Учреждение фирмы в России». - Rufil

OOO Muenchen Legal
ul. Bolshaya Dmitrovka 23, Geb. 1
125009 Moskau, Russland
Рекомендации по учреждению фирмы
в Москве,
Учреждение ООО в России
München: +49 89 215 51 061
Moskau: +7 495 221 26 65
Fax: +49 89 215 51 061 9
[email protected]
www.mlegal.de
Москва, май 2014
Введение
При учреждении компании в России прежде всего возникает вопрос
относительно выбора правовой формы. Наиболее распространенными
правовыми формами в России являются: представительство, филиал и OOO
(GmbH). В этой рекомендации Вы найдете, как понять, какая из правовых форм
является наиболее подходящей для Вашей деловой деятельности и на что
необходимо обращать внимание при учреждении фирмы. Данная рекомендация
не заменяет собой юридической консультации.
1. Правовая форма, ограничения
Представительство – это особая правовая форма, которая позволяет
представлять интересы материнской компании. Сюда входит маркетинговая и
рекламная
деятельность,
расширение
контактов,
исполнение
представительской функции и т.д. Представительство не имеет права вести
коммерческую
деятельность.
С
точки
зрения
законодательства
представительство не является юридическим лицом.
Филиал может исполнять все функции представительства, а также вести
коммерческую деятельность. При этом коммерческая деятельность филиала
может осуществляться исключительно от лица материнской компании. Это
означает, что все договоры могут заключаться исключительно через
материнскую компанию. По закону филиал также не является юридическим
лицом.
Недостаток филиала как правовой формы заключается в регулировании
имущественной ответственности. Материнская компания несет имущественную
ответственность перед деловыми партнерами и российским государством за всю
деятельность филиала.
Seite 1 von 7
Если планируется, что деятельность компании в России будет исключительно
коммерческой, то учреждение филиала было бы более целесообразным из-за
имущественной ответственности материнской компании.
Российское
GmbH
–
русский
вариант
Общество
с
Ограниченной
Ответственностью («OOO») – в соответствие с российским законодательством
является юридическим лицом. ООО может заниматься коммерческой
деятельностью, а также любой разрешенной законом деятельностью. Как и в
немецком GmbH имущественная ответственность участников ограничивается их
вкладами. Ограничение имущественной ответственности является наибольшим
преимуществом OOO перед филиалом.
Далее в рекомендации рассказывается
связанных с учреждением OOO в России.
о
наиболее
значимых
вопросах,
2. Учреждение OOO
В отличие от Германии, налоговая служба России считает моментом основания
ООО момент его внесения в единый государственный реестр. До внесения в
государственный реестр нельзя вести никакой деятельности от имени
компании. Такая правовая форма как Vor-GmbH в России не предусмотрена.
После внесения в единый государственный реестр юридических лиц фирме
дают два важнейших идентификационных номера ОГРН (“HRB Nummer“) и ИНН
(идентификационный номер налогоплательщика). OOO может начать свою
деятельность сразу же после открытия расчетного счета и получения
фирменной печати.
Далее рассматриваются важные пункты, которые необходимо учесть перед
учреждением ООО, и наиболее значимые для создания ООО документы.
3. Участники
Максимальное количество участников OOO - 50 лиц. Если число участников
превышается, то правовая форма ООО должна быть изменена на ОАО.
Иностранное юридическое лицо может быть участником российского OOO, но
при этом его доля в ООО не должна быть 100%, если материнская компания
имеет только одного участника, то действует так называемый «запрет на
внучатую компанию». В качестве второго участника может выступать как
иностранное юридическое, так и физическое лицо. Достаточно чтобы доля
второго участника достигала 1%.
Seite 2 von 7
4. Название фирмы
При учреждении ООО необходимо оформить его название. Здесь необходимо
обратить внимание, что использование некоторых понятий, таких как:
«Российская Федерация», «Россия», официальных названий и производных от
них слов подлежит строгой регламентации. Для использования наименований
городов в названии необходимо получить разрешение и заплатить
государственную пошлину.
