Открытые семинары Московского Отделения PMI ПОРЯДОК ОЦЕНКИ И ПРЕМИРОВАНИЯ ПО ПРОЕКТАМ Дмитрий Шепелявый, MBA, PMP, CISSP Директор по управлению проектами Компания “Информзащита” Данный Порядок предназначен для всех сотрудников, выполняющих содержательную и управленческую работу по проектам Компании (как внутренним, так и внешним) www.pmi.ru Открытые семинары Московского Отделения PMI Цели премирования • Поощрение сотрудников за получение конкретного, измеримого результата проекта в срок, в полном объеме и с приемлемым качеством; • Поощрение сотрудников за повышение эффективности своей работы (например, за использование типовых модулей, имеющихся наработок); • Поощрение за системные улучшения в проведении работ, которые положительно скажутся на деятельности Компании в будущих проектах. Принципы премирования • Премирование должно осуществляться по достижении конкретных, измеримых результатов работ; • Премия рассчитывается на основе оценок (значение от 1 до 5), которые измеряют конкретные показатели проекта (например, сроки, качество, трудозатраты); • Источниками объективных показателей (сроки, трудозатраты, финансы), является система управления проектами. Источником субъективных показателей (качество работы, исполнение нормативных документов) является оценка со стороны руководителей групп, менеджера проекта, а также руководителя подразделения; www.pmi.ru Открытые семинары Московского Отделения PMI Принципы премирования (cont) • Оценка работы участника проекта должна зависеть только от факторов, на которые участник может оказывать влияние; • Премия участника проекта должна зависеть не только от личных результатов его работы, но и от общих результатов работы группы, в которую он входит, т.е. от конечного результата работы; • Премия исполнителям выплачивается по завершении функционального этапа работы (например, разработки программного модуля, комплекта проектных документов и т.д.). Типы оценок • Базовые оценки предназначены для оценки непосредственной деятельности, направленной на достижение результата проекта. • Процессные оценки предназначены для оценки выполнения требований руководящих документов Компании и ее подразделений к порядку проведения работ по проекту. www.pmi.ru Открытые семинары Московского Отделения PMI Оцениваемые сотрудники • Руководители проектов (РП) ДРП; • Менеджеры проектов (МП) функциональных подразделений (ФП); • Ответственные исполнители (ОИ) по подэтапу (WBS) проекта; • Функциональные группы (ФГ)- участники подэтапа (WBS) проекта; • Исполнители по проекту; • Администраторы комплексных проектов ДРП; Схема подчиненности при работе в проекте Р уководитель ДРП П роектная подчи ненность Р уководитель под разд елен ия А д м и ни страти вная подчи ненность Р уководитель п роекта ДРП М енед ж ер проекта п одразд ел ен и я О тветственны й и спол ни тел ь по подэтапу (W B S ) А д м и ни стратор проекта Д Р П И спол ни тел ь Ф ункци онал ьная группа www.pmi.ru Открытые семинары Московского Отделения PMI Таблица базовых оценок Объекты оценки → Рук. пр. Базовые оценки ↓ ДРП Мен. пр. Отв. исп. ФП Функц. группа Исполн. Адм-р ДРП Соблюдение сроков Соблюдение содержания Удовлетворённость Заказчика Качество результата Управление финансовыми затратами Управление трудозатратами Сводная оценка работы исполнителя Таблица процессных оценок Объекты оценки → Процессные оценки ↓ Соблюдение Порядка управления проектами Соблюдение регламентирующих документов подразделения www.pmi.ru Рук. пр. ДРП Мен. пр. Отв. исп. ФП Функц. группа Исполн. Адм-р ДРП Открытые семинары Московского Отделения PMI Принципы расчёта оценки Общая оценка является средним арифметическим оценок по отдельным показателям с учетом следующих особенностей: • Общая оценка находится в диапазоне [1-5]; • Каждая оценка входит в формулу в соответствии со своим весом (значимостью оценки для конкретного проекта); • При появлении хотя бы одной оценки “1” (самый низкий балл) по какому-либо показателю общая оценка равна “1”. При расчете численных оценок учитываются только базовые и процессные оценки Зависимость оценки от показателя Оценка (M) 5 4 2 1 d2= k% www.pmi.ru d5= m% d4l= 0% d4r= h% d1= n% Фактическое значение показателя от плана (%)= (Факт-План)/План (d) Открытые семинары Московского Отделения PMI Принципы расчёта премии • При общей оценке “1” премирование не производится. • При общей оценке выше “4”, премия возрастает нелинейно, достигая при оценке “5” значения повышенной премии Премия Повышенная премия Плановая премия 1 2 3 4 5 Оценка Расчёт премии Премия менеджерам выплачивается по окончанию этапов и проекта в целом. Премия пропорциональна: • Плановым трудозатратам на управление; • Категории проекта (степени сложности проекта); • Оценке за проект / подпроект в целом; • Квалификации (грейда) сотрудника. www.pmi.ru Открытые семинары Московского Отделения PMI Расчёт премии Функциональная группа оценивается по результатам подэтапа (WBS) выполняемого этой группой. Функциональная группа оценивается за те же этапы, что и ответственные исполнители/менеджеры проектов ФП. Премия для функциональной группы не рассчитывается. Оценка функциональной группы учитывается в премии каждого из исполнителей из этой группы. Расчёт премии Исполнитель премируется по результатам подэтапов, в которых он участвует. • • • • www.pmi.ru Премия пропорциональна: Сводной оценке сотрудника; Оценке функциональной группы; Плановым трудозатратам сотрудника; Грейду (квалификации) сотрудника. Открытые семинары Московского Отделения PMI На заметку ! Точная отчетность по проекту (табели). Не введенные данные по работам приводят к неначислению премии. ! Адекватное планирование работ и поддержание базового плана в актуальном состоянии. Именно по сравнению с базовым планом вычисляются отклонения от запланированных сроков и трудозатрат, которые напрямую влияют на премию по проекту. Дальнейшие шаги • Расчеты в мягком режиме и корректировка коэффициентов • Два пилотных проекта • Ввод в действие – с 2005 г. www.pmi.ru