Excel. Практическая работа №3

Функции в Microsoft Excel
Важно знать!
В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. В поставку EXCEL 2003
входит более 300 функций.
Все функции в Excel характеризуются:





Названием;
Предназначением (что, собственно, она делает);
Количеством аргументов (параметров);
Типом аргументов (параметров);
Типом возвращаемого значения.
Синтаксис записи функции
Чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору
правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.
Общий синтаксис записи любой функции в Excel:
имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это
необязательная часть.
Аргументом может быть:
1. Пустой аргумент () - ПИ() , СЕГОДНЯ().
2. Константа - КОРЕНЬ(144).
3. Ссылка на ячейку (адрес) - КОРЕНЬ(А7).
4. Диапазон - СУММ(А4:А12).
5. Несколько аргументов  фиксированное число - ОКРУГЛ(123,4565;2) = 123,46.
 неопределенное число (до 30) - СРЗНАЧ(А5:В8;D5:E8;F12;25).
6. Выражения - КОРЕНЬ(A1^2+A2^2).
7. Другие функции - SIN (РАДИАНЫ(В2)).
Даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно,
иначе Excel выдаст ошибку!
Примеры использования:
1. «=СТЕПЕНЬ(2;10)». Если написать эту формулу в ячейке и нажать Enter, в ячейке
будет число 1024. Здесь 2 и 10 — аргументы (параметры), а 1024 — возвращаемое
функцией значение.
2. Вычисление длины окружности, формула содержит функцию ПИ():
Ввод функций вручную
Для набора простейших формул, содержащих функции, можно не пользоваться
специальными средствами, а просто писать их вручную. Однако, этот способ плохо
подходит для набора длинных формул. Слишком велика вероятность допустить ошибку,
набирая вручную сложные и длинные формулы, и на это уходит много времени.
Работа с мастером функций
Ввод функций
1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию
2. Вставка, Функция или < fx > или < Shift + F 3>
3. В поле Категория выбрать нужную категорию.
4. В поле Функция -функцию. ОК
После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и
даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он
редко угадывает)
Внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если
необходимо узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).
5. В появившемся диалоговом окне ввести аргументы.
6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат.
Если он правильный, то < ОК > .
7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле ввода
аргумента и выбрать нужную функцию из списка.
Внимание!
 Если нужно, например,
проссуммировать числа из
несвязных диапазонов, зажимаем
Ctrl, и выделяем нужное
количество диапазонов. Excel сам
поставит точку с запятой, и вставит
ссылку на другой диапазон.
 В процессе выделения можно
нажимать F4 для изменения типа
ссылки.
Основные функции
Наименование
СУММ(минимум один,
максимум 30 аргументов).
СРЗНАЧ(минимум один,
максимум 30 аргументов)
СЧЁТ(минимум один,
максимум 30 аргументов)
Что делает
Суммирует свои
аргументы
Находит среднее
арифметическое
аргументов
Подсчитывает
количество чисел в
списке аргументов
Пример
СУММ(A4:D4)
СРЗНАЧ(A4:D4)
СЧЁТ(A4:D4)
МАКС(минимум один,
максимум 30 аргументов)
МИН(минимум один,
максимум 30 аргументов)
СТЕПЕНЬ(число; степень)
ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ;
арг30)
ПИ()
СУММЕСЛИ(диапазон;
критерий;
[диапазон_суммирования] )
СЧЁТЕСЛИ(диапазон;
критерий)
(используется для
подсчета количества
ячеек с числами, пустые
ячейки и текст
игнорируются)
Возвращает
максимальный аргумент
Возвращает
минимальный аргумент
возвращает результат
возведения первого
аргумента ("число"), в
степень, указанную во
втором аргументе
("степень")
Подсчитывает
произведение чисел в
списке аргументов
Возвращает значение
тригонометрической
константы pi = 3,1415...
Часто необходимо не
просто просумировать все
значения в диапазоне, а
включить в сумму только
те, которые
удовлетворяют
определённому условию.
Функция СУММ
суммирует все, что ей
дают, функция
СУММЕСЛИ позволяет
просуммировать только
значения,
соответствующие
определённому условию.
подсчитывает количество
ячеек, удовлетворяющих
определённому условию.
МАКС(A4:D4)
МИН(A4:D4)
СТЕПЕНЬ(A3; 2)
ПРОИЗВЕД(A4:D4)
ПИ()
СУММЕСЛИ(A4:D4;5)
СУММЕСЛИ(A4:D4;”яблоки”)
СУММЕСЛИ(A4:D4; ;”<9”)
СЧЁТЕСЛИ (A4:D4;”яблоки”)
Практическая работа №3
Задание №1 (Лист1) Перевод арабских чисел в римские.
1.
2.
3.
4.
В ячейку А1 поместите год основания Санкт-Петербурга
Выделите ячейку В1, Вставка -> Функция.
В категориях выбрать Математические, а в функциях – РИМСКОЕ.
Установите курсор в окно Число и нажмите на ячейку А1.
Задание №2 (Лист2) Работа со степенью.
1. Заполните таблицу по образцу:
2. В ячейках А2: А21 создайте последовательность цифр
(10, 20, 30 и т.д.).
3. Выделите ячейку В2 и вставьте функцию степени (2).
4. Распространите вниз.
5. Аналогично проделайте и с кубами.
Задание №3 (Лист3) «Пятачок
готовится к зимним олимпийским играм!»
Пятачок заинтересовался, какие результаты на прошлых зимних олимпийских играх
показали различные страны. В Интернете он нашел информацию о количестве
завоеванных
медалей. Эта
информация
Страна
Золото
Серебро
Бронза
Всего медалей
представлена в
14
7
5
Канада
таблице.
1. Перенеси данные таблицы в
Excel. Для этого выдели
таблицу, скопируй ее, открой
третий лист файла Excel с
домашним заданием, вставь
скопированные данные.
2. Используя Мастер функций:
1. В столбце E посчитайте
суммарное количество
медалей для каждой
страны (СУММ).
2. В ячейке G2 посчитайте
общее количество
медалей, завоеванных на
играх.
3. В ячейке G3 найдите
минимальное количество
медалей.
4. В ячейке G4 найдите
максимальное количество
медалей.
5. В ячейке G5 посчитайте,
сколько стран заработали
больше десяти медалей.
6. В ячейке G6 посчитайте
среднее количество
медалей.
7. И еще Пятачку всегда
хотелось знать, чему равен
? (В ячейке G7)
Корея
6
6
2
Швейцария
6
0
3
Китай
5
2
4
Швеция
5
2
4
Австрия
4
6
6
Голландия
4
1
3
Россия
3
5
7
Германия
10
13
7
Франция
2
3
6
Австралия
2
1
0
Польша
1
3
2
Италия
1
1
3
Словакия
1
1
1
Беларусь
1
0
1
Великобритания
1
0
0
Япония
0
3
2
Словения
0
2
1
Хорватия
0
2
1
Латвия
0
2
0
Финляндия
0
1
4
Казахстан
0
1
0
Норвегия
9
8
6
США
9
15
13
Чехия
2
0
4
Эстония
0
1
0
Жду ваши работы по прежнему адресу. Удачи!