Положение об учете и контроле посещаемости занятий

Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ УНИВЕРСИТЕТ «ГОРНЫЙ»
Филиал горного университета «Хибинский технический колледж»
УТВЕРЖДАЮ
Директор филиала
__________ А.И. Ганичева
«____» __________ 2015г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УЧЕТЕ И КОНТРОЛЕ ПОСЕЩАЕМОСТИ
ЗАНЯТИЙ, ТЕКУЩЕЙ УСПЕВАЕМОСТИ
СТУДЕНТОВ
СОГЛАСОВАНО
Председатель Студенческого Совета
филиала
__________ В.С.Морозов
«____» __________ 2015г.
СОГЛАСОВАНО
Председатель Совета родителей филиала
__________ С.Н.Калинина
«____» __________ 2015г.
Кировск
2015
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение об учете и контроле посещаемости занятий,
текущей успеваемости студентов (далее – Положение) разработано в соответствии с
Федеральным законом РФ «Об образовании в Российской Федерации», Порядком
организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным
программам среднего профессионального образования, Уставом Горного
университета, Правилами внутреннего распорядка, Положением о филиале.
1.2. Положение определяет порядок учета и контроля посещаемости и
текущей успеваемости студентов, формы и порядок организации контроля качества
освоения образовательных программ, реализуемых в филиале.
2.
ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ
2.1. В соответствии с Положением о филиале, Правилами внутреннего
распорядка студенты обязаны добросовестно осваивать образовательную
программу, в том числе посещать предусмотренные учебным планом или
индивидуальным учебным планом учебные занятия, осуществлять самостоятельную
подготовку к занятиям, выполнять задания, данные педагогическими работниками в
рамках образовательной программы.
2.2. Для централизованного контроля текущей успеваемости студентов,
ритмичности их работы в течение семестра, а также для оперативного контроля за
организацией, ходом и качеством учебного процесса в филиале действует система
контроля посещения студентами аудиторных занятий и система ежемесячной
аттестации студентов.
3.
ПОСЕЩАЕМОСТЬ ЗАНЯТИЙ
3.1. Студент обязан посещать все занятия, включенные в расписание либо
предусмотренные индивидуальным учебным планом.
3.2. Учет и контроль посещаемости
Учет и контроль посещаемости студентами филиала занятий возложен на
диспетчера группы, преподавателей, педагогов–организаторов и заведующего
отделом очного обучения.
3.2.1. Диспетчер учебной труппы обязан:
−
ежедневно до начала занятий брать в учебном отделе рапорт о
состоянии посещаемости, дисциплины и успеваемости в учебной группе;
−
отмечать на занятиях явку каждого студента;
−
после окончания занятия подписывать рапорт у преподавателя;
−
по окончании всех занятий сдавать рапорт в учебный отдел;
−
информировать педагога-организатора о пропусках учебных занятий.
3.2.2. Преподаватель обязан:
−
ежедневно проверять наличие студентов на занятии;
−
отмечать неявку студентов на занятие, проставляя отметку «нб» в
журнале учебной группы;
−
подписывать рапорт.
3.2.3. Педагог-организатор учебной группы обязан:
−
в журнале посещаемости иметь расписание занятий учебной группы на
семестр;
−
ежедневно фиксировать в журнале учета посещаемость учебных занятий
студентами; в соответствующей определенной дате клетке против фамилии
студента, не явившегося на занятия, отмечать пропущенные студентом часы;
−
принимать оперативные меры по выяснению причин отсутствия
студентов на занятиях;
−
еженедельно
подводить
итоги
посещаемости
студентов
с
дифференциацией уважительных (на основании документов о болезни и др.) и
неуважительных причин;
−
ежемесячно представлять заведующему отделом очного обучения
ведомость о текущей успеваемости и итоги посещаемости студентов за месяц;
−
информировать заведующего отделом о пропусках учебных занятий
студентами без уважительных причин;
−
информировать родителей студентов о пропусках учебных занятий;
−
проводить профилактическую работу по снижению количества
пропусков занятий, применять меры педагогического и дисциплинарного
воздействия к студентам, пропускающим занятия.
3.2.4. Заведующий отделом очного обучения обязан:
−
еженедельно проверять журнал посещаемости студентами учебных
занятий;
−
регулярно проводить анализ посещаемости занятий и принимать
необходимые меры;
−
ежемесячно представлять на оперативном совещании учебнометодического отдела аттестационную и сводную ведомости успеваемости и
посещаемости занятий студентов;
−
организовать работу педагогов-организаторов и актива группы,
направленную на снижение числа пропусков занятий;
−
применять воспитательные меры воздействия к студентам,
пропустившим занятия без уважительной причины.
3.3. Документальное оформление неявки на занятия
При неявке на занятия по уважительной причине студент обязан, не позднее,
чем на следующий день, поставить в известность педагога-организатора. Студент
обязан представить документы, подтверждающие уважительную причину пропуска
занятий:
−
в случае временной нетрудоспособности студент представляет
соответствующие документы;
−
в случае отсутствия по другим уважительным причинам (семейные
обстоятельства, вызов в военкомат, следственные органы и т.п.) документы
представляются в первый день явки на занятия после соответствующего пропуска;
−
если студент не представляет документов, подтверждающих
уважительность пропуска занятий, то независимо от его объяснений причина
пропуска занятий считается неуважительной.
В отдельных случаях по решению учебного отдела студенту может быть
разрешено пропустить определенное количество занятий. Решение выносится
заместителем директора по учебно-методической работе на основании личного
