Перевод конференции в различные режимы связи В программе

Перевод конференции в различные режимы связи
В программе Office Communicator 2007 R2 в сеанс
конференции можно добавлять другие режимы связи.
Например, можно начать сеанс обмена мгновенными
сообщениями с одним контактом, добавить
дополнительные контакты, а затем добавить аудиои видеосвязь. Если необходимо предоставить общий
доступ к документам или слайдам, можно организовать
общий доступ к рабочему столу или перевести
конференцию в сеанс Live Meeting.
Перевод сеанса обмена мгновенными
сообщениями в конференцию
Во время сеанса обмена мгновенными сообщениями нажмите кнопку Пригласить и выберите контакты, которые нужно пригласить
в конференцию.
Перевод сеанса обмена мгновенными сообщениями в телефонную или аудиовизуальную конференцию
Во время сеанса обмена мгновенными сообщениями нажмите кнопку Добавить звук, чтобы добавить в конференцию аудиосвязь,
или Добавить видео для добавления видеосвязи.
Организация общего доступа к рабочему столу
Чтобы разрешить другим участникам конференции или сеанса обмена
мгновенными сообщениями просматривать все содержимое рабочего стола,
нажмите кнопку Совместный доступ и выберите пункт Общий рабочий стол.
Остальные участники получат сообщение Щелкните, чтобы принять
приглашение на сеанс совместного доступа.
Чтобы предоставить другому участнику возможность взаимодействовать с вашим
рабочим столом при помощи мыши и клавиатуры, щелкните стрелку вниз рядом
с кнопкой Под управлением: <ваше_имя>, а затем в области Общее управление
выберите имя участника. Чтобы рабочим столом могли управлять все участники,
выберите параметр Передать управление всем участникам.
Перевод телефонной или аудиовизуальной конференции в сеанс Live Meeting
Во время конференц-звонка щелкните стрелку справа от кнопки Дополнительные действия и выберите пункт Обмен данными
с помощью Live Meeting или Провести собрание с помощью службы Live Meeting (эти параметры доступны только после
установки Live Meeting).
Планирование конференц-звонка или сеанса Live Meeting
С помощью надстройки конференц-связи в программе Microsoft® Office Outlook® можно планировать конференции в программе
Communicator и веб-конференции Live Meeting. Конференцию Office Communicator следует планировать, если необходимо
включить обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеосвязь, телефонную конференцию или организовать общий доступ
к рабочему столу. Веб-конференции Live Meeting обычно планируют, если требуется обеспечить все возможности вебконференций, такие как общий доступ к приложениям, запись и управление вопросами и ответами.
Для получения инструкций по установке надстройки конференц-связи в программе Microsoft Office Outlook обратитесь к системному
администратору.
Планирование конференц-звонка
Откройте программу Microsoft Outlook, выберите
Конференция, а затем выберите Запланировать
конференцию. При этом звонок планируется
исключительно в программе Communicator; установка
Live Meeting не требуется.
Планирование сеанса Live Meeting
Откройте программу Microsoft Outlook, выберите
Конференция, а затем выберите Запланировать
собрание Live Meeting.
Добавление телефонного номера
В приглашении на конференцию выберите Звук, а затем Использовать звуковое устройство компьютера или звонить
с любого телефона. После этого выберите, следует ли использовать назначенный идентификатор конференции или новый
идентификатор конференции. Также можно задать параметр Запрашивать код связи для присоединения к конференции.
Приглашение на конференцию будет содержать телефонный номер, идентификатор конференции и код связи, которые участник
может использовать для подключения к телефонной конференции. В ходе конференции в поле Пригласить по телефону также
представлены данные для подключения (щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить по телефону).
Добавление панели инструментов для конференций Microsoft Office
Откройте программу Microsoft Outlook, в меню Вид выберите Панели инструментов и Microsoft Office Live Meeting.
Краткая справка по конференциям
Начало работы с конференциями в программе Office
Communicator 2007 R2
В данной краткой справке описываются задачи, которые наиболее часто используются для начала и проведения конференций
помощью программы Microsoft® Office Communicator 2007 R2, а также для присоединения к таким конференциям. Прежде чем
начать использование конференций Office Communicator 2007 R2, убедитесь, что установленное оборудование и программное
обеспечение удовлетворяет требованиям, описанным ниже.
Требования для начала работы
Для звуковой конференции (по телефону) требуется гарнитура, динамики с микрофоном или звуковое устройство USB,
подключенные к компьютеру. Для аудиовизуальной конференции нужна подключенная к компьютеру веб-камера.
