Планирование мероприятия

Планирование мероприятия
Планирование
мероприятия
www.clickmeeting.ru
1
Планирование мероприятия
В данном руководстве...
Создание конференций и вебинаров, отправка приглашений и развитие отношений.
Создание конференции
ClickMeeting позволяет легко и быстро организовать встречу до 25 участников.
Удобный пошаговый интерфейс поможет вам настроить параметры и отправить
приглашения всего за несколько минут. Для управления конференциями и вебинарами
войдите в учетную запись и откройте вкладку «Расписание». В правом верхнем углу
нажмите «Создать мероприятие», затем «Создать конференцию» или «Создать вебинар»:
Затем, выберите «Подготовить конференцию» для отложенного начала или «Начать
конференцию» для мгновенного открытия переговорной. При выборе первого варианта
будет отображено следующее окно:
2
Планирование мероприятия
1. Введите имя для отображения в переговорной и приглашениях. Данное имя также
будет частью URL-адреса переговорной.
2. Данная переговорная будет доступна только для данного мероприятия, либо вы
можете создать постоянную переговорную, доступную в любое время. Для однократных
мероприятий выберите дату проведения в календаре. Убедитесь, что часовой пояс
указан верно. Дата и время будут указаны во всех приглашениях и на странице регистрации.
3. Вы также можете выбрать доступность мероприятия для всех, установить защиту
паролем или токеном. Введите пароль для частного мероприятия. Ваши участники
получат его в приглашении по электронной почте. Также, участники получат токен
по электронной почте в случае выбора соответствующего параметра.
Ваше мероприятие готово, однако вы можете настроить и другие его параметры.
Воспользуйтесь вкладками сверху для доступа к ним.
4. Приемная
Выберите макет и фирменный стиль приемной — перетащите доступные элементы.
Составьте сообщение для участников, ожидающих в приемной, длиной до 160
символов (A). Добавьте программу мероприятия для информирования участников (B).
Вы также можете добавить файлы для загрузки (C).
3
Планирование мероприятия
5. Регистрация
При необходимости возможно включить регистрацию участников. Перейдите на вкладку
«Регистрация», включите переключатель «Регистрация» (A) и отредактируйте форму
регистрации. По умолчанию, участники должны ввести свое имя и адрес эл. почты. Если
вам необходимо добавить другие поля, перетащите их из разделов с правой стороны (B).
Добавьте сведения о докладчике для того, чтобы заинтересовать участников.
Под формой расположены дополнительные настройки. Перенаправлять участников на
вашу страницу «благодарности». Ручное подтверждение всех участников. Отправлять
уведомления по эл. почте для новых участников. Управление периодической регистрацией.
4
Планирование мероприятия
6. Ребрендинг
Измените стиль переговорной — добавьте собственный логотип (A) и фирменную
цветовую гамму (B). Это обеспечивает яркий дизайн и продвижение бренда среди
потребителей, партнеров и потенциальных клиентов. Вы также можете выбрать одно
из профессиональных оформлений из нашей галереи (C).
7. Настройки
Воспользуйтесь параметрами для индивидуальной настройки мероприятия:
Введите URL веб-страницы «благодарности», на которую участники будут
перенаправлены после мероприятия.
Включите докладчикам возможность отправки ссылки на конференцию
в социальные сети и приглашения участников по эл. почте или в социальных сетях.
Автоматически отправьте благодарственное письмо каждому участнику после
конференции.
Отображайте в переговорных и приглашениях номер телефона, по которому
участники смогут присоединиться к конференции в случае ошибки входа.
Откройте для участников приемную перед началом интернет-конференции.
Включите проверку подключения перед входом участников. Участники могут
отменить проверку вручную.
Включите
кнопки
для
организатора
и
докладчиков
конференции,
позволяющие приглашать участников по эл. почте и через социальные сети.
Настройте автоматический запуск записи при нажатии докладчиком кнопки
«Начать конференцию» или «Начать вебинар».
5
Планирование мероприятия
После завершения настройки нажмите «Сохранить конференцию». Для просмотра
или изменения данных настроек перейдите на вкладку «Расписание», рядом с названием
конференции нажмите «Действия» и выберите «Изменить»:
6
Планирование мероприятия
После настройки мероприятия настало время пригласить участников. Кнопка
«Пригласить на мероприятие» будет отображена после сохранения мероприятия.
Либо вы можете перейти на вкладку «Расписание», рядом с названием конференции
нажать «Действия», выбрать «Пригласить», затем выбрать «Участники» или «Докладчики»:
7
Планирование мероприятия
Выберите «Копировать/вставить» для их последовательного добавления. И не забудьте
разделить их запятыми.
Вы также можете приглашать контакты из адресной книги или группировок списка
контактов. Воспользуйтесь строкой поиска (введите имя или адрес эл. почты)
или выберите «Мои группировки». Нажмите «Добавить участника» рядом с именем контакта
для подтверждения.
8
Планирование мероприятия
Учетная запись ClickMeeting поддерживает удобную интеграцию с Facebook и Twitter.
Затем, вы можете отправить приглашения в социальные сети с помощью того
же средства поиска.
Для завершения нажмите «Добавление контактов завершено». Затем, выберите
шаблон эл. письма приглашения и нажмите «Пригласить»:
9
Планирование мероприятия
Участники получат сообщение со сведениями о мероприятии, включая название,
дату и время проведения, а также номер телефона и PIN-коды для доступа участников
и докладчиков по телефону. В случае использования регистрации будет отображена кнопка
«Зарегистрироваться».
Справка и поддержка
ClickMeeting — платформа с интуитивно понятным интерфейсом. Мы подготовили для
вас материалы, содержащие ответы на большинство вопросов:
К вашим услугам поиск по базе знаний.
Вам также могут помочь наши пошаговые руководства пользователей в формате
для печати.
Если у вас по-прежнему остались вопросы, наша служба поддержки клиентов будет
рада на них ответить. Мы работаем пять дней в неделю!
Начать чат
Отправить эл. письмо
10