заявления студента с учетом его личности, конкретных обстоятельств и
согласования с заведующим отделом очного обучения (заявление с резолюцией
заместителя директора).
В случае положительного решения студент обязан предупредить о пропуске
занятий преподавателей, ведущих занятия, и по их требованию отработать
пропущенные темы. Сроки и форма отработка устанавливается преподавателем.
Учеба студента по индивидуальному графику оформляется соответствующим
образом.
3.4. Принятие административных мер к студентам, имеющим нарушения
посещаемости
Административные меры применяются по представлению заведующего
отделом с учетом конкретной ситуации и личности студента. За пропуски занятий
без уважительных причин студент может быть наказан в административном
порядке:
−
объявление замечания - если в течение месяца (семестра) студент
пропустил без уважительных причин 12 часов занятий по различным предметам;
−
объявление выговора - если в течение месяца (семестра) студент
пропустил без уважительных причин 18 часов занятий по различным предметам;
−
отчисление из филиала - если в течение месяца (семестра) студент
пропустил без уважительных причин 24 часа занятий по различным предметам.
4.
УЧЕТ И КОНТРОЛЬ ТЕКУЩЕЙ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ.
ОРГАНИЗАЦИЯ АТТЕСТАЦИИ СТУДЕНТОВ
4.1.
Ежемесячная аттестация знаний студентов
4.1.1. Ежемесячная аттестация знаний студентов проводится по тем
дисциплинам, курсам, на изучение которых отводится не менее 3-х занятий в месяц.
Аттестация проводится не позднее 1 числа следующего месяца.
По дисциплинам, на изучение которых отводится менее 3-х занятий в месяц,
аттестация проводится один раз в два месяца.
4.1.2. Уровень знаний студентов оценивается в баллах (5, 4, 3, 2) либо в форме
недифференцированной оценки- «зачтено», «незачтено». Оценки по аттестации
выставляются всеми преподавателями в журнал учебных занятий в графе
«Аттестация за месяц» в последний день текущего месяца.
4.1.3. Каждый преподаватель, проставляя итоги аттестации, обязан довести
результаты аттестации до сведения студенческой группы и объяснить причины
отрицательной аттестации.
4.1.4. Аттестации подлежат студенты, имеющие оценки по текущему
контролю знаний.
Студенты, посетившие менее 50% учебных занятий, считаются
неаттестованными. В графе «Аттестация за месяц» против фамилий этих студентов
ставится аббревиатура «н/а».
4.1.5. Оценки, полученные студентами в результате ежемесячной аттестации,
заносятся педагогами-организаторами групп в сводную ведомость (1 числа
следующего месяца).
4.1.6. Заведующий отделом очного обучения на основе групповых
аттестационных ведомостей оформляют сводные аттестационные ведомости,
представляемые заместителю директора по учебно-методической работе.
4.1.7. Результаты ежемесячной аттестации обсуждаются на:
 оперативном совещании сотрудников учебно-методического отдела,
 заседании цикловых комиссий,
 на собраниях учебных групп.
4.1.8. Студенты, получившие по итогам ежемесячной аттестации
неудовлетворительную оценку, обязаны ликвидировать задолженность в течение 10
дней; при наличии уважительной причины срок ликвидации задолженности может
быть продлен. Решение о продлении срока ликвидации задолженности принимается
заведующим отделом.
4.1.9. Исправленные
неудовлетворительные
оценки
выставляются
преподавателями в графе «Исправлено» (рядом с графой «Аттестация за месяц»).
4.1.10.
Студенты, не ликвидировавшие задолженность в установленный
срок, не могут быть аттестованы положительно в последующую аттестацию.
4.2.
Предварительная аттестация знаний студентов за семестр
4.2.1. Предварительная
аттестация
знаний
студентов
за
семестр
осуществляется в 2 этапа:
 Первый этап - за 2 недели до начала экзаменационной сессии.
 Второй этап – за 3 дня до начала экзаменационной сессии.
4.2.2. При проведении предварительной аттестации учитываются результаты
ежемесячных аттестаций.
4.2.3. Оценки выставляются преподавателями в журнал учебных занятий в
графе «Аттестация за 2 недели» или «Аттестация за 3 дня». Результаты «Аттестации
за 3 дня» до начала экзаменационной сессии являются определяющими при
решении вопроса о допуске студентов к экзаменационной сессии. Решение о
допуске принимается на оперативном совещании учебно-методического отдела.
Студенты, не допущенные до сессии, отчисляются из филиала как не выполнившие
учебный план.
4.3.
Итоговая аттестация знаний студентов за семестр
4.3.1. Итоговая аттестация знаний студентов за семестр проводится по всем
дисциплинам, курсам, модулям, практикам, освоенным в течение семестра.
4.3.2. По дисциплинам и междисциплинарным курсам, не выносимым на
экзаменационную сессию, аттестация проводится до начала экзаменационной
сессии (оценка выставляется в графе «Итоговая аттестация»), оформляется
соответствующая запись в зачетной книжке студента.
4.3.3. По дисциплинам, выносимым на экзаменационную сессию, проводится
по состоянию на последний день экзаменационной сессии; при этом оценка,
полученная студентом на экзамене, является итоговой оценкой за семестр.
4.3.4. Исправление неудовлетворительных оценок, полученных в результате
итоговой аттестации, проводится в последний день экзаменационной сессии и (или)
после ее окончания.
4.3.5. Студентам, имеющим академическую задолженность, предоставляется
возможность ликвидировать её в соответствии с графиком ликвидации
задолженностей.
4.3.6. Список неуспевающих студентов утверждается приказом директора
филиала.
4.3.7. Студенты, не выполнившие график ликвидации задолженности в
установленный срок, отчисляются из филиала как не выполнившие учебный план.
4.4.
Факторы, учитываемые при аттестации
4.4.1. При аттестации студентов учитываются;

