Руководство по онлайн-тендерам - Global Procurement Portal

Система Ariba – Управление затратами Ariba
Руководство по онлайнтендерам
Операционная инструкция для участников
онлайн-торгов ОГК-5 в системе Ариба (Ariba Spend
Management)
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Система Ariba – Управление затратами Ariba
Добро пожаловать в
руководство по участию в
онлайн-торгах!
Участвуйте в онлайнтендерах ОГК-5 через
тендерную систему
Ariba Spend Management
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Система Ariba – Управление затратами Ariba
Ariba Spend Management – это новая платформа для
проведения онлайн-тендеров, которая постепенно
заменит B2B. Это позволит закупщикам и поставщикам
управлять
всеми
этапами
тендеров
онлайн.
Чтобы зайти в Ariba, пожалуйста, зайдите в раздел
MyHome глобального портала закупок Enel Global
Procurement Portal.
http://globalprocurement.enel.com/ru-RU/about_us/
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа
Правила доступа к тендерной
системе
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок
(Global Purchasing
Portal) и получили доступ через логин к
разделу MyHome

Заполнили раздел «Информация о компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей их
товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок (Global Purchasing Portal)
и получили доступ через логин к разделу
MyHome

Заполнили
компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей их
товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
раздел
«Информация
о
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок (Global Purchasing Portal)
и получили доступ через логин к разделу
MyHome

Заполнили раздел «Информация о компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей их
товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок (Global Purchasing Portal)
и получили доступ через логин к разделу
MyHome

Заполнили раздел «Информация о компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей их
товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок (Global Purchasing Portal)
и получили доступ через логин к разделу
MyHome

Заполнили раздел «Информация о компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей
их товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Доступ разрешен всем компаниям,
выполнившим следующие действия:

Успешно зарегистрировались на Портале
глобальных закупок (Global Purchasing Portal)
и получили доступ через логин к разделу
MyHome

Заполнили раздел «Информация о компании»

Заполнили
бланк
заявки
информацией участника торгов

Приняли правила E-Procurement, подписав и
отправив обратно соответствующим образом
подготовленную форму

Отправили заявление на прохождение
скаутинга/квалификации по интересующей их
товарной группе

