тексты доверенностей и решений готовятся нами после определения
формы будущей компании и подписания контракта.
Если учредитель ― физическое лицо
1. Переведенная и заверенная нотариально (с апостилем*) копия
паспорта.
2. Оригинал доверенности на представителя (с апостилем*).
* Для некоторых стран достаточно нотариального заверения.
До начала регистрации нам нужно знать:
1. Состав участников.
2. Статус компании (ООО/УП; с иностранными инвестициями
или без).
3. Название компании.
4. Размер уставного фонда.
5. Как распределяются доли между участниками.
9
6. Юридический адрес.
7. Виды деятельности.
8. Кандидатуру директора, бухгалтера (бухгалтерскую компаниию).
10
Компания
с иностранными инвестициями
Компания любой организационно-правовой формы, учреждаемая иностранным субъектом, может приобрести статус компании с иностранными инвестициями.
Для того, чтобы компания могла получить такой статус, доля иностранного капитала, вне зависимости от доли белорусских участников,
должна составлять не менее 20 000 долларов США. В случае учреждения компании несколькими участниками-нерезидентами, их доли в
сумме должны составлять те же 20 000 долларов США.
Преимущества
• Гарантии иностранным инвесторам по распоряжению полученной
прибылью и защита инвестиций от безвозмездной национализации
• Формирование уставного фонда: 50% ― в течение первого года с
момента регистрации и 50% в течение второго года
• Право привлекать директора - иностранного гражданина без получения дополнительных разрешений
11
Представительство
иностранной организации
Представительства создаются для осуществления репрезентативных и
маркетинговых функций, а также для осуществления вспомогательной
деятельности, например, переговоров о заключении контрактов между
головным предприятием-поставщиком и белорусскими компаниямипокупателями. Они могут согласовывать условия договоров с контрагентами только по поручению головной компании, а сам договор заключается с головной компанией напрямую.
Представительства могут иметь право ведения бизнеса. В таком
случае деятельность представительства подлежит налогообложению
наравне с юридическими лицами.
Документы для регистрации представительства*
1. Оригинал выписки из торгового реестра страны компании учредителя (с апостилем*).
2. Оригинал решения компании о создании представительства на
территории Беларуси (или нужно предусмотреть такое полномочие в доверенности представителя).
3. Оригинал доверенности на представителя (с апостилем*).
4. Оригинал доверенности на будущего главу представительства.
5. Если главой представительства будет иностранный гражданин, то
предоставляется копия его переведенного и нотариально заверенного паспорта (с апостилем*).
6. Нотариально заверенная копия устава компании (с апостилем*).
7. Нотариально заверенная копия документа о регистрации компании (с апостилем*).
8. Документ об уплате государственной пошлины за открытие представительства.
12
9. Договор аренды в Минске на размещение представительства либо
гарантийное письмо.
* Для некоторых стран достаточно нотариального заверения.
Все тексты доверенностей и решений готовятся юристами нашей
компании.
Право на ведение
бизнеса
Срок действия
Ежегодная госпошлина
Тип помещения
Управление
Наем директора и
бухгалтера
Есть
Нет
От года до пяти лет с возможностью продления
Около 500 евро
Нежилое
Глава представительства/головная компания
Необходимо иметь в штате директора(главу
представительства) и бухгалтера (либо заключить договор с организацией, оказывающей
бухгалтерские услуги)
Количество иноМаксимум 3 человека (без получения специстранного персонала ального разрешения)
Ответственность
по всем обязательствам представительства
головной компании
Налоги
Весь спектр налогов
Налоги, связанные с
(по аналогии с юриди- привлечением персоческим лицом)
нала
13
До начала регистрации нам нужно знать:
1. Статус представительства ( с правом ведения бизнеса или без).
2. Юридический адрес.
3. Сфера деятельности представительства (при наличии права ведения бизнеса).
4. Кандидатуру директора (главы представительства), бухгалтера
(бухгалтерскую компаниию).
