НАБОР СРЕДСТВ ИНТЕГРАЦИИ DIRECTUM INTEGRATION TOOLSET Одной из наиболее часто возникающих в ходе внедрения системы электронного документооборота (СЭД), как собственно и любой другой корпоративной системы, задач является интеграция СЭД с уже существующими на предприятии системами и решениями. Наиболее востребованный класс систем, с которыми, как правило, сразу необходимо организовать взаимодействие – это финансово-учѐтные и ERPсистемы. Чаще всего такие системы давно существуют в организации и успешно решают возложенные на них задачи. Более того, интеграция с ними явно и сразу приносит качественный эффект. На передний план выходят такие задачи, как устранение дублирующих процессов, ускорение обработки данных, повышение скорости получения отчетов и т.п. Поэтому сегодня основная задача интеграции различных систем – это обмен данными между ними. Как и всегда данные вводятся там, где они появляются, и затем могут использоваться любыми интегрированными друг в друга системами. На сегодняшний день большинство производителей корпоративных систем управления решают подобные задачи в индивидуальном порядке с каждым заказчиком. У такого подхода есть ряд минусов: Длительность разработки: индивидуальный цикл разработки проектирование, разработка, тестирование и т.п. Индивидуальное решение дороже как в разработке, так и при поддержке. Зависимость от компании-внедренца при дальнейшем развитии систем. Технология Набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset ориентирован на решение типовых задач интеграции с финансово-учѐтными и ERP-системами: Синхронизация справочников: передача данных из интегрируемой системы в DIRECTUM; передача данных из DIRECTUM в интегрируемую систему. Сохранение документов и отчетов интегрируемой системы в системе DIRECTUM. Согласование в системе DIRECTUM учетных объектов интегрируемой системы. Просмотр электронных документов системы DIRECTUM, связанных с объектом в интегрируемой системе. Основной элемент DIRECTUM Integration Toolset – коннектор (plug-in) – набор функций встроенного языка разработки IS-Builder, обеспечивающих выполнение действий интеграции для определенного типа систем. Схематично процесс взаимодействия между системами можно представить следующим образом: 1 Решение Для упрощения решения типовых задач интеграции предназначен набор средств интеграции DIRECTUM Integration Toolset, входящий в базовый состав системы DIRECTUM. Набор средств интеграции DIRECTUM включает: коннекторы к различным системам; инфраструктуру поддержки коннекторов в DIRECTUM; интерфейс к функциям интеграции; средства визуальной настройки коннекторов (справочники); агент, обеспечивающий обмен данными по расписанию или по событию; дополнительные средства разработки коннекторов. Доступ к функциям коннектора осуществляется через единый интерфейс – специальный сценарий. Визуальные средства позволяют настроить согласованный обмен данными на уровне реквизитов справочников систем, выполнить преобразование и фильтрацию данных. Основным инструментом настройки интеграции является справочник Интегрированные системы, из которого происходит определение параметров работы с внешней системой и настройка обмена данными. Каждая запись данного справочника представляет собой настройку взаимодействия с внешней системой, в ней задаются параметры подключения к системе, а также параметры, которые могут использоваться в функциях коннектора для различных целей. Настройка правил обмена данными выполняется визуально, с помощью справочника Настройки обмена данными с интегрированными системами, доступ к которому также осуществляется из справочника Интегрированные системы с закладки "Настройки обмена данными". Визуальная настройка обмена данных заключается в определении соответствия справочников системы DIRECTUM и внешней системы, соответствия их реквизитов, а также правил преобразования и фильтрации данных. Таким образом, набор средств Integration Toolset сокращает стоимость и время, затрачиваемое на решение задачи интеграции системы DIRECTUM c ERPсистемами. Технология в полной мере отражает принятую компанией DIRECTUM 2 концепцию и является очередным шагом в направлении обеспечения "бесшовного" документооборота на базе удобной, легкой в освоении, быстрой системы. Система DIRECTUM получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" 3