Успешно
прошли
скаутинга/квалификации
правовой
процедуру
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Кто может заходить в систему
Более подробно узнать о регистрации на Портале
закупок ОГК-5 Вам поможет данное руководство
Последнюю версию этого руководства можно
загрузить в разделе MyHome Портала закупок Enel
Procurement Portal
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Системные требования
Системные требования
Браузер:
Microsoft Internet Explorer версия 8.0 +
Chrome версия 27 +
Firefox версия 17 +
Safari версия 5 +
Операционная система:
Microsoft Windows XP SP2 e SP3
Microsoft Windows Vista SP1
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
Офисные приложения :
Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010
Microsoft Word 2003, 2007 и 2010
Lotus Notes 6.5 и 8.0
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Правила доступа| Системные требования
Система Ariba обеспечивает высочайший уровень
безопасности информации при помощи:
– Протокола SSL со 128-битным шифрованием
– Аутентификация через личный:
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Продолжение работы
Продолжение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Продолжение работы
Участие в онлайн-тендере возможно после Вы получите сообщение автоматически из
формального приглашения,
системы Арибы, после того как Вы будете
отправленного ОГК-5
приглашены в онлайн-тендер
Вы можете зайти в тендер, в который Вас
пригласили, непосредственно из раздела
MyHome портала Закупок, в котором Вы
сможете найти линк к тендеру для
представление своего приглашения
Завершение каждой фазы тендеры будет
подтверждено специальным сообщением
от системы
Если Вы победитель, Вы будете
уведомлены специальным сообщением от
системы Ариба
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов
Перед тем, как подробно
рассматривать шаги по участию в
онлайн-тендерах ОГК-5…
Пожалуйста, посмотрите
на различные типы этапов тендера
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов
Помните!
 Онлайн-тендер – это процесс, состоящий
последовательности этапов и событий
из
 Основные этапы тендера:
• Техническая фаза (Запечатанное Техническое
предложение)
• Экономическая фаза (Запечатанное экономическое
(коммерческое)
предложение,
Конкурентный
аукцион)
• Технически-экономическая фаза
(Мультиконвертная)
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов| Техническая фаза
Запечатанное техническое предложение
 Используется
предложений
для
отправки
технических
 Это закрытый конверт с фиксированным сроком
действия (установленные время и дата закрытия)
 Содержание предложения не видно конкурентам, и
видно ОГК-5 только после определенной даты
дедлайна
 Предложение можно изменять вплоть до закрытия.
Система будет считать действительным и видимым
только последнее отправленное предложение
 Это позволяет поставщикам загружать различные
Вложения к предложению
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов| Экономическая фаза
Запечатанное экономическое (коммерческое в
терминологии ОГК5) предложение
 Используется
предложений
для
отправки
экономических
 Закрытый конверт с фиксированным сроком
действия (предустановленные дата и время
закрытия)
 Другие
участники
не
видят
содержание
предложения, закупщики ОГК-5 могут увидеть его
только после определенной даты
 Предложение можно менять перед сроком
закрытия. Система будет считать действительным и
видимым
только
последнее
отправленное
предложение
 Поставщики могут загружать различные приложения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов| Экономическая фаза
Конкурентные аукционы
 Используется
для
экономических
конкурентных переговоров (торгов)
 ОГК-5 как покупатель, устанавливает
начальную цену аукциона и участники могут
динамически понижать ставки
 Представленные предложения немедленно
видны Закупщику
 Лучшее
предложение
видно
также
участникам, но неизвестно, кто его подал
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов| Экономическая фаза
Помните!
Время закрытия аукциона может быть
фиксированным или продлеваемым!
Если система Ariba получает предложения в
течение “периода неактивности”, срок аукциона
автоматически продлевается на время, равное
“периоду неактивности”, начиная с момента, когда
предложение было принято системой.
Правила Сроков, установленные для тендера,
всегда отображаются в разделе детали по
событию
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
Классификация этапов онлайн-торгов| Технико-экономическая фаза
Мультиконверт
 Используется для одновременной
экономического предложения
отправки
технического
и
 Это закрытый конверт с фиксированным сроком действия (с
установленной датой и временем закрытия)
 Предложение может быть модифицировано перед закрытием. Система
будет считать действительным и видимым последнее отправленное
предложение
 Содержание предложения не видно другим участникам и становится
видимым ОГК-5 только после окончания срока подачи
 Позволяет поставщикам загружать любые вложения к предложению
 ОГК-5 откроет конверт с техническим предложением и, только для
действительных
технических предложений будет открывать
Экономический
конверт
Operative guide
for participating in OGK5
online tenders
Практические примеры
Рассмотрим подробно шаги,
необходимые для участия в
онлайн-тендерах
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
