Управление корпоративными проектами Организационные механизмы в системе управления корпоративными проектами Самосудов Михаил Владимирович, • к.э.н., доцент Государственного университета управления; • преподаватель Высшей школы бизнеса МГУ им. М.В. Ломоносова E-mail: [email protected] www.samosudov.ru Понятие организационного механизма Элемент системы взаимодействия субъектов корпоративных отношений. Социальная система, обеспечивающая заданный вариант поведения определенных субъектов взаимодействия. Система – набор ресурсов, необходимый и достаточный для реализации заданной целевой функции. Целевая функция организационного механизма – структурирование поведения участников отношений. Это означает: Своевременная выдача необходимой управляющей информации определенным людям. Самосудов М.В. [email protected] 2 1 Функции организационных механизмов Структурирование поведения определенных участников корпоративных отношений. Обеспечение выполнения определенных действий в определенное время определенными людьми. Ограничение вероятности выполнения определенных действий, как вообще, так и в конкретные моменты времени. Концентрация ресурсов определенных участников для реализации заданной функции. Самосудов М.В. [email protected] 3 «Конструкция» организационного механизма Материальные ресурсы. Организационные ресурсы. Для привлечения участников, создания соответствующих стимулов и/или ограничений. Для обеспечения условий функционирования, взаимодействия участников. Правила и принципы взаимодействия. Процедуры, процессы. Документы, иные институты, обеспечивающие регламентацию процедур и процессов. Люди, обладающие необходимыми знаниями и навыками, иной информацией. Самосудов М.В. [email protected] 4 2 Создание организационного механизма Определение УКО, поведение которых необходимо структурировать. Определение поведенческой модели. Определение ресурсной базы для создания подсистемы, обеспечивающей формирование у выбранных УКО соответствующих выбранной поведенческой модели стимулов, ограничений, возможностей. Организационные ресурсы. Информационные ресурсы, в том числе, знания людей. Материальные ресурсы. Самосудов М.В. [email protected] 5 Пример Необходимо обеспечить, чтобы сотрудник в своей деятельности учитывал произошедшие за период изменения в нормативной базе. Притом что сам сотрудник, вследствие разных причин, в том числе, личностных характеристик самостоятельно этого не делает. Формируется система обучения других сотрудников, в которой ему отведена роль учителя. Готовясь к проведению занятий, отвечая на вопросы, человек вынужден посмотреть документы, критически осмыслить их для объяснения другим. Соответственно, должны быть созданы необходимые условия, стимулы и ограничения. Результат – сотрудник знает сведения, необходимые ему по основной работе. Помимо этого – дополнительные стимулы. Самосудов М.В. [email protected] 6 3