Условия участия в Программе приглашенных покупателей

Условия участия в Программе приглашенных
покупателей
Расходы, покрываемые программой
•
•
•
•
•
Перелет из выбранных городов (не применяется к индивидуальным участникам,
путешествующим отдельно от приглашенной группы, совершающей перелет в
рамках предложения по дальнемагистральным рейсам IMEX)
Трансферы во Франкфурте: между аэропортом, отелем и центром IMEX
Проживание в 4-5-звездочном отеле (без питания) в период Вашего участия в
программе
Бесплатное посещение обучающих семинаров
Доступ в лаундж для приглашенных покупателей (бесплатные напитки и WiFi)
Расходы, не покрываемые программой
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Питание
Личные расходы в отеле. Данные расходы оплачиваются непосредственно в отеле
при выезде
Повышение класса обслуживания в отеле
Расходы на такси, если Вы прибываете / отбываете не в период Вашего участия в
Программе приглашенных покупателей
Визовые расходы
Страховой полис
Убедитесь, что у Вас есть страховой полис, полностью покрывающий Ваше
путешествие на выставку IMEX во Франкфурте. Страховой полис должен
покрывать:
Отмену, изменение, ограничение или замену. На случай, если Вы не сможете
совершить запланированное путешествие на выставку или обратно из-за болезни,
телесных повреждений либо по другим не зависящим от Вас обстоятельствам
Медицинские расходы. На случай, если Вам понадобится медицинское лечение
или неотложное возвращение на родину
Личное имущество и профессиональное оборудование. На случай потери, кражи
или повреждения
Эвакуацию в связи с политическими событиями или стихийным бедствием, в
частности военными действиями, наводнениями или извержением вулкана
Ответственность перед третьими лицами
Смерть или телесные повреждения
Условия участия в Программе
1. Приглашенные покупатели должны присутствовать на выставке IMEX в течение всего
выставочного дня (см. График работы выставки).
2. Приглашенные покупатели должны проводить не менее 8 встреч в каждый выставочный
день: учитываются самостоятельно назначенные встречи, посещения стендов или заранее
запланированные групповые встречи.
3. После включения в группу и принятия в Программу приглашенных покупателей
покупатели не имеют права менять группу.
4. График перелетов организован IMEX таким образом, чтобы гости смогли провести
максимум времени на выставке. Покупатели обязаны соблюдать этот график. Отступления
от графика возможны на усмотрение IMEX.
5. IMEX принимает по одной анкете от каждого покупателя. В случае получения более чем
одной анкеты, рассмотрению подлежит первая.
6. Отмена и / или внесение изменений принимаются исключительно по электронной почте
или через портал приглашенных покупателей.
7. Принятие в Программу приглашенных покупателей осуществляется на усмотрение
IMEX. Покупатели, не соответствующие квалификационным критериям, получат
возможность принять участие в выставке в качестве посетителей и воспользоваться
скидками на авиаперелеты и проживание.
8. Лица, не достигшие 18 лет, и домашние животные (за исключением зарегистрированных
собак-поводырей) на территорию проведения выставки не допускаются.
9. IMEX предоставляет проживание на один дополнительный день при условии посещения
в этот день выставки и при наличии свободных мест в гостинице. IMEX требует, чтобы в
этот дополнительный день покупатель совершил 6-8 индивидуальных встреч. В случае
если в этот день Вы не посетите выставку и не проведете встречи, Вам будет выставлен
счет за дополнительные сутки проживания.
10. Расчетное время в отеле в день выезда – 10:00, при отсутствии иной договоренности с
отелем. В случае несоблюдения времени выезда отель может взимать дополнительную
плату.
11. Приглашенные покупатели обязаны иметь страховой полис с достаточной суммой
покрытия. Страховой полис должен покрывать связанные с отменой непредвиденные
расходы, медицинские расходы на время путешествия, ответственность перед третьими
лицами, потерю платежных средств или паспорта. Вы должны проинформировать
страховую компанию об имеющихся у Вас болезнях и наличии ограничений для
совершения поездки до бронирования билетов на IMEX. В противном случае страховая
компания может признать договор страхования недействительным. IMEX не несет
ответственности за недостаточное страховое покрытие приглашенного покупателя.
12. Приглашенные покупатели должны получить разрешение на посещение выставки от
компании, которую они представляет. IMEX не несет ответственности в случае отсутствия
у приглашенного покупателя разрешения на посещение выставки.