Microsoft Office: от дома до офиса

СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
Microsoft Office:
от дома до офиса
icrosoft Office 2007 заслуженно пользуется ре
путацией наиболее мощного и удобного на
сегодня офисного пакета. За свою многолет
нюю историю этот комплект программ был
буквально отшлифован до последней мелочи.
С технической точки зрения Office — это не просто
набор отдельно взятых программ, а скорее полномас
штабная программная платформа, на основе которой
создано множество чисто прикладных разработок. При
кладные решения связывают воедино различные ком
поненты Office (а в последние годы и Webслужбы),
превращая его в универсальную среду управления ком
панией, особенно когда речь заходит о секторе СМБ.
На сегодня (осень 2008 г.) имеется несколько вари
антов комплектации Office 2007: «Microsoft Office для
дома и учебы 2007», «Microsoft Office для малого биз
неса 2007», «Microsoft Office Корпоративный 2007»,
«Microsoft Office Профессиональный 2007», «Microsoft
Office Профессиональный плюс 2007», «Microsoft Office
Стандартный 2007». В зависимости от варианта в на
бор входит несколько компонентов, причем как хоро
шо известные, так и специализированные программы.
Microsoft Word 2007 в рекомендациях не нуждается.
Мощный текстовый процессор, который позволяет
справиться практически с любой задачей подготовки
офисных документов. В то же время для подготовки
специализированных материалов, требующих профес
сиональной верстки, в семействе Microsoft Office име
ется программа Publisher. Для подготовки презента
ций тоже обычно используется не Word, а PowerPoint
(имеется во всех редакциях системы), а для управле
ния сайтом — Webредактор FrontPage.
Microsoft Excel, как и Word, относится к числу наи
более известных программ серии Microsoft Office и
входит во все варианты комплектации. В то же время
Excel иногда используется не только для обработки
данных, но и для ведения БД. Однако электронные
таблицы не предназначаются для таких задач, поэто
му в данном случае лучше использовать персональ
ныe. СУБД Access (входят в комплект поставки, на
чиная с версии Office Professional 2007).
M
По вопросам приобретения про
граммных продуктов обращайтесь
к компании CPS, официальному
партнеру Microsoft: 127106, Москва,
улица Гостиничная, дом 9. Телефоны:
(495) 7862110, (495) 7287770, [email protected], www.cps.ru.
72 PC MAGAZINE/RUSSIAN EDITION • 10/2008
Стандартные возможности программы Microsoft Out
look 2007 (обмен документами, сообщениями, ведение
календарей, организация групповой работы и др.) в
«старших» редакциях офисной системы Microsoft рас
ширяются с помощью подсистемы Office Communicator.
Пакет обеспечивает единообразие общения пользовате
лей независимо от каналов связи, в нем реализованы
средства мгновенного обмена сообщениями, голосовой
и видеосвязи (может потребоваться соответствующий
комплект серверного ПО). Если говорить об Outlook,
то следует отметить модуль Диспетчера контактов,
входящий в некоторые версии; этот компонент предо
ставляет дополнительные возможности управления ад
ресной книгой, фиксируя историю взаимоотношений
с корреспондентами (фактически эту разработку мож
но использовать как простейшую CRMсистему широ
кого назначения; этого модуля часто бывает вполне
достаточно, чтобы не требовалось развертывать в сети
компании специализированные CRMрешения).
Компонент Groove представляет собой средство соз
дания виртуальных рабочих групп, участники которых
совместно работают над проектами. В Groove реали
зованы средства для синхронизации изменений в до
кументах, сделанных всеми участниками. Предусмат
ривается возможность организации экранных форм и
интеграция с решениями на базе еще одного, не очень
известного компонента Office — InfoPath.
Компонент OneNote 2007 — аналог записной книж
ки; утилита предназначается для ведения архива заме
ток, в котором могут храниться самые разные записи:
от рукописных до отсканированных копий докумен
тов. В OneNote реализована весьма мощная подсис
тема поиска, а также возможность ведения групповой
книги заметок. (Если бы разработчики Microsoft сде
лали нормальный язык запросов, то польза этого мо
дуля неизмеримо бы возросла.) Часто хранить инфор
мацию в OneNote удобнее, чем создавать файловый
архив из многочисленных файлов Word и Excel, баз
данных, фотогалерей и др.
Microsoft Project — специализированная программа
управления проектами. Сейчас это фактический стан
дарт для решения таких задач; аналогов, хотя бы при
ближающихся к этому пакету по гибкости, возможно
стям и удобству, нет. Также обстоят дела и с Visio, чрез
вычайно эффективной системой подготовки диаграмм
(средствами этой системы одинаково успешно можно
составлять и карты «мозгового штурма», и схемы биз
неспроцессов, и диаграммы, отражающие структуру
корпоративной сети, и многое, многое другое). =
СПЕЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
Microsoft Office Корпоративный 2007
510,2 долл.
Access 2007, Communicator
2007, Excel 2007, Groove
2007, InfoPath 2007,
OneNote 2007, Outlook 2007,
PowerPoint 2007, Publisher
2007, Word 2007
Указаны усредненные цены,
информация приводится для справки
Microsoft Office
Профессиональный 2007
501 долл.
Access 2007, Excel 2007,
Outlook 2007 с Диспетчером
контактов, PowerPoint 2007,
Publisher 2007, Word 2007
Microsoft Office
для малого бизнеса 2007
451 долл.
Windows Vista Ultimate
332,6 долл.
Excel 2007, Outlook 2007
с Диспетчером контактов,
PowerPoint 2007, Publisher
2007, Word 2007
Microsoft Office
Профессиональный плюс 2007
417,7 долл.
Windows Vista Business
239,8 долл.
Access 2007, Communicator
2007, Excel 2007, InfoPath
2007, Outlook 2007, Power
Point 2007, Publisher 2007,
Word 2007
Microsoft Office Стандартный 2007
401 долл.
Защитник Windows,
Брандмауэр Windows,
«Рабочий стол» Windows Aero,
совместимость с планшетными
ПК, Конференцзал Windows,
Windows Media Center,
Дистанционный «Рабочий
стол», Windows BitLocker,
DVDстудии Windows
Защитник Windows,
Брандмауэр Windows,
«Рабочий стол» Windows
Aero, совместимость
с планшетными ПК,
Конференцзал Windows,
Дистанционный «Рабочий
стол»
Excel 2007, Outlook 2007,
PowerPoint 2007, Word 2007
Windows Vista Home Premium
165,2 долл.
Microsoft Office для дома
и учебы 2007
111 долл.
Excel 2007, OneNote 2007,
PowerPoint 2007, Word 2007
Защитник Windows,
Брандмауэр Windows,
«Рабочий стол» Windows
Aero, совместимость
с планшетными ПК,
Конференцзал Windows,
Windows Media Center,
DVDстудии Windows
Windows Vista Home Basic
105,8 долл.
Защитник Windows, Бранд
мауэр Windows
10/2008 • PC MAGAZINE/RUSSIAN EDITION 73