Автоматизация планирования производственных затрат в ПП

Автоматизация
планирования
производственных затрат в
ПП «ПАРУС-Предприятие 8»
Ловыгин Василий
ведущий эксперт
Центра информационных технологий и консалтинга
ПАРУС
[email protected]
Комплексная система управления.
Вопросы рассматриваемые в презентации
 Функциональная
схема автоматизированной системы (АС) планирования
затрат на производство на базе ПП «ПАРУС-Предприятие 8»
 Структура
в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» нормативно-справочной
информации (НСИ), используемой при решении задач планирования затрат
на производство
 Способы расчета производственных затрат, реализованные в текущей версии
ПП «ПАРУС-Предприятие 8»
 Перепланирование
затрат на производство при изменении планов
производства и заказов на производство и изменении НСИ
 Перепланирование
затрат на производство на основании данных
оперативного учета в производстве
Комплексная система управления.
АС Планирования затрат на производство
Автоматизированная система (АС) планирования затрат на производство должна предоставлять
планово-экономическим службам предприятия инструменты расчета затрат на план производства
и отдельный заказ производству, использующие в качестве исходных данных конструкторский
состав и технологию изготовления изделий включенных в план производства или в заказ, и
стоимость ресурсов необходимых для выполнения плана или отдельного заказа.
Данные о стоимости материальных ресурсов (материалы и покупные комплектующие изделия
(ПКИ)) могут поступать в АС из различных источников:
 Справочник ценник – справочник фиксированных на период плановых цен материалов и ПКИ.
 Складской учет – данные из приходных накладных системы складского учета (цены последнего
прихода).
 Бухгалтерский учет – данные из проводок в дебет счетов 10 системы бухгалтерского учета
(цены бухгалтерского учета).
В текущей версии ПП «ПАРУС-Предприятие 8» реализованы следующие инструменты расчета
затрат на производство:
 Калькуляция себестоимости деталей и сборочных единиц (ДСЕ) и изделий
 Расчет прямых затрат на план производства
 Калькуляция себестоимости заказа на производство
Для целей план/факт анализа затрат на план производства реализован механизм сбора
фактических затрат на производство из данных проводок бухгалтерского учета (счета 20/хх).
Комплексная система управления.
АС планирования затрат на производство
Складской учет
Бухгалтерский учет
Заказы на
производство
Расчет
калькуляции
заказа
Калькуляция
заказа
Расчет
фактических
затрат
План
производства
НСИ
Калькуляции
рассчитываются по
трем источникам цен
Расходные
документы
Расчет плана
Журнал
затрат
Загрузить
фактические
затраты
Бухгалтерский
учет
Нормативно-справочная
Информация (НСИ)
Расчет калькуляции
ДСЕ и изделий
Калькуляции
себестоимости
Калькуляции
рассчитываются по
плановым ценам
Комплексная система управления.
Структура нормативно-справочной информации (НСИ)
Нормативно-справочная информация, необходимая для решения задач планирования
затрат на производство, ведется в ПП «ПАРУС-Предприятие 8» в следующих
разделах:
• Материальные ресурсы – справочник изделий, деталей и сборочных единиц (ДСЕ),
материалов, инструмента, оснастки. В том числе, содержит для ДСЕ данные
необходимые для планирования затрат: статья затрат, схема калькуляции.
• Номенклатор – справочник товарно-материальных ценностей. В том числе,
содержит данные о номенклатуре необходимые для планирования затрат: плановая
цена.
• Спецификации - содержит спецификации изделий и СЕ, с историей изменений.
• Ведомости материалов и оснастки – содержит для ДСЕ данные о нормах расхода
материалов, инструмента и оснастки, с историей изменений.
• Маршрутные карты – содержит данные о пооперационной трудоемкости
изготовления ДСЕ, цехе-участке, процессии, разряде и тарифе, с историей изменений.
• Калькуляции изделий – содержит рассчитанные на дату калькуляции
себестоимости изделий и ДСЕ.
• Словари: Тарифы, Подразделения, Статьи затрат, Схемы калькуляций.
Комплексная система управления.
