2015 0806 Оценка эффективности

КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
ЭФФЕКТИВНЫМ
ПЭМ-Метод оценки эффективности
Эффективность показатель фактических
способностей достигать планового
результата с требуемым качеством в
заданный срок и бюджет.
НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ?
КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО?
36
40
27
30
18
20
9
10
0
0
1 кв
Расходы (П)
2 кв
Расходы (Ф)
3 кв
Объем (П)
4 кв
Объем (Ф)
Объем результата, шт.
Расходы, млн.руб.
ПРИМЕР.Отчет об исполнении плана за 6 месяцев
ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ
Задача: построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев.
Оценка эффективности за 6 месяцев реализации проекта.
ПЛАН - ФАКТ
1-6
7-12
ИТОГО
Объем, шт. (План)
50
50
100
Расходы, млн. (План)
60
40
100
Объем, шт. (Факт)
40
-
40
Расходы, млн. (Факт)
55
-
55
Эффективность по сроку
0,8
Вывод:
Эффективность по расходу
0,85
Комплексная эффективность
0,68
Прогноз длительности, дней
455
Прогноз стоимости, млн.
114,58
При текущей эффективности 100
домов будут построены позднее
планового срока на 91 день (+25 %) и
с превышением бюджета на 14,58
млн.руб. (+14,58 %).
КАК РАБОТАЕТ
ПЭМ-МЕТОД?
ЧТО ОЦЕНИВАЕТ?
ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности
деятельности, результат которой измеряется через:
•
длительность
•
стоимость
•
объем (или изменение объема)
•
прибыль (для коммерческой деятельности)
ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ = ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Срок = 100% = 1
Эффективность = 100%
S=1
Бюджет = 100% = 1
5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ
2
1,5
Эффективность по
1
сроку, Кс
План
0,5
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
1
2
Фактическая эффективность =1.
План выполнен в полном объеме
в заданный срок и бюджет расходов.
1,5
Эффективность по
1
сроку, Кс
0,5
Факт
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
2
2
1,5
Эффективность по
1
сроку, Кс
План
Фактическая эффективность <1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
0,5
Факт
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
3
2
Фактическая эффективность <>=1.
План перевыполнен
(либо выполнен досрочно)*.
Превышен бюджет расходов на
выполненный объем.
1,5
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения
излишнего перевыполнения и досрочного выполнения.
Эффективность по
1
сроку, Кс
Факт
0,5
План
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
4
2
1,5
Факт
Фактическая эффективность >1.
План перевыполнен по объему
(либо выполнен досрочно)*.
Экономия бюджета расходов на
выполненный объем.
Эффективность по
1
сроку, Кс
0,5
*-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
5
2
1,5
Фактическая эффективность <>=1.
План выполнен НЕ в полном объеме
(либо позднее планового срока).
Экономия бюджета расходов на
выполненный объем.
Эффективность по
1
сроку, Кс
План
0,5
Факт
0
0
0,5
1
1,5
Эффективность по бюджету (расходам), Кр
2
ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
При оценке эффективности по ПЭМ-Методу
рассчитывается:
•
эффективность выполнения объема в срок
•
эффективность расходов на выполненный объем
•
комплексная эффективность
ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ?
Показатели текущей эффективности позволяют
рассчитать прогнозные значения:
•
длительности выполнения
•
стоимости достижения результата (по окончании планового срока или после выполнения
планового объема) при текущей эффективности
•
прибыли
ЧТО ДАЕТ?
•
оценить производственную эффективность (как выполняется объем)
•
оценить экономическую эффективность (на сколько эффективно тратятся средства)
•
оценить коммерческую эффективность (влияние текущей эффективности на плановую
прибыль)
ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ?
•
оценка эффективности менеджмента в достижении
стратегических показателей деятельности
организации
•
оценка эффективности коллективных и
индивидуальных показателей в системе мотивации и
оплаты труда
•
оценка эффективности управления в коммерческих и
некоммерческих проектах
•
оценка инвестиционной эффективности
ПРЕИМУЩЕСТВА ПЭМ-МЕТОДА
•
моментальное представление об эффективности деятельности
по трем самым важным параметрам: срок, деньги, объем
(качество)
•
в разы сокращает время на оценку эффективности задач
любой сложности
•
точный прогноз по сроку и стоимости завершения задачи на
основании текущей эффективности
•
возможность построения системы управления и мотивации в
едином измерении эффективности и результативности
•
дает менеджеру четкое понимание о причинах низкой/высокой
эффективности выполнения задач
КАК НАЧАТЬ?
•
заказать подготовку отчетов об оценке эффективности
деятельности (показатель, проект, предприятие и т.д.)
•
внедрить «у себя» систему оценки эффективности с обучением
специалистов организации (MS Office Excel)
•
использовать online-сервис для оценки эффективности проектов
(находится в разработке)
•
использовать дополнительное ПО для внедрения в
существующую информационную систему управления
ВЫБЕРИТЕ УДОБНЫЙ ВАРИАНТ
www.pemclub.ru
[email protected]