5. Адрес общества
У каждого предприятия в России должен быть юридический адрес. Он должен
быть предоставлен при учреждении в соответствующие органы. Юридический
адрес служит для властей, в первую очередь для налоговой службы,
контактным адресом компании. Без наличия юридического адреса заявление о
регистрации фирмы будет отклонено. Он требуется обязательно как
налоговыми органами, так и банками.
Для
представления
юридического
адреса
необходимо
подтверждение
арендодателя в форме гарантийного письма и заверенной копии документов на
право собственности на недвижимость.
6. Уставной капитал
Согласно статье 14, пункту 1 минимальный уставной капитал OOO составляет 10.000 руб. (250 Евро) и до регистрации учредителями должно быть
переведено на расчетный счет минимум 50%. Рекомендуется, чтобы весь взнос
делался единым платежом.
7. Управление компанией и представление ее интересов
Обязательными органами для российской формы GmbH являются:
•
собрание участников ООО и
•
генеральный директор в качестве единоличного исполнительного органа.
Позиция генерального директора соответствует должности руководителя
компании (Geschäftsführer) в Германии. Генеральный директор ведет текущие
дела. За возможные нарушения закона со стороны ООО генеральный директор
также несет иногда личную ответственность.
Российское
законодательство
не
предусматривает
контролирующих
механизмов, таких как «принцип четырех глаз». Может быть назначен только
единственный
генеральный
директор.
Он
является
единственным
уполномоченным представителем – в целом даже тогда, когда действует
коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция и др.).
Внешнее ограничение представительских полномочий генерального директора
невозможно. Тем не менее, существует возможность ограничить уставом объем
Seite 3 von 7
представительских полномочий. Однако, как и в Германии, контрагент должен
быть осведомлен об ограничении. В противном случае ограничение не
действительно и юридическая сделка остается в силе.
Рекомендуется уведомить Ваш банк и наиболее значимых деловых партнеров
об ограничениях, налагаемых на генерального директора. Для этого будет
достаточно достоверной передачи устава.
Время пребывания генерального директора ООО в должности устанавливается
уставом. Как правило, устанавливается срок от 1 до 3 лет. При необходимости
может быть предпринято изменение устава.
Генеральный директор подчиняется российскому трудовому законодательству и
в соответствие с ним является работником по трудовому договору. Однако из
соображений защиты прав собственности для генерального директора не
действует общепринятая защита от увольнения. Генеральный директор может
быть уволен в любое время с минимальной компенсацией в три месячных
оклада. В зависимости от предусмотренной уставом процедуры увольнения,
увольнение может быть произведено либо по результату собрания участников
ООО, либо по решению совета директоров.
Иностранный гражданин может занимать пост генерального директора. Для
этого ему требуется разрешение на работу. Необходимо подать заявление на
разрешение от имени ООО и получить его до назначения генерального
директора. Поэтому при учреждении ООО рекомендуется назначить
номинального генерального директора с российским гражданством, а после
выдачи разрешения на работу произвести смену генерального директора.
Оформление разрешения на работу длится около трех месяцев. На это время
наша юридическая фирма может взять на себя обязанности генерального
директора.
8. Учредительный договор
Если предусматривается большее количество членов ООО, то обязательно
необходимо заключить договор между участниками. Договор должен
регулировать наиболее важные аспекты учредительства, ведения дел и
взаимодействия участников ООО. Этот договор также определяет, как будут
распределяться доходы ООО между его участниками, порядок принятия и
выхода участников.
9. Решение учредителя о создании ООО
Для внесения общества в единый государственный реестр обязательно
необходимо постановление об учреждении со стороны участников. Это
постановление во многом соответствует договору общества. Наиболее важные
дополнительные пункты, которые содержатся в постановлении участников об
учреждении:

