Инструкция по установке и работе с программой «Подбор

Инструкция по установке и работе с программой
«Подбор аналогов»
1. Установка программы на компьютер пользователя
Скопируйте с сайта www.iek.ru, CD-диска или другого носителя информации
папку Analogi на жесткий диск вашего компьютера. Не рекомендуется изменять,
перемещать или копировать файлы из папки Analogi, так как это может привести к
некорректной работе программы. ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ
ОЗНАКОМЬТЕСЬ СО СПРАВОЧНИКОМ.
1-й запуск!
При первом запуске программы может возникнуть ошибка из-за отсутствия
необходимой библиотеки MSFLXGRD.OCX, вы увидите сообщение об ошибке с
инструкцией по ее устранению. Для исправления ошибки следует выполнить
последовательность действий, указанных в данной инструкции.
Обновления программы
В случае если на сайте www.iek.ru появилась обновленная база данных
оборудования и аналогов, программа предложит вам скачать обновление (при условии
подключения к сети Интернет). При вашем согласии скачать и установить новую базу
программа запустит интернет-браузер и страницу с возможными обновлениями.
1
2. Начало работы
Для начала работы с программой запустите файл Analog_IEK.exe в папке программы.
Интерфейс программы состоит из нескольких разделов – ПРОЕКТ, КАТАЛОГ,
СЕРТИФИКАТЫ, ПАСПОРТА, СПРАВОЧНИК.
Подбор аналогов
Подбор аналогов может быть осуществлен двумя способами:
1) в ручном режиме;
2) в автоматическом режиме.
2.1. Ручной подбор аналогов продукции
Для начала работы по подбору аналогов необходимо выбрать вкладку ПРОЕКТ.
Автоматически откроется вкладка РУЧНОЙ ПОДБОР, где необходимо выбрать сначала
группу продукции, а затем внутри группы из предложенного списка выбрать
производителя. Результат выбора прописывается в окне ВЫБОР. Автоматически в
правой части экрана появится аналог «ИЭК» данному изделию.
2
Также для поиска нужной позиции можно воспользоваться разделом ПОИСК!
Для начала необходимо указать область поиска (наименование/артикул), выбрать
производителя (по умолчанию будут выбраны все производители) и указать искомое
значение или его часть.
Программа выведет список позиций, отвечающих условиям поиска, из которого можно
выбирать конкретные изделия.
В правой нижней части окна программы есть кнопка «Добавить в
cпецификацию», нажав которую, вы можете добавить выбранное изделие в таблицу
соответствий.
В дальнейшем, выбирая различные изделия и получая на них аналоги «ИЭК», вы
можете продолжать формировать список аналогов продукции, нажимая на данную
клавишу.
Просмотреть таблицу соответствий и спецификацию вы сможете, перейдя на
вкладку СПЕЦИФИКАЦИЯ (см. раздел РАБОТА СО СПЕЦИФИКАЦИЕЙ).
Примечание
Для одной позиции могут существовать несколько аналогов, и на отдельные
позиции будут предложены «сборные» аналоги (состоящие из нескольких
наименований «ИЭК»). Все позиции в таблице с аналогами «ИЭК» отсортированы в
порядке предпочтения замены. Также кратность замены может быть > 1, в таком случае
программа сама пересчитает количество необходимых позиций для замены при
переносе в таблицу соответствий.
Не забывайте заполнять поле «Количество оригинала», это количество изделий,
которое необходимо заменить на изделия «ИЭК».
Для ряда позиций указаны примечания с пояснением о возможных ограничениях
к замене.
3
2.2. Автоматический подбор аналогов
Для начала работы с программой запустите файл Analog_IEK.exe в папке
программы. Интерфейс программы состоит из нескольких разделов – ПРОЕКТ,
КАТАЛОГ, СЕРТИФИКАТЫ, ПАСПОРТА, СПРАВОЧНИК. Для начала работы по
подбору аналогов необходимо выбрать вкладку ПРОЕКТ, а затем перейти на вкладку
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОДБОР.
Скопируйте из MS Word, Excel или другой программы спецификацию
оборудования с разделением по столбцам артикулов, наименований и количества.
Выделите курсором
верхнюю левую клетку поля таблицы и нажмите либо
комбинацию клавиш CTRL+V, либо клавишу ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА в окне
программы.
ВНИМАНИЕ! В том случае, если артикул и наименование изделия
прописаны в одной строке, вы можете вставить данный текст в поле
НАИМЕНОВАНИЕ и не забыть проставить галочку в поле ПОИСК АРТИКУЛА
В НАИМЕНОВАНИИ.
Галочка в данном поле стоит по умолчанию, поэтому при вводе артикула и
наименования в разные ячейки таблицы советуем снимать галочку.