23
Практические примеры| Техническое запечатанное предложение
После входа в раздел MyHome
портала закупок, нажать на ссылку с
кодом тендера
Или нажать на “Войти в тендер”
и, на веб-платформе Ariba
выбрать нужный тендер
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
24
Практические примеры| Техническое запечатанное предложение
 Показать правила события, установленные ОГК-5 внизу страницы
 Нажать на кнопку “Загрузить содержимое”, чтобы скачать все
приложения, связанные с техническим событием, которые были
загружены на портал закупщиком ОГК-5
 Нажать на кнопку “Подготовить предложение”, чтобы вставить
техническое и экономическое предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
25
Практические примеры| Техническое запечатанное предложение
Нажать на “Прикрепить файл”. В открывшемся окошке нажать на кнопку “Browse”
для поиска документа, для загрузки его в систему. Нажать “OK”
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
26
Практические примеры| Техническое запечатанное предложение
Техническое предложение загружено. Чтобы отправить
техническое предложение, нажать на кнопку “Предложить” а
затем “OK”. Чтобы изменить его, нажать на ссылку “Обновить
файл” или “Удалить файл”
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
27
Практические примеры| Техническое запечатанное предложение
Показывается подтверждение того, что предложение было
успешно отправлено.
Помните! Если необходимо, вы можете пересмотреть и
изменить ваш ответ до окончания события, нажав на кнопку
“Изменить ответ”
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
28
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
Подготовьте ваше
запечатанное
экономическое
предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
29
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
После входа в раздел MyHome
портала закупок, нажать на ссылку с
кодом тендера
Или нажать на “Войти в тендер”
и, на веб-платформе Ariba
выбрать нужный тендер
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
30
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
 Показать правила события, установленные ОГК-5 внизу страницы
 Нажать на кнопку “Загрузить содержимое”, чтобы скачать все
приложения, связанные с техническим событием, которые были
загружены на портал закупщиком ОГК-5
 Нажать на кнопку “Подготовить предложение”, чтобы вставить
экономическое предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
31
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
 Выбрать позиции, для которых вы хотите подать предложение. Можно выбрать подмножество
(несколько позиций), только если закупщики ОГК-5 установили такую возможность.
 Подтвердить выбор для продолжения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
32
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
 Заполнить каждое требуемое поле суммами экономического
предложения. Если есть предустановленные суммы, они означают
начальную цену для каждой позиции
 Нажать на кнопку “Пересчитать”, чтобы получить полную
стоимость предложения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
33
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
 Нажать на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить
предложение без отправки его в ОГК-5
 Нажать кнопку “Предложить”, а затем подтвердить
нажатием кнопки “OK” для отправки экономического
предложения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
34
Практические примеры| Экономическое запечатанное предложение
Показывается подтверждение того, что предложение было
успешно отправлено.
Помните! Если необходимо, вы можете пересмотреть и
изменить ваш ответ до окончания события, нажав на кнопку
“Изменить ответ”
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
35
Практические примеры| Экономический аукцион
Посмотрим, как подготовить
общедоступную
экономическую заявку
Для Аукциона
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
36
Практические примеры| Экономический аукцион
После входа в раздел MyHome
портала закупок, нажать на ссылку с
кодом тендера
Или нажать на “Вход в тендер”
и, на веб-платформе Ariba
нажать на нужный тендер
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
37
Практические примеры| Экономический аукцион
 Показать правила события, установленные ОГК-5 внизу страницы
 Нажать на кнопку “Загрузить содержимое”, чтобы скачать все
приложения, связанные с техническим событием, которые были
загружены на портал закупщиком ОГК-5
 Нажать на кнопку “Подготовить предложение”, чтобы вставить
техническое и экономическое предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
38
Практические примеры| Экономический аукцион
 Выбрать позиции, для которых Вы хотите подать предложение.
Можно выбрать подмножество, только если ОГК-5 позволяет это.
 Подтвердить выбор для продолжения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
39
Практические примеры| Экономический аукцион
 Нажать на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить
предложение без отправки его в ОГК-5
 Нажать кнопку “Предложить”, а затем подтвердить
нажатием кнопки “OK” для отправки экономического
предложения
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
40
Практические примеры| Экономический аукцион
Показывается подтверждение того, что предложение было успешно отправлено (1)
На этой странице можно просмотреть текущую цену вашего предложения для лота