Настройка звуковых и видеоустройств
Перед началом работы с конференциями может потребоваться настроить звуковые и видеоустройства. Для этого нажмите кнопку
меню в строке заголовка Office Communicator, откройте меню Сервис и выберите пункт Настройка звука и видео.
Установка консоли Live Meeting
С помощью программы Office Communicator 2007 R2 можно переводить сеансы обмена мгновенными сообщениями или звуковые
и аудиовизуальные конференции в сеансы Live Meeting. Для проведения конференций Microsoft Office Live Meeting необходимо
установить консоль Live Meeting. За инструкциями по установке консоли Live Meeting обращайтесь к системному администратору.
Установка надстройки конференц-связи для Outlook
С помощью надстройки конференц-связи в программе Microsoft® Office Outlook® можно планировать телефонные конференц-звонки
в программе Office Communicator и веб-конференции Live Meeting. Для получения инструкций по установке надстройки конференцсвязи в программе Microsoft Office Outlook обратитесь к системному администратору.
Где найти дополнительные сведения
Более подробные сведения можно найти в следующих разделах интерактивной справки Office Communicator: «Конференции
и совместная работа» и «Способы связи с другими пользователями». (Чтобы открыть интерактивную справку, нажмите кнопку
меню и выберите пункт Справка по Microsoft Office Communicator.)
Организация собраний
Благодаря команде Провести собрание можно быстро начать
конференцию с сотрудниками вашей организации и другими
участниками.
Начало конференции и приглашение сотрудников организации
и других участников
Нажмите кнопку меню, а затем выберите пункт Провести собрание,
чтобы начать новую конференцию. Чтобы пригласить других участников,
выполните одно или оба указанных ниже действия.
 Чтобы пригласить другого пользователя из вашей организации,
нажмите кнопку Пригласить и выберите из списка нужный контакт.
 Чтобы пригласить пользователя не из вашей организации по
электронной почте, в окне новой конференции щелкните стрелку
рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить по
электронной почте. В программе Microsoft Outlook откроется новое
сообщение электронной почты. (Если на компьютере не установлена
программа Outlook, можно скопировать текст приглашения в используемую
программу по работе с электронной почтой). Отправьте сообщение
приглашаемому пользователю, который сможет присоединиться к беседе
с помощью программы Communicator или веб-клиента Communicator.
ПАРАМЕТРЫ ПЕЧАТИ. Для наилучших результатов используйте следующие параметры печати: размер бумаги: стандартный
(A4) (210 x 297 mm), ориентация: альбомная. Параметры двухсторонней печати: две стороны, переворот по короткому краю.
© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corp.), 2009. Все права защищены.
Данная информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий (явных или подразумеваемых), в том числе подразумеваемых гарантий
коммерческой пригодности и пригодности для конкретной цели.
Начало сеанса обмена мгновенными сообщениями
Начало аудиовизуальной конференции
Можно выбрать несколько контактов или группу в списке контактов, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями.
Также можно перевести сеанс обмена мгновенными сообщениями с одним пользователем в групповую конференцию, просто
пригласив в беседу других контактов.
Можно начать аудиовизуальную конференцию с несколькими пользователями или группой, выбранной в списке контактов.
Начало сеанса обмена мгновенными сообщениями с несколькими контактами
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите в списке контактов несколько
контактов, которых нужно пригласить. Щелкните правой кнопкой мыши
последний контакт и выберите команду Отправить мгновенное
сообщение. Введите сообщение в поле ввода сообщений и нажмите
клавишу ВВОД.
Начало аудиовизуальной конференции с несколькими контактами
Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите в списке контактов несколько
контактов, которых нужно пригласить. Щелкните правой кнопкой мыши
последний контакт и выберите команду Начать видеозвонок.
Начало аудиовизуальной конференции с группой
В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши имя группы, а затем выберите команду Начать видеозвонок.
Начало сеанса обмена мгновенными сообщениями с группой
Присоединение к аудиовизуальной конференции
В списке контактов щелкните правой кнопкой мыши имя группы и выберите команду Отправить мгновенное сообщение.
Введите сообщение в поле ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.
К аудиовизуальной конференции можно подключиться как при наличии веб-камеры, так и при ее отсутствии, хотя в этом случае
не удастся отправлять свой видеопоток, а можно будет только просматривать видеопотоки других участников.
Приглашение пользователя в сеанс обмена мгновенными сообщениями.
Присоединение к аудиовизуальной конференции
Чтобы пригласить пользователя из вашей организации, в окне беседы щелкните
стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить контакт.
Чтобы пригласить пользователя не из вашей организации по электронной почте,
щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт Пригласить
по электронной почте. В сообщении электронной почты укажите электронный
адрес приглашаемого пользователя и нажмите кнопку Отправить.
