Курсовая работа по дисциплине «Технико-экономическое обоснование проекта» Структура пояснительной записки: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Титульный лист Содержание Задание к курсовой работе Описание проекта Расчет затрат Расчет доходов Заключение Описание проекта Суть проекта. Описание автоматизируемых бизнес-процессов Описание системы используемых и формируемых документов и регламента их функционирования Требования к информационному обеспечению Условия осуществления. План разработки/создания и внедрения. Расчет затрат Затраты на разработку/создание. Затраты на внедрение Затраты на эксплуатацию Итого Затраты на разработку/создание Трудоемкость разработки Затраты на зарплату и социальные отчисления Затраты на использование ЭВМ Затраты на специальные программные средства Затраты на хозяйственно-операционные нужды Накладные расходы Затраты на внедрение – затраты на приобретение материалов; – затраты на приобретение комплекса технических средств; – затраты на приобретение программного обеспечения (включают стоимость разработанного ПП, а также других существующих ПП, необходимых для функционирования системы; – затраты на оплату туда работников, занятых внедрением проекта; – отчисления во внебюджетные фонды с заработной платы работников, занятых внедрением проекта; – затраты, связанные с эксплуатацией ЭВМ при внедрении проектного решения; – командировочные расходы; – накладные расходы. Затраты на эксплуатацию – годовые затраты на оплату труда специалистов при выполнении ими своих функций в рамках автоматизируемого процесса после внедрения ИТ; – отчисления во внебюджетные фонды; – эксплуатационные затраты на ЭВМ; – материальные затраты; – накладные расходы. Расчет доходов Способ получения доходов Обоснование цены разработки Расчет экономического эффекта Пример пояснительной записки Задание к курсовой работе Сделать технико-экономическое обоснование проекта по созданию программного продукта «АРМ менеджера отдела снабжения». Рассмотреть варианты создания ПП под заказ и для тиражирования. Определить цены продукта: в 1-случае при заданной рентабельности – 40%; во 2-случае при заданной прибыли (5 млн. руб.) и объеме тиража (20 экземпляров). При расчете затрат на создание и внедрение продукта использовать данные табл. 1. Таблица 1 Исходные данные к проекту Наименование показателя Условное обозначение 1 2 Эффективный фонд рабочего времени FП Норма амортизации ЭВМ НАВТ Норма амортизации инструментальных НАПП программных средств Коэффициент материальных затрат kМ Цена одного кВт/ч электроэнергии ЦкВт/ч Коэффициент расходов на транспортировку, kТУН установку и наладку КТС Коэффициент затрат на текущий ремонт kрем оборудования Коэффициент прочих расходов на kпроч оборудование Коэффициент дополнительной заработной kД платы Региональный коэффициент kУ Количество рабочих смен Ксм Коэффициент накладных расходов kНР Ставка НДС1 kНДС Ставка налога на прибыль kНП Отчисления во внебюдж. фонды kОВФ Пенсионный фонд kПФ Фонд медицинского страхования kФМС 1 Единица измерения 3 час % % Значение показателя 4 2000 50 25 руб. – 0,1 3 0,1 – 0,1 принимаются в соответствии с Налоговым кодексом РФ в году написания ВКР; – – 0,3 – – – – – – – – 0 1 0,7 18 20 30,2 22 5,1 Наименование показателя 1 Фонд социального страхования Страхование от несчастных случаев Нормативный срок окупаемости капитальных вложений Количество часов в месяце Оклад менеджера Оклад программиста Условное обозначение 2 kФСС kСНС Тн Единица измерения 3 – – лет Значение показателя 4 2,9 0,2 3 168 20 000 30 000 руб. руб. При расчете экономического эффекта считать, что экономический эффект образуется за счет экономии трудозатрат на проведение учетных операций, подготовку документов и отчетно-справочной информации (табл. 2). Старый вариант предполагает использование