Организация дополнительного аналитического учета на счетах, отражаю

Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
1 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
Бухгалтерия государственного учреждения
09.06.2012
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, отражающих исполнение плана ФХД
Согласно пунктам 3, 4 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) при ведении
бухгалтерского учета бюджетными учреждениями хозяйственные операции отражаются на счетах Плана счетов бюджетного учреждения, содержащих в 24 - 26 разрядах номера
счета аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета, соответствующий коду Классификации операций сектора государственного управления, в зависимости от
экономического содержания хозяйственной операции, отражаемой в бухгалтерском учете бюджетного учреждения. Бюджетное учреждение вправе с учетом положений Инструкции
по применению Единого плана счетов, при утверждении Рабочего плана счетов, вводить дополнительные аналитические коды счетов, обеспечивающих формирование в
бухгалтерском учете дополнительной информации, необходимой внутренним, внешним пользователям бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений.
Часто в учреждениях планирование расходов ведется по более детальным кодам, чем в Классификации операций сектора государственного управления, или применяется
дополнительная классификация.
Для того чтобы исполнение плана отражалось в программе “1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8” с той же степенью детализации, как и при планировании, необходимо
прикрепить соответствующий вид субконто ко всем “связанным” счетам:
502.00 “Принятые обязательства”;
504.00 “Сметные (плановые) назначения”;
508.00 “Получено финансового обеспечения”;
17 “Поступления денежных средств на счета учреждения”;
18 “Выбытия денежных средств со счетов учреждения”;
НД “Поступления и выбытия наличных денежных средств”.
Настроить единую дополнительную аналитику на указанных счетах позволяет Помощник настройки дополнительного аналитического учета на счетах, отражающих
исполнение плана ФХД, далее – Помощник.
К связанным счетам можно прикрепить один из видов субконто, предусмотренных в типовой конфигурации:
Виды целевых средств (типа справочник “Виды целевых средств”);
Мероприятия (типа справочник “Мероприятия”);
Дополнительная бюджетная классификация (типа справочник “Дополнительная бюджетная классификация”).
На счетах 502.00 свободна только одна аналитика, поэтому возможно добавление только одного дополнительного субконто на связанные счета.
Обратиться к Помощнику можно в меню "Бухгалтерский учет – Настройка параметров учета” (интерфейс “Полный”) главного меню программы "1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8". Для этого надо перейти на закладку “Аналитика Плана ФХД” Настройки параметров учета.
Работа с Помощником начинается с нажатия на кнопку “Проверка”.
При нажатии кнопки “Проверка” производится проверка связанных счетов на наличие субконто “Виды целевых средств”, “Мероприятия” или “Дополнительная бюджетная
классификация”.
Результат проверки отражается на закладке “Аналитика Плана ФХД” Настройки параметров учета.
Если на счета 502.00, 504.00, 508.00, 17, 18, НД уже добавлено субконто “Виды целевых средств”, “Мероприятия” или “Дополнительная бюджетная классификация”, то оно
будет отражено в поле “Выбранная аналитика” на закладке “Аналитика Плана ФХД” Настройки параметров учета.
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
2 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
При нажатии кнопки “ОК” данное субконто будет добавлено на все связанные счета.
По ссылке Найти документы, у которых не заполнена аналитика можно сформировать список документов, в которых фигурируют счета 502.00, 504.00, 508.00, 17, 18, НД.
Двойным щелчком мыши на строке списка можно открыть документ и заполнить соответствующий реквизит.
Если на счетах 502.00, 504.00, 508.00, 17, 18, НД нет субконто “Виды целевых средств”, “Мероприятия” или “Дополнительная бюджетная классификация”, то настройку
можно произвести в Помощнике, выбрав необходимую аналитику из предложенных в поле “Доступная аналитика”.
Для этого надо выделить соответствующую аналитику в поле “Доступная аналитика” и нажатием кнопки
переместить ее в поле “Выбранная аналитика”.
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
3 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
При нажатии кнопки “ОК” данное субконто будет добавлено на все связанные счета.
В документах “Плановые назначения”, платежных и кассовых документах, а также документах по принятию обязательств станут доступными реквизиты, в которых можно
указать соответствующую дополнительную аналитику.
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
4 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
В проводках на счетах 504.00 при проведении документа “Плановые назначения” отразится информация по дополнительной аналитике.
При отражении исполнения плана ФХД соответствующими документами также будет возможность указывать дополнительную аналитику.
Например, в документе “Заявка на кассовый расход”:
В документе “Расходный кассовый ордер”:
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
5 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
В документах “Принятое обязательство по ПД” также выбирается дополнительная аналитика, выбранная в Помощнике.
В документах “Принятое денежное обязательство” также выбирается дополнительная аналитика, указанная в Помощнике.
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
6 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
В результате, в разрезе аналитики, добавленной на счета 502.00, 504.00, 508.00, 17, 18, НД, можно отслеживать информацию о плановых назначениях и их исполнении.
Например, в отчете “Сводные данные об исполнении плана ФХД” будут отражены плановые назначения, принятые обязательства за счет ПД, принятые денежные обязательства
и исполнение в разрезе дополнительной аналитики, выбранной в Помощнике.
Предварительно необходимо настроить вывод соответствующей дополнительной аналитики в отчет “Сводные данные об исполнении плана ФХД”.
01.02.2013 20:11
Организация дополнительного аналитического учета на счетах, о...
7 of 7
http://its.1c.ru/db/content/metbud81/src/users/apsolstatefinanced/stacc...
01.02.2013 20:11