4
После вставки в поле подбора аналогов спецификации необходимо запустить
ПОИСК по базе данных программы. Программа будет искать в базе совпадения по
наименованию и артикулу и предлагать изделия, содержащиеся в базе.
Возможные исходы (столбец «Результат»):
«+» – программа нашла однозначное соответствие хотя бы по одному из
параметров (артикул или наименование);
«?» – программа нашла вероятное совпадение указанных параметров с данными
в базе. В таком случае вы можете кликнуть мышью в ячейку столбца «Вариант
наименования», где вам в раскрывающемся списке будут предложены позиции с
наиболее близкими значениями. Также вы можете выбрать «Не изменять», в этом
случае в таблицу соответствий в дальнейшем будет перенесена исходная позиция без
аналога «ИЭК»;
«-» – программа не нашла вероятных совпадений. Вы можете либо оставить «Не
изменять», либо кликнуть мышью в ячейку столбца «Вариант наименования», где вам
будет предложено подобрать аналог из каталога «ИЭК».
Следующий шаг – это нажатие кнопки «Подобрать аналоги/добавить в
спецификацию». Программа подберет аналоги «ИЭК» на утвержденные вами позиции.
Рекомендации по поиску
Старайтесь указывать артикул позиции наиболее точно, так как поиск
программа начинает именно с этого параметра.
Если программа не смогла найти соответствие по артикулу, то она начнет поиск по
наименованию.
Для точного поиска достаточно, чтобы хотя бы один параметр полностью совпал с
вариантами в базе данных программы.
Поиск в случае с написанием артикула и наименования в одной ячейке осуществляется
гораздо быстрее, но имеет значительно меньшую точность.
На время поиска программа блокируется во избежание ошибок.
ВНИМАНИЕ! При поборе аналогов не забывайте учитывать некоторые
количественные и качественные отличия продукции «ИЭК» и других марок, к
примеру, отличия по длине лотка «ИЭК» и других марок.
5
Работа с таблицей соответствий и спецификацией
В процессе работы по подбору все аналоги заносятся в таблицу соответствий на
вкладку СПЕЦИФИКАЦИЯ.
Как ручной, так и автоматический подбор аналогов могут использоваться
неограниченное число раз в ходе работы с программой. Позиции будут добавляться в
конец списка таблицы соответствий, пока вы не воспользуетесь кнопкой «Очистить
все» и не удалите список подобранных аналогов.
Строки из таблицы соответствий можно удалять – для этого сначала выделите
строку комбинацией SHIFT+левая кнопка мыши, а затем удалите эту строку клавишей
DEL.
Для формирования итоговой спецификации воспользуйтесь кнопкой
«Спецификация «ИЭК», программа автоматически просуммирует позиции,
встречаемые более 1 раза в таблице соответствий, и сформирует итоговый
агрегированный список. Позиции, для которых не были найдены аналоги «ИЭК», будут
помещены в конец списка и выделены красным цветом.
Кнопка «Экспорт в EXCEL» позволяет перенести данные из программы в книгу
Excel.
Спецификация сохраняется в папку программы «Cпецификации», ей
присваивается уникальное имя (время создания). Спецификация в Excel имеет готовый
формат для печати.
Примечание. Данные в таблице спецификация, выделенные красным цветом, не
экспортируются!
6
3. Работа с каталогом
В программе по подбору аналогов вы также имеете возможность ознакомиться с
техническими характеристиками продукции ТМ IEК, просмотреть фотоизображения
продукции, а также узнать габаритные размеры, массу и прочие параметры изделий.
Для начала работы с каталогом запустите файл Analog_IEK.exe в папке
программы. Интерфейс программы состоит из нескольких разделов – ПРОЕКТ,
КАТАЛОГ, СЕРТИФИКАТЫ, ПАСПОРТА, СПРАВОЧНИК. Для начала работы с
каталогом необходимо выбрать вкладку КАТАЛОГ.
7
В правой части экрана вы сможете увидеть внешний вид изделия, габаритные
размеры, способы монтажа и прочую информацию, различную для различных групп
продукции. В каталоге реализован поиск по наименованиям.
Попасть в каталог вы можете в любой момент работы с программой, перейдя на
вкладку КАТАЛОГ в режиме подбора аналогов.
4. Сертификаты и паспорта на продукцию ТМ IEК
Если вам требуется ознакомиться или сохранить на свой ПК сертификаты или
паспорта на различные изделия ТМ IEК, вы можете это сделать, перейдя на вкладку
СЕРТИФИКАТЫ/ПАСПОРТА главного окна программы.
В открывшемся окне вы можете выбрать интересующий вас сертификат/паспорт
изделия и открыть, а также сохранить с помощью программы просмотра изображений,
которая по умолчанию стоит на вашем ПК.
По всем вопросам, связанным с работой программы, пишите на [email protected] или на сайт
www.iek.ru в раздел «Профессиональное сообщество».
8