для автоматизации деятельности менеджера таких инструменты, как MS Word и MS Exel. Новый вариант соответствует использование ПП «АРМ менеджера отдела снабжения». Таблица 2 Трудозатраты на подготовку документов и отчетов по старому и новому варианту Объем месяц № 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Работа / документ Стар ый вари ант Требование на закупку 30 Отчет: План поставок 4 Заявка на поставку 30 Договор 20 Генеральный договор 4 Приложение к ГД 10 Смета поставки 30 Платежное поручение 30 Приходная накладная 30 Уведомление внутреннему 30 заказчику об исполнении Т Отчет. Поставки в разрезе 9 номенклатуры, поставщиков, подразделений Отчет. Поступившие 9 требования (в разрезе номенклатуры, поставщиков, подразделений) Отчет. Исполненные 3 требования Отчет. Оформленные договора 3 Отчет. План поставок 3 Отчет. Исполняемые 3 требования Отчет. Исполняемые договора 3 Итого (мин) Удельные в затраты времени (мин) Нов Стар Нов ый ый ый вари вари вари ант ант ант 30 0 5 30 120 2 30 60 20 20 60 20 4 30 20 10 40 20 30 0 20 30 20 10 30 0 20 30 10 5 Суммарные затраты времени (мин) Стар Нов ый ый вари вари ант ант 0 150 480 60 1800 600 1200 400 120 80 400 200 0 600 600 300 0 600 300 150 9 120 10 1080 90 9 120 10 1080 90 3 120 10 360 30 3 3 3 60 60 60 10 10 10 180 180 180 30 30 30 3 60 10 180 8140 30 3470 Описание проекта Суть проекта Предлагается разработать программный продукт «АРМ менеджера отдела снабжения», предназначенный для информационной поддержки деятельности менеджера отдела снабжения по учету процессов снабжения, формированию соответствующих документов и подготовке отчетной и справочной информации. Описание бизнес-процессов 1) В отдел снабжения (ОС) поступает «Требование на закупку» (Т), где указано: что необходимо закупить, в каком количестве, в какие сроки, назначение закупки (номер договора, вид изделия) и внутренний заказчик (подразделение, ответственный). 2) На основании поступивших Т формируется План закупок (ПЗ). 3) На основании плана закупок (ПЗ) формируются и посылаются поставщикам заявки на поставку (ЗП), где указаны: номенклатура, количество. 4) Поставщик присылает смету поставки (СП): номенклатура, количество, цена, общая стоимость. 5) Формируется и заключается договор на поставку (Д) либо приложение (П) к генеральному договору (ГД), где указаны: номенклатура, количество, цена, общая стоимость. 6) Формируется платежное поручение (ПР) (кому, за что и сколько перечислить) и передается в финансовый отдел для оплаты. 7) При поступлении материальных ценностей формируется в ПП формируется документ «Приходная накладная» (ПН). 8) Формируется уведомление (УВ) внутреннему заказчику об исполнении его Т. Используемые и формируемые документы 1) Требование на закупку; 2) План закупок; 3) Заявка на поставку; 4) Договор; 5) Генеральный договор; 6) Приложение к ГД; 7) Смета поставки; 8) Заказ на поставку 9) Платежное поручение; 10) Приходная накладная; 11) Уведомление внутреннему заказчику об исполнении Т 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Справочники Номенклатура Поставщики Реквизиты Подразделения Персонал Договора Генеральные договора Приложения к ГД Отчеты и справки За отчетный период: 1) Поставки в разрезе номенклатуры, поставщиков, подразделений 2) Поступившие требования (в разрезе номенклатуры, поставщиков, подразделений) 3) Исполненные требования (в разрезе номенклатуры, поставщиков, подразделений) 4) Оформленные договора (в разрезе номенклатуры, поставщиков, подразделений) На конкретную дату: 1) План поставок 2) Исполняемые требования 3) Исполняемые договора (приложения) Формирование бумажных документов: 1) Генеральный договор; 2) Договор; 3) Приложение к ГД; При формировании договора и приложения к ГД создается документ «Заказ на поставку» Пользователи: менеджер, руководитель