результаты работы на занятиях, показанные при этом знания по курсу,
усвоение навыков практического применения теоретических знаний, степень
активности на практических занятиях;

результаты выполнения контрольных работ;

результаты и объем выполненных домашних заданий;

результаты личных бесед со студентами по материалу курса;

посещение студентами, практических занятий и лабораторных работ;

своевременная ликвидация задолженностей по пройденному материалу,
возникших вследствие пропуска занятий либо неудовлетворительных оценок по
результатам работы на занятиях,
4.5. Принятие административных мер к студентам по итогам
предварительной аттестации
4.5.1. К студентам, имеющим неудовлетворительную аттестацию, могут
применяться различные административные меры наказания:

замечание – в случае наличия неудовлетворительной аттестации по трем
и более предметам в одной из аттестаций соответствующего семестра;

выговор - в случае наличия неудовлетворительных аттестаций по трем и
более предметам в нескольких аттестациях соответствующего семестра;

отчисление из филиала в связи с недопуском к экзаменационной сессии
за невыполнение обязательных элементов учебного плана за текущий семестр:
лабораторных и практических работ, контрольных работ, курсовых проектов,
зачетов, практики и т.п.;
4.5.2. Меры дисциплинарного взыскания, применяемые к студенту по
неудовлетворительным итогам аттестации, определяются по усмотрению
заведующего отделом с учетом конкретных обстоятельств и личности студента. При
этом принимаются во внимание факты неудовлетворительной аттестации,
обусловленные пропусками студентами занятий по уважительным причинам.
4.5.3. Применение к студенту мер дисциплинарного взыскания за пропуск
занятий без уважительных причин не исключает возможности одновременного
применения к нему мер дисциплинарного взыскания за неудовлетворительные
результаты текущей аттестации. Равно применение к студенту мер дисциплинарного
взыскания за неудовлетворительные результаты текущей аттестации не исключает
возможности одновременного применения к нему мер дисциплинарного взыскания
за пропуск в соответствующий период занятий без уважительных причин.
Меры дисциплинарного взыскания за пропуск занятий без уважительных
причин либо за неудовлетворительные результаты текущей аттестации,
установленные настоящим положением, применяются к студенту вне зависимости
от наложения на него взысканий и за нарушение требований Федерального закона
РФ «Об образовании в Российской Федерации», Устава Университета, Положения о
филиале, Правил внутреннего распорядка.
Заместитель директора по
учебно-методической работе
В.А.Ганичева
Заведующий отделом очного обучения
Н.В.Фирсова
Заведующая отделом организационнометодической работы
Л.А.Баскакова