Правила рассмотрения и регистрации лицензионных договоров на использование объектов � авторского права и смежных прав УТВЕРЖДЕНО Постановлением коллегии Государственного агентства интеллектуальной собственности при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент) от “ 26 ” марта 1999 г. № 3 Правила рассмотрения и регистрации лицензионных договоров на использование объектов авторского права и смежных прав Настоящие Правила устанавливают порядок рассмотрения и регистрации лицензионных договоров, заключаемых организациями, управляющими имущественными правами на коллективной основе с пользователем объектов авторских и смежных прав на право использования объектов авторского права и смежных прав. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Кыргызской Республики “Об авторском праве и смежных правах”, другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. Перечень понятий и сокращений Правила ­ Правила рассмотрения и регистрации лицензионных договоров на использование объектов авторского права и смежных прав Кыргызпатент ­ Государственное агентство интеллектуальной собственности при Правительстве Кыргызской Республики Договор ­ Лицензионный договор (соглашение), заключаемый с организациями, управляющими имущественными правами на коллективной основе на право использования объекта авторского права и смежных прав Заявитель ­ Юридическое или физическое лицо, заключающее договор с организацией, управляющей имущественными правами на коллективной основе на право использования объекта авторского права и смежных прав Заявление ­ Заявление о регистрации лицензионного договора на право использования объекта авторского права и смежных прав Заявка ­ Комплект документов, прилагаемых к заявлению на регистрацию договора Произведение ­ Объект авторского права или смежных прав Реестр ­ Государственный Реестр объектов авторского права, Государственный Реестр аудиовизуальных произведений и объектов смежных прав, Государственный Реестр программ для ЭВМ, Государственный Реестр баз данных Свидетельство ­ Свидетельство о регистрации произведения � I. Общие положения 1. Договора, заключаемые организациями, управляющими имущественными правами авторов на коллективной основе с пользователями, подлежат регистрации в Кыргызпатенте. 2. Договор вступает в силу с момента его регистрации. 3. За регистрацию договора, а также внесение в него изменений, уплачивается сбор в установленном размере. II. Подача заявления и прилагаемых документов 4. Заявление подается заявителем по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящим Правилам, на кыргызском или русском языке в одном экземпляре. Заявление должно относиться к одному договору. Заявление подписывается пользователем, или его представителем по доверенности. От имени юридического лица заявление подписывается руководителем организации с указанием его должности, подпись удостоверяется печатью. К заявлению должны быть приложены следующие документы: 4.1. Договор (оригинал) в трех экземплярах. В случае, если стороной договора выступает юридическое лицо, то право подписи имеет его руководитель или его доверенное лицо. Последняя страница договора должна содержать: ­ для юридических лиц ­наименование предприятия, адрес, телефон; подпись руководителя с указанием его должности (или доверенного лица), подпись должна быть удостоверена печатью (по законодательству страны происхождения документа); ­ для физических лиц ­ Ф.И.О., его паспортные данные, адрес, телефон, личную подпись. Условия договоров с пользователями на соответствующие способы использования произведений и объектов смежных прав должны быть одинаковыми для всех пользователей одной категории. 4.2. Документ, подтверждающий уплату сбора за регистрацию договора. При непредставлении вместе с заявлением документа, подтверждающего уплату сбора в установленном размере, рассмотрение заявления не производится. 4.3. Доверенность, оформленная в установленном порядке, если для ведения дел по регистрации договора назначен представитель. 5. Документы подаются на кыргызском или русском языке. Иностранные имена и наименования � организаций должны быть указаны в кыргызской или русской транслитерации. 6. Документы, указанные в пункте 4 настоящих Правил, подаются в Кыргызпатент непосредственно или по почте. III. Рассмотрение и регистрация договора. 7. Рассмотрение договора производится в течение 7 дней со дня подачи заявки, укомплектованной документами, предусмотренными пунктами 3­5 настоящих Правил. 8. Кыргызпатент вправе осуществлять проверку достоверности документов, представленных для регистрации договора. Такая проверка предполагает: ­ истребование у заявителя дополнительных документов и других материалов; ­ направление запросов в соответствующие организации. 9. Если в процессе рассмотрения договора установлено, что документы поданы с нарушением требований настоящих Правил и законодательства Кыргызской Республики, Кыргызпатент направляет заявителю запрос, в котором указывает на необходимость устранения выявленных недостатков в течение месяца со дня получения запроса. При этом срок рассмотрения договора, предусмотренный в пункте 7 настоящих Правил, продлевается на время, в течение которого заявитель устраняет выявленные недостатки. В случае непредставления в указанный срок запрашиваемых материалов, делопроизводство по договору прекращается. Заявителю возвращаются экземпляры договора. Один экземпляр договора (оригинал) с материалами делопроизводства остается в Кыргызпатенте. 