Представление информационных ресурсов вузовской

Представление информационных ресурсов вузовской библиотеки
через контент сайта
(на примере сайта ИБЦ ТюмГУ)
Карымова М.Г.
Зав. отд. автоматизации ИБЦ ТюмГУ
Работа над созданием web-сайта информационно-библиотечного центра (ИБЦ)
ТюмГУ началась в 2000 году. Структура и контент сайта постоянно дорабатывается добавляются новые ресурсы и разделы сайта.
Информационные
ресурсы
представленные
на
сайте
ИБЦ
ТюмГУ
можно
ранжировать следующим образом:
- Библиографические ресурсы;
- Полнотекстовые ресурсы;
- Информационные ресурсы, предоставляющие деятельность библиотеки.
Библиографические ресурсы.
К категории наиболее востребованных ресурсов web-сайта библиотеки можно
отнести библиографические ресурсы. К ним в первую очередь следует отнести
библиографические БД, которые представлены на сайте ИБЦ через web-интерфейс
электронного каталога (ЭК). Поддержка данной оболочки проводилась специалистами
ЦИТ.
На
сегодняшний
день
доработка
и
модификация
данного
интерфейса
осуществляется в рамках проекта МФПК «Электронная библиотека как основа
корпоративного образовательного пространства вуза с разветвленной сетью филиалов».
Поиск в ЭК осуществляется по всем библиографическим ресурсам (БД «Книги» и
«Статьи»).
Ежемесячно на сайте размещается информация о новых поступлениях ИБЦ, которая
ранжируется по тематическим рубрикам.
К другому уровню библиографических ресурсов, которые представлены на webсайте библиотеки относятся библиографические списки и указатели.
Работа над созданием данных ресурсов ведется, в основном, сотрудниками
информационно-библиографического отдела в помощь учебной и научной работе
студентов и преподавателей вуза.
К вторичной информации можно отнести раздел «Полезные ссылки», который
представляет собой попытку организации упорядоченного доступа к Интернет ресурсам.
Выбор подрубрик раздела обоснован в первую очередь спецификой вузовской
библиотеки. Ссылки ряда подрубрик снабжены аннотациями. Периодически проводится
проверка актуальности ссылок.
Полнотекстовые ресурсы.
К полнотекстовым ресурсам относятся оцифрованные издания из отдела редких
книг. В качестве формата хранения и представления данных используется формат pdf.
Выбор данного формата обусловлен рядом причин, основные из которых следующие:
-
при создании электронного документа не требуется трудоемкая работа по
редактированию документа, которая при оцифровки с редких книг в ряде случаев
вообще невозможна;
-
использование метода «подложки текста под рисунок» сохраняется специфика
шрифта и текстуры бумаги.
В разделе «Авторефераты диссертаций» размещаются ссылки на полные тексты
авторефератов диссертационных исследований, защита которых проходит в стенах
ТюмГУ. Работа над созданием данной БД ведется в течение года. В июле 2002 года
научным отделом ТюмГУ и библиотекой было подписано соглашение, по которому
диссертанты вместе с печатным изданием автореферата и диссертации сдает в библиотеку
и его электронную копию. Поиск по авторефератам можно осуществлять как по
специальности, так и в общем списке работ, который организован по алфавитному
принципу.
Представление текстов авторефератов осуществляется также через формат pdf. Вопервых, по причине сохранения особенностей построения текста, в котором используются
иллюстративный и графический материал, а также данных таблиц и формул. Во-вторых,
конвертирование файлов doc в формат pdf в значительной степени сокращает время
создания этого электронного ресурса.
К разделу полнотекстовых ресурсов относятся профессиональные публикации
сотрудников ИБЦ, а также статьи из периодических изданий. Раздел «ИБЦ в прессе»
представляет деятельность библиотеки, значительные культурно-образовательные акции,
которые проходят под эгидой центра. Значительная часть статей – это публикации самих
сотрудников библиотеки.
Информационные ресурсы, раскрывающая деятельность библиотеки
На сайте в полной мере представлена информация по всем аспектам деятельности
библиотеки.
В сжатой форме рассказывается о специфики работы каждого отдела и филиалов
библиотеки. Раскрывается состав фонда и структура библиотеки. Представлена
основополагающая регламентирующая деятельность библиотеки документация
(Положение об ИБЦ ТюмГУ, Правила пользования ИБЦ ТюмГУ).
Постоянно обновляется информация об экспозиционно-выставочной работе ИБЦ.
Посетители сайта могут также ознакомиться с перспективным планом этой работы,
получить подробную информацию о содержании самых интересных из них.
В
рамках
проекта
Национального
фонда
подготовки
кадров
планируется
значительная реконструкция web-сайта. В основном он будет касаться режима поиска по
сайту и процессу авторизации доступа пользователей. Благодаря процессу авторизации
контент информационных ресурсов для внутренних и зарегистрированных пользователей
сайта значительным образом расширяется.