14
Расходы на открытие бизнеса
Компания с иностранными инвестициями
Учредитель
Физическое лицо
Юридическое лицо
Стоимость услуг
(в евро)
500
800
Дополнительные
расходы*
100-200
150-250
Компания без иностранных инвестиций
Учредитель
Физическое лицо
Юридическое лицо
Стоимость услуг
(в евро)
300
500
Дополнительные
расходы*
100-200
150-250
Представительство иностранной организации
Право на ведение
бизнеса
Есть
Нет
Стоимость услуг
(в евро)
500
600
Дополнительные
расходы*
250-500 + госпошлина
250-500 + госпошлина
* Дополнительные расходы включают:
• Перевод и нотариальное заверение документов
• Изготовление печати
• Госпошлина за регистрацию компании
15
Дополнительные расходы не включают:
• Сумму уставного фонда компании
• Аренду офиса под юридический адрес (ставка арендной платы за
месяц ― от 10 до 20 евро за 1м.кв.)
• Госпошлину за регистрацию представительства ― около 500 евро в
год
Окончательная сумма расходов определяется после получения нами
всех необходимых документов и оценки объема перевода.
16
Организация кадровой работы
Наем иностранных граждан
Процедура найма иностранных граждан в Беларуси имеет ряд особенностей:
1. Иностранные граждане без разрешения на постоянное проживание (вида на жительство) в Республике Беларусь могут осуществлять трудовую деятельность в Республике Беларусь только при
наличии специального разрешения и трудового договора.
Не требуется получение специального разрешения
иностранцами - руководителями коммерческих организаций с иностранными инвестициями, их филиалов или представительств.
2. Для найма иностранцев в количестве больше десяти человек нужно разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
3. Представительство иностранной организации в Республике Беларусь вправе привлекать работников - иностранных граждан в
пределах численности, указанной в разрешении на открытие представительства иностранной организации. Численность может быть
увеличена по согласованию с Министерством иностранных дел.
Наши услуги в сфере трудового права
• Консультации по вопросам найма иностранных граждан, получению рабочей визы и регистрации работника по месту пребывания в
органах внутренних дел
• Подготовка документов для получения разрешения на привлече-
17
ние иностранной рабочей силы, осуществление трудовой деятельности и подача их в Департамент по гражданству и миграции
• Разработка трудового контракта с иностранным работником
• Консультации по вопросам трудовых отношений, оплаты труда, кадрового учета, документации и выбору формы найма работников
• Постановка кадрового учета компании
• Разработка типовых форм кадровых документов (договоров, контрактов, приказов и др.), обеспечение компании всеми необходимыми журнальными формами
Стоимость услуг по юридическому сопровождению получения разрешения на работу иностранному гражданину (на 1 человека) - от 500
евро. Стартовый пакет по организации кадровой работы (найм персонала, директора, основные кадровые документы) – 200 евро*.
*Стоимость услуг зависит от количества нанятого персонала и вида
деятельности компании.
18
Бухгалтерские услуги
Мы консультируем по вопросам налогообложения в сфере фармацевтики, строительства, IT, торговли и услуг. В наши обязанности входит:
• Формирование учетной политики организации
• Ведение учета кассовых и банковских операций
• Расчет и начисление заработной платы (по документам заказчика)
и налогов на нее
• Расчеты с подчиненными лицами
• Формирование платежных документов (сопровождение «Клиентбанк»)
• Бухгалтерский учет операций с поставщиками
• Ценообразование
• Регистрация первичных учетных документов в 1С: Предприятие,
версии 7.7
• Составление сводных регистров бухгалтерского учета, отчетов во
внебюджетные фонды (пенсионный фонд, фонд социального страхования) и отчетов по государственному страхованию
• Консультации по вопросам текущей деятельности предприятия
Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета зависит от вида
деятельности компании и количества первичных документов учета.
Для начала сотрудничества минимальная ставка ведения бухгалтерского учета - 200 Евро в месяц без НДС (на период до начала хозяйственной (финансовой) деятельности клиента; впоследствии подлежит
пересмотру на договорной основе).
19
ДИКСА
220113 Беларусь, Минск, ул. Мележа 5/2,
офис 1410
+ 375 17 268-40-22
+ 375 29 690-12-34
[email protected], www.dicsa.net