10. При соответствии представленных документов требованиям, установленным пунктом 4 настоящих Правил и законодательству Кыргызской Республики, Кыргызпатент принимает решение о регистрации договора и присваивает регистрационный номер, который включает: вид договора, номер, год регистрации. 11. Кыргызпатент на зарегистрированный договор выдает регистрационное удостоверение надлежащего образца. IV. Регистрация изменений в зарегистрированный договор 12. Подлежат регистрации изменения договора. Заявление о регистрации изменений, внесенных в зарегистрированный договор, подается заявителем по форме, приведенной в Приложении 2. Регистрация изменений в зарегистрированный договор производится в соответствии с требованиями пунктов 3­9 настоящих Правил. Зарегистрированные изменения подшиваются к договору. � V. Порядок ведения дел по зарегистрированному договору и зарегистрированным изменениям 13. Кыргызпатент обеспечивает конфиденциальность сведений и условий включения регистрируемых договоров, кроме сведений общего характера после их открытой публикации. 14. Один экземпляр зарегистрированного договора (оригинал) является контрольным экземпляром и хранится в Кыргызпатенте вместе с материалами делопроизводства. 15. По зарегистрированному договору, а также зарегистрированным изменениям в них, Кыргызпатент: ­ направляет в адрес заявителя (представителя) решение о регистрации договора (изменений) с � приложением экземпляров договоров (изменений); � ­ вносит сведения о зарегистрированном договоре или зарегистрированных изменений в Реестр и � в свидетельство. � VI. Заключительные положения 16. Функции и обязанности организаций, управляющих имущественными правами авторов на коллективной основе, до их создания, выполняет Кыргызпатент. В этом случае рассмотрение и регистрация договора, поступившего в Кыргызпатент, производится в течение трех дней. Предоставление заявления и уплаты регистрационных сборов не требуется. 17. Настоящие Правила вступают в силу с даты их регистрации в Министерстве юстиции Кыргызской Республики. ЗАРЕГИСТРИРОВАНО в Министерстве юстиции Республики Кыргызстан от 12 июня 1999 г. регистрационный № 28 Приложение 1 Государственное агентство интеллектуальной cобственности при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент) 720049, Кыргызская Республика г. Бишкек, мкр.11 д. 10/1 ______________________________________________________________________ (Ф.И.О. или наименование юридического лица) _____________________________________________ Адрес_____________________________________ телефон___________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать лицензионный договор о передаче неисключительных имущественных прав на использование произведения(ий): _____________________________________________________________________ (наименование произведения) ______________________________________________________________________ ( нужное отметить [ x ] ): � [ ] незарегистрированного � [ ] зарегистрированного; � [ ] всего произведения � [ ] части произведения, имеющего самостоятельное значение, � между __________________________________________________________________ � (Ф.И.О., адрес, телефон, паспортные данные; наименование юридического лица, его адрес ) � именуем___ в дальнейшем ___________, и __________________________________ � (Ф.И.О., адрес, телефон, паспортные данные; � ______________________________________________________________________ наименование � юридического лица, его адрес ) � именуем___ в дальнейшем ___________, которому передается право на:_________ � ________________________________________________________________________. � (объем передаваемых прав) � Прилагаемые документы (нужное отметить [x]): � [ ] ­ Договор на ____листах с приложениями №___ на ___ листах в ___ экземплярах; � [ ] ­ Документ об уплате сбора за регистрацию договора; � [ ] ­ Доверенность на ведение дела. � Заявитель(и)___________________________________________ � (должность, Ф.И.О., подпись) � (М.П.) Дата __________________ � Приложение 2 � Государственное агентство � интеллектуальной собственности � при Правительстве � Кыргызской Республики � (Кыргызпатент) � 720049, Кыргызская Республика � г. Бишкек, мкр.11 д. 10/1 � _______________________________________________________________________ (Ф.И.О. или наименование юридического лица) _______________________________________________________________________ Адрес_____________________________________ � телефон______________________________________ � З А Я В Л Е Н И Е � Прошу зарегистрировать изменения к лицензионному договору, зарегистрированному в � Кыргызпатенте № _____________ от _________ � Прилагаемые документы: ( нужное отметить [x]): � [ ] ­ Документ, подтверждающий соглашение сторон договора о внесении изменений; � [ ] ­ Зарегистрированный договор на___ листах с приложениями №___ на ___ листах; � [ ] ­ Документ об уплате сбора за внесение изменений. � Заявитель(и)___________________________________________ � (должность, Ф.И.О., подпись) � (М.П.) Дата _____________________ �