15. Технология продажи товара юридическим лицам

Технология оформления продажи товара
юридическим лицам
Оформление продажи товара юридическим лицам
Если покупателю необходимо оформить покупку по безналичному расчету, продавец-консультант
провожает покупателя на кассу для оформления покупки.
Ответственный работник (заведующий магазином либо ст.продавец), оформляющий продажу по
безналу, действует в следующем порядке:
1. Проверка контрагента в 1С.
1.1. По наименованию юридического лица, либо по ИНН проверяет в справочнике «Контрагенты»
заведенную карточку юридического лица:
 Справочники-Контрагенты-Покупатели;
 Если на контрагента уже карточка заведена,
создает счет;
 Если нет, заводит новую карточку, по
реквизитам юридического лица;
2. Оформление карточки контрагента.
2.1. По реквизитам юридического лица оформляет карточку контрагента:
 Папка «Покупатели», если ООО - папка ООО, если ИП – папка ИП.
 Создать нового контрагента;
 Заполняет карточку:
Закладка «Общие»:
o наименование без кавычек: название для поиска в
1С, например, Самбери ООО;
o полное
наименование,
вносит
название
предприятия, в соответствии с реквизитами,
после ООО обязательно кавычки;
o ИНН /КПП
o юридический адрес, указывает индекс, город,
улицу;
o почтовый адрес, указывает индекс, город, улицу;
o фактический 1 адрес, указывает индекс, город,
улицу;
o телефоны.
Закладка «Прочее»:
o Вводит: Директора, Закупщика, Контактное
лицо;
o После заполнения всех данных нажимает кнопку
«Записать»,
после
чего
появляются
дополнительные окна.
Закладка «Расчетные счета»:
o Вводит БИК (банк появляется автоматически);
o Вводит расчетный счет;
o Записывает и проводит документ, нажимает
кнопку «Записать», далее «ОК».
3. Оформление счета.
3.1. Создает новый счет (Журналы-Счета-Новый счет).
3.2. Заполняет счет:
 Клиент;
 Договор
(корпоративный
предоплате);
 Продавец;
 Вводит товар по номенклатуре;
 Проводит документ, нажимает
кнопку «Провести».
по
3.3. Нажимает кнопку «Печать», выбирает «Счет с
НДС».
 Распечатывает счет в 2-х экземплярах, на экземпляре
покупателя ставит свой штамп, заверяет печатью и
подписью, второй экземпляр сохраняет у себя, для
контроля оплаты покупки;
3.4. Направляет скан счета по электронной почте
покупателю, в случае необходимости.
4. Контроль оплаты счета.
4.1. Управляющий
магазином
(ст.продавец) контролирует оплату
счета:
 Ежедневный контроль банковских
выписок (Отчет-Взаиморасчеты);
5. Уведомление покупателя об оплате счета.
Продавец-консультант, который производил продажу товара:
 Уведомляет покупателя по телефону, о том, что оплата товара прошла;
 Уточняет информацию о доставке товара;
 Информирует о документах, необходимых для получения товара.
 Оформляет пакет документов: расходная накладная, счет-фактура, доставка.
6. Оформление расходной накладной.
6.1. Управляющий магазином (ст. продавец) оформляет расходную накладную:
 Находит в журнале нужный счет на
оплату;
 Открывает счет, нажимает:
Действия - Ввести на основании –
Расходная накладная – Ок;
 Проверяет заполнение документа,
обязательно проверяет подразделение;
 Оформляет доставку.
6.2. Распечатывает 2 экземпляра Товарной накладной (Торг 12).
7. Оформление счет-фактуры.
7.1. Управляющий магазином (ст. продавец) оформляет счет-фактуру:
 Расходная накладная – Счетфактура;
 Проверяет заполнение документа;
 Распечатывает счет-фактуру в 3-х
экземплярах.
8. Оформление пакета документов на получение товара.
8.1. Управляющий магазином (ст. продавец) формирует следующий пакет документов в 3 экземплярах
(экземпляр для покупателя, экземпляр для продавца, экземпляр для склада/доставки):
 Счет
 Товарная накладная
 Счет-фактура
 Уведомление о доставке (если оформлена доставка).
8.2. Передает корректно оформленный пакет документов водителю-экспедитору, для подписи у
покупателя при получении товара и приложения доверенности на получение ТМЦ.
9. Контроль доставки товара и возврат подписанных покупателем документов.
10. Отправка документов в финансовый отдел.
Управляющий магазином направляет в Финансовый отдел документы по безналичным продажам с
сопроводительным реестром.