Щелкните левую часть оповещения о приглашении к участию в конференции.
Присоединение к сеансу обмена мгновенными сообщениями
Присоединение к сеансу обмена мгновенными сообщениями
Щелкните левую часть оповещения о приглашении к участию в конференции.
Уведомление отображается в правом нижнем углу экрана.
Начало незапланированного конференц-звонка
Присоединение с другого устройства
Нажмите кнопку Перенаправить, а затем выберите номер телефона
устройства, с которого необходимо присоединиться.
Проведение конференц-звонков
Во время конференции можно использовать элементы управления конференц-звонками для приглашения других участников,
назначения ведущего, отсоединения участника от конференции, отключения микрофона участника или приглашения участника
в новую конференцию.
Приглашение других контактов принять участие в конференции
Для приглашения в конференцию сотрудников вашей организации и других участников можно выполнить одно или несколько
перечисленных ниже действий.
Можно начать незапланированную телефонную конференцию с выбранными контактами или группой в списке контактов.
Также можно начать конференцию с мобильного телефона или с другого указанного номера, например номера телефона
в комнате гостиницы во время деловой поездки.
 Чтобы пригласить контакт, нажмите кнопку Пригласить и выберите из списка нужный
контакт.
Начало конференц-звонка с несколькими контактами или
группой
 Чтобы позвонить контакту с помощью программы Communicator или одного из его
опубликованных номеров телефона, нажмите кнопку Пригласить, щелкните стрелку
рядом с кнопкой звонка контакта и выберите пункт Звонок с помощью Communicator
или номер телефона.
1 В списке контактов выполните одно из следующих действий.
2
 Чтобы выбрать несколько контактов, удерживайте
нажатой клавишу CTRL и выберите контакты, которым
нужно позвонить. Щелкните правой кнопкой мыши
последний контакт и выберите команду Начать
конференцию.
 Чтобы позвонить сотруднику вашей организации или другому участнику, щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить
и выберите пункт Пригласить по телефону. В поле Пригласить пользователя по телефону введите номер телефона
участника и нажмите кнопку Позвонить. Если конференция планируется с помощью надстройки для конференций
в программе Outlook и указывается номер для связи, в окне Пригласить по телефону также будут отображены данные
для подключения.
 Чтобы выбрать группу, щелкните ее правой кнопкой
мыши и выберите команду Начать конференцию.
 Чтобы пригласить пользователя по электронной почте, щелкните стрелку рядом с кнопкой Пригласить и выберите пункт
Пригласить по электронной почте. В программе Microsoft Outlook откроется новое сообщение электронной почты.
(Если на компьютере не установлена программа Outlook, можно скопировать текст приглашения в используемую программу
по работе с электронной почтой). Отправьте сообщение приглашаемому пользователю, который сможет присоединиться
к беседе через Communicator или веб-браузер.
В меню Начать конференцию выполните одно из следующих действий.
 Чтобы выполнить звонок с устройства по умолчанию, в разделе Начать конференцию с помощью выберите параметр
Communicator.
 В разделе Начать конференцию, позвонив мне на выберите номер телефона. Программа Communicator позвонит
по этому номеру и после ответа присоединит вас к конференции.
 Выберите пункт Новый номер, введите номер и нажмите кнопку ОК.
 Чтобы пригласить контактов, которые уже участвуют в другой конференции с помощью программы Communicator, щелкните
стрелку рядом с кнопкой Пригласить и затем в разделе Пригласить из текущих бесед выберите конференцию.
Назначение участника ведущим конференции
Присоединение к незапланированной конференции
Щелкните участника правой кнопкой мыши в списке конференции и выберите
пункт Сделать ведущим. Это действие может выполнить только участник,
начавший конференцию и являющийся ее ведущим.
Присоединение к незапланированной конференции
Удаление участника
Щелкните левую часть оповещения о приглашении к участию в конференции.
Уведомление отображается в правом нижнем углу экрана.
В списке конференции щелкните правой кнопкой мыши пользователя,
которого требуется удалить, и выберите пункт Удалить из беседы.
Отключение микрофона участника
В списке конференции щелкните правой кнопкой мыши пользователя,
микрофон которого требуется отключить, и выберите пункт Отключить звук.
Это действие может выполнить только участник, начавший конференцию
и являющийся ее ведущим.
Приглашение участника в новую конференцию
В списке конференции щелкните правой кнопкой мыши участника, выберите пункт Пригласить участвовать в новой беседе,
введите сообщение в поле ввода сообщений и нажмите клавишу ВВОД.