Структура нормативно-справочной информации (НСИ)
Установлена связь между
производственным объектом и объектом
складского и бухгалтерского учета
Номенклатор
Материальные ресурсы
Спецификации
изделий
ИИ СП
История
плановых цен
Калькуляции
изделий
Маршрутные
карты
ИИ МК
Словари
Ведомости
материалов
и оснастки
ИИ ВМ
Комплексная система управления.
Способы расчета производственных затрат
В текущей версии ПП «ПАРУС-Предприятие 8» реализованы следующие
способы расчета затрат на производство продукции:
1. Расчет прямых затрат на план производства :
• на основании спецификаций и калькуляций себестоимости ДСЕ
• на основании спецификаций, норм расхода материалов и трудовых норм
2. Калькуляция себестоимости заказа на производство:
• на основании рассчитанной и хранимой на дату потребности в ресурсах
• на основании спецификаций, норм расхода материалов и трудовых норм
Комплексная система управления.
Способы расчета производственных затрат
Заказ на
производство
Спецификации
изделий
Ведомости
материалов
и инструмента
Маршрутные
карты
Справочник
цен
Бухгалтерский учет
Расчет
потребности
в ресурсах
Потребности
в ресурсах
Калькуляция
себестоимости
Заказа
Калькуляция
Заказа
Складской учет
План
производства
Расчет
потребности в ресурсах
Потребности
в ресурсах
Спецификации
изделий
Ведомости
материалов
и инструмента
Расчет
Прямых затрат
Маршрутные
карты
Журнал затрат
Калькуляция
ДСЕ
Калькуляция
себестоимости ДСЕ
Справочник цен
Комплексная система управления.
Перепланирование затрат на производство
Планы производства, заказы на производство и НСИ изделий меняются в
процессе исполнения плана или заказа. Требуется анализировать изменение
плановых прямых затрат на производство.
В текущей версии ПП «ПАРУС-Предприятие 8» реализован, для планов
производства, следующий механизм перепланирования:
• Создание новой версии плана производства
• Расчет потребности в ресурсах на новую версию плана
• Расчет прямых затрат на новую версию плана
• Постатейный анализ изменения затрат в Журнале затрат
В текущей версии ПП «ПАРУС-Предприятие 8» реализован, для заказов на
производство, следующий механизм перепланирования:
• Расчет новой версии потребности в ресурсах на заказ
• Калькуляция себестоимости заказа по новой версии потребностей в
ресурсах
• Постатейный анализ изменения затрат путем сравнения версий
потребности в ресурсах
Комплексная система управления.
Перепланирование затрат на производство
Перепланирование затрат на производство, на основании данных оперативного
учета в производстве, необходим при длительном производственном цикле
изделий, включенных в план производства.
Для реализации перепланирования необходимо иметь следующие данные
оперативного учета в производстве:
- Фактические затраты на материалы и ПКИ, в разрезе ДСЕ входящих в
состав изделий
- Фактическая трудоемкость изготовления и затраты на оплату труда, в
разрезе ДСЕ, входящих в состав изделий
Такие данные возможно получить при ведении в АС:
- учета запуска партий ДСЕ по маршрутным листам
- учета пооперационного движения партий ДСЕ в производстве
- учета на складах готовых деталей
На основании данных оперативного учета в производстве выполняется
план/факт анализ себестоимости ДСЕ и при существенном отклонении
производится пересчет плановых калькуляций себестоимости ДСЕ и пересчет
плановых прямых затрат на план производства.
Комплексная система управления.
Выводы
Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8» позволяет автоматизировать
процессы планирования затрат на производство.
Планирование затрат выполняется на основании актуальных на дату
планирования:
•
Спецификаций изделий
•
Норм расхода материалов
•
Пооперационной трудоемкости
•
Цен материалов и ПКИ
•
Тарифов сдельной оплаты труда
Функционал ПП «ПАРУС-Предприятие 8» предоставляет плановоэкономическим службам предприятия возможность в кратчайшие сроки
ответить на множество вопросов, таких как:
•
Какова себестоимость нового изделия или заказа?
•
Как измениться себестоимость
изделий и заказов при закупке
материалов и ПКИ по более высокой цене?
•
На сколько увеличатся затраты на оплату труда при изменении
тарифов отдельным профессиям или всем рабочим-сдельщикам?