1 лекция-5. microsoft excel: правила ввода и использования

1
ЛЕКЦИЯ-5. MICROSOFT EXCEL: ПРАВИЛА ВВОДА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ФУНКЦИЙ. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
1. Правила ввода и использования функций
Многие виды расчетов с помощью специальных встроенных в Excel 2007 функций.
Функция – это изначально созданная и заложенная в программу формула, которая
выполняет вычисления по заданным величинам и в определенном порядке.
В состав каждой функции в обязательном порядке входят следующие элементы:
знак равенства «=», имя или название, а также аргумент (либо несколько аргументов).
Аргументами функций могут быть числа, ссылки, формулы, текст, логические величины,
другие функции.
Например, в формуле =СУММ(A2:A9)
СУММ — это имя функции
A2:A9 — ее аргументы.
Эта формула суммирует все числа в диапазоне ячеек от A2 до A9.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого
знаками [:] или [;].
В функции можно использовать до 30 аргументов.
Правила ввода функций в ручном режиме
1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию
2. В строке формул ввести знак равенства ,имя функции и её аргументы
3. Нажать Enter
Правила ввода функций в автоматическом режиме.
1. Выделить ячейку, в которую вставляем функцию
2. Выбрать вкладку Формулы – кнопка Вставить функцию или < f x > или выбрать
нужную категорию функций
3. В окне Мастер функций- шаг 1 из 2
2
выполнить выбор:
внизу диалогового окна появиться краткое описание этой функции. Если необходимо
узнать подробнее, то вызвать справку (слева внизу).
4. В окне Аргументы функции для выбранной функции ввести, указать аргументы и
выбрать [Ок].
Пример:
1.
2.
3
3.
6. После выбора [ОК ]
Виды функций
1) Математические функции выполняют простые и сложные математические
вычисления.
4
2) Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа
по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
3) Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в
формулах.
4) Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных.
5) Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или
таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве.
6) Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и
для отбора записей по условию.
7) Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста.
8) Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий.
9) Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных,
хранимых в ячейке.
Наиболее часто применяемые пользователем стандартные функции группируются в меню
«Недавно использовались»:
5
Примеры использования стандартной функции Автосумма
Задание-1:
На основании данных представленных в таблице определить:
1. суммарный показатель продаж всеми продавцами за каждый день
2. суммарный показатель продаж каждым продавцом за 5 дней
3. суммарный показатель продаж всеми продавцами за 5 дней
4. суммарный показатель продаж продавцами 2 и 4 за нечетные дни
Решение для 1.
6
Решение для 2.
Решение для 3.
Решение для 4.
7
2. Построение диаграмм
1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
2.Нажать вкладку ВСТАВКА и в группе ДИАГРАММЫ – Тип диаграммы или раскрыть
список диаграмм в окне Вставка диаграмм и выбрать тип диаграммы
После вставки диаграммы на Лист рабочей Книги становится доступным меню Работа с
диаграммами, в котором можно:
1) изменить тип диаграммы
2) сохранить полученное в виде шаблона
3) поменять местами данные строк и столбцов при отображении диаграммы
4) изменить область выделения данных при построении диаграммы, добавить или
изменить в диаграмме подписи данных и заголовок
5) изменить макет полученной диаграммы
6) изменить стиль полученной диаграммы
7) переместить диаграмму на отдельный Лист