деловая поездка необходимые документы

ДЕЛОВАЯ ПОЕЗДКА
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Общие документы:
o
Действующий заграничный паспорт, действительный как минимум 3 месяца после
истечения срока действия визы, содержащий как минимум 2 чистые страницы и выданный
не позже 10 лет назад. Необходимо дополнительно предоставить копию первой страницы и
копии всех страниц с визами и штампами.
o
Другой действующий и/или аннулированные заграничные паспорта: оригинал + копии
всех страниц с визами (не только Шенгенскими) и штампами.
o
Общегражданский паспорт: оригинал + копия страницы с фотографией + копии всех
страниц, содержащих сведения о регистрации, семейном положении и ранее выданных
паспортах.
o
Визовая анкета: Анкета должна быть полностью заполнена на английском или
нидерландском языке и подписана заявителем. Анкета может быть также заполнена на
французском или немецком языке. Анкеты, заполненные на русском языке или латинскими
буквами, не принимаются.
o
Две одинаковые цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см на белом фоне, сделанные
за последние 3 месяца.
o
Медицинская страховка, охватывающая весь период пребывания в Шенгене,
действительная для всех стран Шенгенской зоны и покрывающая все расходы, которые
могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской
помощью, экстренной госпитализацией или смертью во время пребывания. Сумма
минимального покрытия должна составлять 30 000 евро.
Информация для иностранных граждан:
Иностранные граждане должны предоставить: долгосрочную визу или разрешение на временное
проживание в РФ + регистрацию, действительную, как минимум, 3 месяца после возвращения в
РФ. Исключением являются граждане Украины и Белоруссии.
Для несовершеннолетних детей:
o
Визовая анкета: Анкета должна быть полностью заполнена на английском или
нидерландском языке и подписана обоими родителями или официальным опекуном.
Анкета может быть также заполнена на французском или немецком языке. Анкеты,
заполненные на русском языке или латинскими буквами, не принимаются.
o
Две одинаковые цветные фотографии размером 3,5 х 4,5 см на белом фоне, сделанные
за последние 3 месяца.
o
Свидетельство о рождении: оригинал + копия.
o
Копии гражданских паспортов обоих родителей (страницы со всеми отметками).
o
Согласие от родителей на выезд:
a) Несовершеннолетним, путешествующим с одним из родителей, необходимо предоставить
оригинал и копию нотариально заверенного разрешения на выезд от второго родителя.
b) Несовершеннолетним, путешествующим без обоих родителей, необходимо предоставить
оригинал и копию нотариально заверенного разрешения на выезд от обоих родителей.
с)
Если ребенок воспитывается только одним родителем, необходимо также предоставить
оригинал и копию документа от второго (например, свидетельство о смерти, решение суда о
лишении родительских прав).
o
Копия действующей Шенгенской визы родителя (родителей), путешествующего (-щих)
с несовершеннолетним, для которого виза не запрашивалась одновременно с родителем
(родителями).
Обоснование цели поездки:
o
Приглашение из Нидерландов с указанием цели и дат поездки, а также данных той
стороны, которая будет нести все расходы.
Внимание: приглашение должно быть на английском или нидерландском языке
(допускается также французский, испанский или немецкий язык).
o
Сопроводительное письмо от российской компании с указанием должности заявителя на
визу и его среднемесячной заработной платы, а также отметкой о том, что компания будет
нести все расходы, связанные с его поездкой, если приглашающая компания в
Нидерландах не берет расходы на себя (оригинал справки с места работы).
Внимание: Справка с работы должна быть переведена на английский или нидерландский
язык (допускается также перевод на французский, испанский или немецкий язык). Перевод
не требует нотариального заверения и может быть выполнен любым человеком. На
переводе необходимо указать ФИО переводчика, дату и подпись.
Генеральное Консульство Нидерландов может запросить дополнительную документацию
и/или сведения, если в этом будет необходимость