(2), текущее лучшее предложение для лота (3). Также можно автоматически
улучшить предложения для всех лотов или для какого-то подмножества, нажав на
кнопку меню “Возглавить список” или на соответствующую иконку (4). Нажать на
кнопку “Предложить”, чтобы подать заявку (5).
1
4
5
2
3
4
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
41
Practical Examples | Economical – Auction
В зависимости от установок Аукциона можно просмотреть Ранг (5).
Нажмите на кнопку “Предложить полностью” (6), для представления предложения.
.
5
2
6
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
42
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
А сейчас посмотрим, как проходит участие в
событии
Mультиконверт
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
43
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
После входа в раздел MyHome на
Портале закупок, нажать на ссылку
с кодом тендера
Или нажать на кнопку “Войти в
тендер” и, на веб-портале
платформы Ariba, выбрать
нужный тендер
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
44
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
 Показать правила события, установленные ОГК-5 внизу страницы
 Нажать на кнопку “Загрузить содержимое”, чтобы загрузить все
приложения, связанные с техническим событием, которые были
загружены на портал закупщиком ОГК-5
 Нажать на кнопку “Подготовить предложение”, чтобы вставить
техническое и экономическое предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
45
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
 Нажать на кнопку “Прикрепить файл” и затем на кнопку “Поиск”
для поиска документов для загрузки технического предложения
 Вставить
стоимость
экономического
предложения
в
соответствующее поле
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
46
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
 Нажать на кнопку “Пересчитать”, чтобы пересчитать общую
стоимость предложения. Итог рассчитывается и показывается в
соответствии с разделом Экономическое предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
47
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
 Нажать на кнопку “Сохранить”, чтобы сохранить предложение без
отправки его в ОГК-5
 Нажать на кнопку “Предложить”, а затем подтвердить нажатием
кнопки “OK” и отправить, как техническое, так и экономическое
предложение
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
48
Практические примеры| Технико-экономическая фаза - Мультиконверт
Показывается сообщение о том, что предложение было
успешно отправлено.
Помните! Если необходимо, вы можете пересмотреть и
изменить ваш ответ до окончания события, нажав на кнопку
“Изменить ответ”
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
49
Расширенные возможности| Доска сообщений
Посмотрим, как можно
взаимодействовать с ОГК-5 по событие
через
Доску сообщений
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
50
Расширенные возможности| Доска сообщений
Для каждого типа коммуникации, связанной с
текущим событием, нажмите на кнопку “Создать
сообщение” в окне “Отправка ответа”.
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
51
Расширенные возможности| Доска сообщений
Укажите тему сообщения, вставьте текст и, если
необходимо,
загрузите
документ
по
ссылке
“Прикрепить файл”. Нажмите на кнопку “Отправить”,
чтобы отправить сообщение в ОГК-5
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
52
Расширенные возможности| Доска сообщений
Кнопка “Сообщения события” позволяет просмотреть
все полученные/отправленные сообщения, связанные с
текущим событием. В случае ответа ОГК-5, вы также
получите уведомление по электронной почте.
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
53
Расширенные возможности| Доска сообщений
Кликните на тему сообщения для его
просмотра
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
54
Расширенные возможности|Проверка электронной подписи
А сейчас посмотрим, как проверять
электронную подпись на документе
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
55
Расширенные возможности|Проверка электронной подписи
В некоторых тендерах вас могут запросить
загрузить документы с электронной подписью.
В
этих
случаях
запрос
выделяется
соответствующей иконкой.
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
56
Расширенные возможности|Проверка электронной подписи
После загрузки требуемого файла, нажать на “Отправить” и
затем на “OK”
Система автоматически проверит наличие электронной подписи
и покажет результат.
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
57
Расширенные возможности|Проверка электронной подписи
Эти иконки используются для идентификации статуса электронной подписи на
документе
Запрос на
электронную
подпись
Проверка электронной
подписи
Электронная подпись
запрошена
Ожидание, идет проверка
электронной подписи
Факультативная
электронная подпись
Документ подписан и действителен
Документ подписан с ошибками
Документ не подписан
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
58
Информация
Если у вас возникли проблемы, или вам
требуются пояснения, можете связаться с нами:
 Напишите нам в разделе “Связаться с нами” на
Портале глобальных закупок
 Для поставщиков из России, телефон: 007 495 539
31 38. Услуга доступна в ПН-ПТ, с 8.00 до 17.30
Operative guide for participating in OGK5 online tenders
59