Условия возмещения расходов за авиабилеты

Условия возмещения расходов за авиабилеты
Условия возмещения расходов за авиабилеты
В случае самостоятельного бронирования билетов для посещения выставки IMEX во
Франкфурте стоимость авиабилетов возмещается в пределах установленного лимита (см.
Таблицу возмещения расходов за авиабилеты). Просим Вас при бронировании Ваших
билетов следовать нижеуказанным условиям.
Ограничения по срокам
Даты перелетов
•
•
•
Просим Вас бронировать Ваши билеты на даты, соответствующие графику Вашего
участия в выставке по Программе приглашенных покупателей (по всем вопросам,
касающимся графика Вашего участия, просим обращаться к Вашему посреднику)
При несоответствии дат забронированных билетов графику Вашего участия в
выставке по Программе приглашенных покупателей без предварительного
согласования с организаторами IMEX Вы несете ответственность за оплату
дополнительных расходов за проживание
Если Вам не удается найти авиабилеты на даты, соответствующие графику Вашего
участия в выставке, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером Программы
приглашенных покупателей IMEX
Время прибытия и отправления рейсов
Просим принять к сведению, что время прибытия и отправления Ваших рейсов должно
позволять Вам посещать выставку в течение всего выставочного дня (дни посещения
зависят от даты прибытия и отбытия Вашей группы: см. График работы выставки IMEX
во Франкфурте).
•
•
•
В случае прибытия до 18 апреля включительно (если вы не принимаете участия в
Дне Ассоциаций), Вы можете прибыть в любое время
*Если Вы принимаете участие в Дне Ассоциации IMEX во Франкфурте, который
состоится 18 апреля, Вы должны прибыть до 11:30
В случае прибытия во вторник 19 апреля, в среду 20 апреля или в четверг 21
апреля, пожалуйста, убедитесь, что Вы прибудете не позднее 10:00.
В случае отбытия во вторник 19 апреля или в среду 20 апреля, пожалуйста,
убедитесь, что Вы отбудете не ранее 17:30. В случае отбытия 21 апреля убедитесь,
что Вы отбудете не ранее 16:30
При отсутствии вариантов перелетов на подходящее время, пожалуйста, выберите
наиболее приближенные варианты и прежде, чем бронировать Ваши билеты, свяжитесь со
специалистами Программы приглашенных покупателей IMEX для получения
предварительного разрешения. Предварительное разрешение IMEX требуется лишь в
случае, когда рейсы не соответствует настоящим условиям.
Возмещение
Стоимость авиабилетов и возмещение
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
IMEX возмещает стоимость билетов во Франкфурт и обратно. Расходы, связанные
с дополнительными перелетами или длительным пребыванием в стыковочном
пункте, не возмещаются
IMEX рекомендует бронировать билеты как можно раньше, чтобы обеспечить
соответствие их стоимости возмещаемому лимиту
IMEX возмещает наименьшую из нижеуказанных сумм: фактическую стоимость
билета (с учетом сборов) или максимальную сумму возмещения, указанную в
таблице возмещения расходов за авиабилеты
Если Вам не удается забронировать билеты в пределах лимита возмещения,
пожалуйста, перед бронированием обратитесь к команде Программы
приглашенных покупателей IMEX
Если в таблице возмещения отсутствует Ваш аэропорт вылета, пожалуйста, перед
бронированием билета обратитесь к команде Программы приглашенных
покупателей IMEX для согласования суммы возмещения
Стоимость перевозки багажа и сборы за предварительную регистрацию: IMEX
компенсирует стоимость перевозки 1 единицы багажа на каждого пассажира, а
также сборы за предварительную регистрацию при условии подачи запроса на их
возмещение одновременно с запросом на возмещение билетов и если общая
сумма расходов не превышает возмещаемый лимит. Нет необходимости отдельно
указывать эти позиции в Вашем запросе на возмещение, однако Вам необходимо
будет предъявить документы, подтверждающие понесенные затраты на стойке
возмещения расходов
Приобретение билетов за ваучер: Если для покупки билетов Вы используете
ваучер за не использованные ранее билеты, следует предъявить документы,
подтверждающие оплату ранее приобретенных билетов
Сборы туристических агентств: IMEX не возмещает сборы туристических
агентств
Валюта: Возмещение расходов осуществляется в одной из этих валют: GBP
(фунты стерлингов), EUR (евро) или USD (доллары США). В случае если оплата за
билеты осуществлялась в другой валюте, возмещение производится по обменному
курсу, действующему на момент возмещения
Банковские сборы: IMEX оплачивает сборы, взимаемые банком за банковский
перевод или за выписку чека. Возможные сборы, взимаемые Вашим банком или
банком-посредником за получение банковского перевода или за зачисление чека,
не возмещаются. В случае предоставления неверных банковских реквизитов и
последующего отклонения банковского перевода или чека, ответственность за
дополнительные расходы, понесенные IMEX, несут приглашенные покупатели
Удостоверение личности. В соответствии с международными налоговыми и
банковскими правилами, Вы должны лично явиться на стойку возмещения
расходов и предъявить оригинал удостоверения личности с фотографией
(паспорт, водительские права или национальное удостоверение личности).
•
•
Пожалуйста, примите к сведению, что мы не принимаем ксерокопии удостоверений
личности.
Наградные билеты. Билеты, приобретенные за баллы или мили, начисляемые
программами часто летающих пассажиров (или их аналог) возмещению не
подлежат
Изменения и отмена
Изменение и отмена билетов
•
•
•
•
Любые изменения в билете должны выполняться с учетом временных ограничений
IMEХ
IMEX возмещает стоимость билетов, использованных для фактического прибытия
на IMEX во Франкфурте. В случае изменения билетов по личным соображениям
(например, повышения класса обслуживания или изменения даты с целью
проведения встреч за пределами выставки IMEX во Франкфурте) за
дополнительную плату, IMEX возмещает только стоимость первоначального
билета. Расходы, связанные с изменением даты вылета или аннулирования
билета, не возмещаются.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В случае изменения билетов по требованию IMEX в
связи с несоблюдением настоящих Правил возмещения расходов за авиабилеты,
IMEX не возмещает дополнительные сборы, взимаемые Вашей авиакомпанией
Отмена: авиабилеты, приобретенные покупателями, отменившими свое участие в
выставке IMEX, возмещению не подлежат
Отмена, опоздание рейса или опоздание пассажира
В случае опоздания или отмены Вашего рейса или в случае опоздания пассажира на рейс,
независимо от причин, просим Вас воспользоваться ближайшим доступным рейсом во
Франкфурт. Пожалуйста, незамедлительно сообщите о Вашем опоздании Вашему
посреднику или команде Программы приглашенных покупателей IMEX. IMEX не
возмещает понесенные в данном случае дополнительные расходы.
Страхование
Страхование путешествия
•
Страхование путешествия. Ответственность за приобретение полиса личного
страхования несут приглашенные покупатели. Расходы, связанные с
приобретением полиса страхования, организаторами IMEX не возмещаются. Для
получения дополнительной информации нажмите здесь.