Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)

Инструменты
управления проектами
Андрей Страхов
26 апреля 2012
Архитектор отдела консалтинговых проектов. Инструктор
[email protected]
Часть 2
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА С ПРОЕКТОМ
2
Обзор
• Microsoft Office Project 2010 Standard.
Основные возможности
• Этапы работы над проектом
• Работа с несколькими проектами
3
Microsoft Office Project 2010 Standard
• Этапы использования
–
–
–
–
Подготовка
Планирование
Реализация и контролинг
Завершение
Microsoft Project Standard
4
Основные возможности
•
•
•
•
•
•
•
Единый интерфейс Microsoft Office
Определение структуры работ
Определение сроков, вех
Определение критического пути
Определение Базового плана
Отслеживание проекта
План-фактный анализ
5
Новые возможности Project 2010
• Пользовательский интерфейс Microsoft
Office Fluent TM
• Представление «Временная шкала»
• Планировщик работы групп
• Ручной режим планирования
• Улучшенное взаимодействие
6
Этапы работы над проектом
•
•
•
•
Подготовка
Планирование
Реализация и контролинг
Завершение
7
Подготовка
• Настройка календарей
• Ввод справочника ресурсов. Возможно настройка
трудовых ресурсов, материалов и механизмов.
Указывается уровень доступности ресурса,
индивидуальный календарь и несколько ставок оплаты.
Имеется возможность импорта списка ресурсов из Active
Directory и адресной книги
• Использование шаблонов планов проектов.
8
Настройка календарей
• Праздничные дни
9
Настройка календарей
• Рабочие дни
10
Ввод справочника ресурсов
• Ручной ввод
• Импорт из MS Excel
• Источники: 1С
ресурсные сметы
11
Планирование
• Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ
и ограничений по срокам работ, установление логических связей
между работами;
• Расчет расписания проекта методом критического пути.
Планирование расписания от даты начала или к дате окончания
проекта;
• Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и
доступности ресурсов;
• Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в
зависимости от использования ресурсов на работах;
• Ввод потребностей работ в ресурсах;
• Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с
целью оптимального распределения ресурсов между работами;
• Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов затрачиваемых на
работы.
12
Определение перечня работ
13
Определение план-графика работ
14
Определение ресурсов
15
Назначение ресурсов
16
Назначение ресурсов
17
Определение задач критического пути
18
Использование ресурсов
19
Использование ресурсов
20
Использование ресурсов
21
Реализация и контролинг
• Создание базового плана с целью отслеживания
отклонений
• Учет фактических сроков выполнения работ, трудозатрат (в
т.ч. сверхурочных) ресурсов, расхода материалов и
денежных средств
• Выдача отчетов по отклонениям от намеченных
показателей, использование наглядных индикаторов
• Экспорт данных в Microsoft Office для дальнейшего
анализа. Многомерные отчеты и пользовательские OLAPкубы в Microsoft Excel 2010и диаграммы в Microsoft Visio
2010
22
Реализация и контролинг
• Отслеживание выполнения
• Выравнивание нагрузки
• Управление затратами
23
Отслеживание выполнения
24
Управление затратами
25
Использование KPI
26
План-фактный анализ
• Методика Освоенного Объема
– Базовая стоимость запланированных работ
– Фактическая стоимость выполненных работ
– Базовая стоимость выполненных работ
27
План-фактный анализ
• Методика Освоенного Объема
– Индекс отклонения стоимости CPI, ИОС
– Индекс отклонения от календарного плана SPI, ИОКП
28
Завершение
• Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам плана
проекта: сроки выполнения работ, стоимости работ,
трудозатраты исполнителей и расход ресурсов
• Архивация плана проекта
• Сохранение шаблонов
29
Работа с отчетами
30
Работа с отчетами
31
Работа с отчетами
32
Использование шаблонов
33
Работа с несколькими проектами
Подпроект 1
Главный проект
Подпроект 2
Подпроект 3
34
Работа с несколькими проектами
Подпроект 1
Главный проект
Подпроект 2
Пул ресурсов
Подпроект 3
35
Центральное хранилище
проектов
Файловое хранилище проектов
Менеджеры проектов
Менеджеры проектов
Менеджеры проектов
Менеджеры проектов
36
Итог
• Microsoft Office Project 2010 Standard.
Основные возможности
• Этапы работы над проектом
• Работа с несколькими проектами
37
ВОПРОСЫ ?
Андрей Страхов
[email protected]
38