методика построения системы поддержки информационно

С.С. Аладышев
(Барнаул, БГПУ)
ТЕХНОЛОГИЯ СТРУКТУРИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ МАССИВОВ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДИРЕКТОРА ШКОЛЫ
В связи с ростом требований к информационно-аналитической деятельности директора школы в управленческой науке идет активный поиск путей эффективного сбора , хранения и анализа школьной педагогической информации. Разрабатываются все
новые модели информационных блоков, предлагаются сводные таблицы и диаграммы
для анализа основных показателей учебно-воспитательного процесса. Однако остается
нерешенным вопрос об эффективном хранении и оперативном извлечении необходимой управленческой информации, являющийся одним из важнейших с точки зрения
научной организации педагогического труда директора школы. В научной литературе
указываются виды и свойства управленческой информации; так, под свойством полноты информации понимается , что «информация … должна быть максимально полной по
объему»1. Не отрицая такой формулировки, напомним, что в информатике свойство
полноты информации трактуется как количественный ее признак – «полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия решений
состав»2. Принимая такую трактовку в качестве базовой, можно утверждать, что руководителю школы необходимо располагать информационной системой, в которой содержится информация, достаточная для анализа и принятия решений и которая должна
оперативно извлекаться из нее. Однако построение такой системы крайне затруднено в
связи с информационной насыщенностью процессов управления школой, нехваткой
сил и времени на ее построение и потребности руководителя школы в технологии выделения необходимой управленческой информацию из всего ее объема. Для решения
этой задачи нами выделена последовательность связанных с ключевыми умениями информационно-аналитической деятельности дескрипторов. Выделено два вида дескрипторов: связанных с функциональными обязанностями руководителя школы (обязательный компонент) и учитывающие особенности конкретной школы, ее экспериментальной работы (вариативный компонент). Данный список, полученный из материалов исследования информационной деятельности директора школы, обладает свойством полноты одновременно содержит избыточное количество дескрипторов для конкретной
школы. На основе этого списка для реализации руководителем информационноаналитической деятельности создана структура информационной системы для ЭВМ с
подробным описанием классификационных объектов и связей между ними.
Технология состоит из двух этапов. На первом этапе руководителю школы
предлагается, во-первых, выбрать среди выявленных нами дескрипторов значимые
лично для него, во-вторых, проранжировать их в порядке убывания значимости дескриптора (наиболее значимому присваивается первый ранг, а наименее значимому –
последний). Дескрипторы могут иметь и одинаковые ранги. В результате выявляется
список тех дескрипторов, сведения о которых нуждаются в информационной поддержке: построив столбчатые диаграммы, в которых дескрипторы равномерно вокруг имеющего наивысший ранг, получаем графически нормальное распределение дескрипторов в зависимости от ранга. Установлено, что те дескрипторы, которые имеют высоту
до 40% от максимальной, отражают наиболее актуальные информационные потребности руководителя школы.
На втором этапе идет оценка содержания выделенных дескрипторов. Определяется вид информации (текстовая, цифровая, графическая и др.), источники ее получения и форма представления и хранения в информационной системе. Определяются ответственные за сбор соответствующей информации. Поскольку информационная си-
стема на данном этапе уже должна отражать в своей структуре реальные потребности
руководителя, из ее первоначального варианта происходит выборка тех классификационных объектов, которые связаны со значимыми дескрипторами, выделение
,установление взаимосвязи между информационными параметрами и по необходимости дополнение их. Такой подход , на наш взгляд , является более продуктивным, чем
создание информационной системы «с нуля», он значительно снижает затраты сил и
времени на разработку ее содержания и установления взаимосвязи между параметрами
информационной системы. Практика свидетельствует, что при применении ЭВМ в построении информационной системы руководителя школы необходимо формировать
банк данных не в виде одной базы данных, а в виде взаимосвязанных между собой
множества баз ; например, при конструировании банка данных учеников можно выделить базу данных общих сведений, базу данных об учебе, базу данных о воспитании.
Нуждается в дальнейшем исследовании вопрос о содержании основных банков данных
на разных уровнях использования электронно-вычислительной техники.
1
2
Третьяков П.И. Управление школой по результатам.-М.:,Новая школа,1997, С.78
Информатика. Учебник/Под ред. Проф. Н.В. Макаровой.-М.:,Финансы и статистика,1997, С.47