документ - РИАС ОГВ Владимирской области

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования "Ивановский государственный энергетический
университет имени В.И. Ленина"
«Региональная информационно-аналитическая система органов
государственной власти (РИАС ОГВ) Владимирской области»
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВВОДУ ДАННЫХ
Иваново 2013
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Последовательность внесения и корректировки данных через
портал.
Данная инструкция рассматривает общую последовательность действий пользователей системы
РИАС при вводе данных через Веб-портал. В зависимости от категории пользователя состав
доступных форм является индивидуальным, однако общие принципы работы с формами являются
общими.
Для того чтобы произвести загрузку данных через интернет-систему наполнения БД РИАС
необходимо произвести следующие действия:
1. Запустить интернет-браузер. Для этого необходимо нажать меню «Пуск» и выбрать в
списке программ Internet Explorer (рис 1)
.
Рис.1. Запуск интернет-браузера.
Кроме Internet Explorer можно также использовать браузеры других фирм. Например,
Opera, Chrome, Firefox.
2. Подключиться к порталу ввода данных. Для этого необходимо в строке адреса указать
адрес портала РИАС и нажать клавишу Enter.
Адрес портала: http://84.53.206.153:8080/ivwf
Адрес портала с авторизацией LDAP: http://84.53.206.153:8080/ivwf_ldap
При успешном переходе по адресе происходит загрузка формы авторизации (рис.2).
2
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Рис.2. Подключение к порталу доступа к данным РИАС.
3. Авторизоваться на портале. Для пользователей системы необходимо выбрать из списка
«Пользователь» запись, соответствующую своему имени, и указать пароль. После чего
нажать кнопку «OK». При успешной авторизации на сервере осуществляется переход на
страницу выбора форм доступа к данным (рис.3). В случае утраты пароль можно
восстановить обратившись к администраторам системы в Комитете информатизации,
связи и телекоммуникаций, либо в Комитете по взаимодействию с органами
федеральной государственной власти и органами местного самоуправления
администрации Владимирской области
Рис. 3. Выбор формы доступа к данным.
3
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
4. Выбрать форму доступа к данным. Для выбора формы необходимо перейти по ссылке с
названием требуемой формы.
5. Указать параметры выбора данных для формы. Для получения доступа к данным
необходимо указать параметры выбора. Например, для формы «Оценка ОМСУ.
Показатели эффективности деятельности ИОГВ» параметрами являются «Территория»,
«Год» и «Отобразить промежуточные показатели» (рис. 4).
Рис. 4. Выбор параметров формы доступа к данным.
6. Выполнить запрос. Для получения формы для редактирования данных необходимо
нажать кнопку «Выполнить запрос». После чего производится загрузка формы и данных из
хранилища.
Если по запросу в хранилище имеются данные, то они становятся доступными для
корректировки, если же данные в систему еще не вносились, то форма будет пустой (рис.
5).
4
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Рис. 5. Форма на редактировании
В системе предусмотрено администрирование доступа к формам данных, которое
предусматривает возможность ограничение доступа, как для редактирования данных, так
и для их дальнейшего просмотра. При этом ограничения доступа применяются
индивидуально к периодам сбора данных. При отсутствии доступа к форме ввода данных
система выдаст соответствующее сообщение при попытке обращения (рис. 6). Для
получения доступа на редактирование или просмотр данных необходимо обратиться к
администратору системы в Комитете по взаимодействию с органами федеральной
государственной власти и органами местного самоуправления.
Рис. 6. Отсутствие доступа к данным формы
5
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
7. Вносить/редактировать данные. Данные в форме необходимо вносить в поля ввода.
Пользователи вводят информацию с систему в соответствии со своими полномочиями.
Соответственно для редактирования данных может быть доступна лишь часть формы.
Значения следует вводить лишь в поля ввода, доступные для редактирования. В процессе
редактирования измененные поля окрашиваются в желтый цвет.
Для обеспечения целостности данных в системе предусмотрена блокировка
одновременного редактирования данных формы с одинаковыми аргументами. Это
выражается в том, что форма редактируется с одного рабочего места, а с остальных форма
доступна в режиме только чтения. При этом в верхней части окна отображается имя
пользователя, блокирующего форму, а также наименование его компьютера на красном
полосе (рис. 7). Таким образом, при необходимости ввода данных несколькими
пользователями не следует откладывать процедуру ввода данных на крайний срок, а
вводить данные по возможности оперативно.
Рис. 7. Обращение к заблокированной форме
Пользователи редактируют данные непосредственно в ячейках формы. Однако в
некоторых случаях целесообразно осуществлять групповую вставку данных в форму. Это
актуально для Органов исполнительной власти, которые работают с определенным
набором показателей по всем районам области. Формы, допускающие групповую вставку,
имеют соответствующее название. Для того, чтобы произвести групповую вставку блока
данных необходимо активизировать в форме левую верхнюю ячейку данных и произвести
двойной щелчек указателем мыши. В результате появляется вспомогательное окно, в
которое необходимо вставить из буфера обмена требуемый блок данных и нажать кнопку
«Вставить данные в таблицу» (Рис.8).
6
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Рис. 8. Вспомогательное окно для групповой вставки данных и результат вставки в форму
8. Сохранить изменения в хранилище данных. Для того, чтобы произведенные изменения
сохранялись в базе данных, необходимо после завершения редактирования нажать
кнопку «Обновить информацию в базе данных». При успешном сохранении данных в
базе ячейки окрашиваются в зеленый цвет. При возникновении ошибки ввода (например,
буквы вместо цифры или другой запрещенный знак) поле ввода будет подкрашено
красным цветом (рис. 9). Если в поле ввода удалить значение, то при сохранении формы
оно будет удалено и из хранилища.
7
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Рис. 9. Результат загрузки данных в БД.
9. Проверить правильность сохранения данных. После сохранения данных в хранилище
нужно проверить корректность внесения данных путем повторной выборки из БД. Для
этого нужно не меняя параметров выбора данных нажать кнопку «Выполнить запрос», что
приведет к повторной выборке данных из базы. При нажатии кнопки «Выполнить
запрос» без предварительного сохранения произойдет повторный выбор текущего
состояния из БД с потерей произведенных правок.
10. Подписать форму. После окончания ввода данных в систему форму необходимо
подписать. Для этого предназначена кнопка «Подписать» в низу формы. При этом система
запрашивает подтверждение установки подписи (рис. 10).
Рис. 10. Запрос подтверждения подписи
При нажатии кнопки «Ок» для данного квартала устанавливается признак подписи и
форма переходит в режим только чтения. При необходимости произвести
дополнительные изменения в подписанную форму необходимо обращаться к
администратору системы для получения доступа на редактирование. После произведения
правок форму необходимо будет подписать повторно.
8
ИнфоВизор Web-Формер. Инструкция по вводу данных
Рис. 11. Попытка подписи незаполненной формы
Рис 12. Подписанная форма. Статус документа изменен
11. Для получения формы в виде таблицы Excel либо таблицы OpenOffice Calc необходимо
нажать соответствующую кнопку «Сохранить форму». При этом форма сохраняется в виде
таблицы Excel во временном каталоге и открывается в программном средстве. Печать
итоговых документов следует производить из офисных пакетов, а не путем команды
«Печать» из страницы браузера!
9