Полная информация об участниках общества;
Seite 4 von 7






Открытие собрания участников и назначение председателя и секретаря
(Председатель и гендиректор учреждающегося общества не должны быть
одним и тем же лицом. Исключением является случай, когда общество
состоит из одного участника.);
Решение об учреждении OOO с названием фирмы, расположение ООО и
величина уставного капитала;
Форма и порядок внесения уставного капитала;
Подтверждение устава;
Выбор генерального директора;
Решение о внесении OOO в единый государственный реестр.
Решение о повестке дня должны достигаться единогласно.
Этот список не является окончательным и может быть дополнен другими
пунктами.
Пример постановления Вы найдете по нашей ссылке, которая Вам будет
предоставлена в ближайшее время.
10. Устав
Устав - это «Конституция» общества и единственный учредительный документ,
который в большей степени может быть составлен учредителями. В уставе
должны быть закреплены следующие пункты:








Название фирмы – полное и сокращенное название;
Расположение ООО;
Способы управления, представления и голосования о принятии
соответствующих решений;
Права и обязанности участников общества;
Порядок регулирования долевого участия;
Порядок хранения документов общества и доступа к ним участников
общества;
Срок пребывания в должности генерального директора;
Другая информация.
Пример устава Вы найдете по нашей ссылке.
11.
Внесение в единый государственный регистр
В России общество считается учрежденным только после внесения его в единый
государственный реестр юридических лиц («ЕГРЮЛ»).
Для этого учредителям необходимо заполнить регистрационный формуляр
(форма регистрации Nr. 11001), нотариально заверить и подать в
соответствующий налоговый орган. После этого ООО будет зарегистрировано в
течение 5 рабочих дней.
Seite 5 von 7
Регистрационная форма подписывается от имени учредителей. Если
учредителем является юридическое лицо, полномочиями подписания обладает
генеральный директор общества.
Чтобы нотариально заверить подпись, все учредители должны лично подписать
регистрационный формуляр на русском языке у нотариуса. По действующему в
России законодательству заверять подписи необязательно у одного нотариуса.
Также принимаются документы заверенные иностранным нотариусом. Однако
на таких документах должен быть проставлен апостиль. Затем в России
документы должны быть нотариально переведены.
В соответствие с недавними изменениями в законе постановка на учет ООО в
пенсионном фонде и статистической службе происходит автоматически после
регистрации.
Шаги, которые необходимо выполнить для того чтобы завершить процесс
регистрации:



12.
Создание фирменной печати;
Составление списка участников;
Открытие расчетного счета.
Открытие счета
После внесения в единый государственный реестр юридических лиц («ЕГРЮЛ»)
производится открытие банковских счетов. Только после открытия счетов OOO
может полностью исполнять свои функции.
Существует возможность, при которой банк вносит большее количество лиц,
обладающих правом подписи, которые как независимо друг от друга, так и
исключительно вместе могут принимать решения о проведении банковской
операции. Этот принцип четырех глаз представляет собой действенный
механизм контроля над финансами предприятия.
Второе лицо, обладающее правом подписи, необязательно должно быть
участником соответствующего ООО. Правом второй подписи также могут
обладать сотрудник материнской компании или адвокатской компании.
Если в банке зарегистрированы два человека, обладающие правом подписи, то
это также будет распространяться на онлайн-банковские услуги. Это значит,
что денежные переводы и подписание документов в онлайн-банкинге с
помощью электронной подписи возможно только при наличии обеих подписей.
Это позволяет иностранной материнской компании значительно улучшить
контроль над финансами дочерней компании. Банк также ориентируется на
устав OOO и установленный период пребывания генерального директора в
должности. Если срок пребывания для генерального директора в должности не
будет вовремя продлен, то все счета по исходящим операциям будут
заморожены до тех пор, пока срок пребывания в должности не будет продлен
или не будет назначен новый генеральный директор.
Seite 6 von 7
13. Учреждение OOO двумя юридическими лицами
Если учреждается двумя юридическими лицами OOO, требуются следующие
документы:

Доверенности на Muenchen Legal от каждого учредителя, нотариально
заверенные и с апостилем предусмотренного Гаагской конвенцией.
Необходимо два экземпляра каждой доверенности;

Официально заверенная копия выписки из торгового регистра
учредителей с апостилем (два экземпляра) и его устав. Выписки из
торговых регистров должны быть произведены не ранее чем за три
месяца до подачи заявки в налоговые органы;

Официально заверенная копия договора каждого из участников ООО с
апостилем (каждый в двух экземплярах);

Гарантийное письмо арендодателя
подтверждают адрес общества;

Полное и сокращенное название OOO;

Юридический адрес OOO с телефоном и номером факса;

Направления деятельности общества;

Имя и фамилия лица, которое должно подписывать заявление о
регистрации у нотариуса, его паспортные данные: копия паспорта, а
также
в случае необходимости действующая виза, адрес и номер
телефона.
14.
и
другие
документы,
которые
Muenchen Legal
Muenchen Legal специализируется на открытии и дальнейшем юридическом
сопровождении юридических форм иностранных агентов на территории РФ.
Мы поможем Вам получить разрешение на работу в России. В этот период мы
предложим Вам услуги по временному управлению и предоставим через наших
партнеров фирму RUFIL CONSUTING Вам как юридический адрес, так и офис.
Могут также выполняться представительские функции, такие как: участие в
важных переговорах и мероприятиях.
Для создания и поручения временного управления составляется паушальное
предложение. Дальнейшее юридическое консультирование и правовое
сопровождение фирмы выполняется на основе почасовой оплаты.
15.
Важное примечание
Эта рекомендация составлена для того, чтобы создать представление о порядке
учреждения юридической формы в России. Она не заменяет собой
юридическую консультацию для частного случая. За содержание не несется
никакой ответственности.
Seite 7 von 7