Евразийская группа по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма (ЕАГ) УТВЕРЖДЕНО решением ____Пленарного заседания ЕАГ от «___» ______________20___г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Исполнительного секретаря Евразийской группы по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма (ЕАГ) «___»_________________ №___ 1. Общие положения 1.1 Исполнительный секретарь ЕАГ (далее - Исполнительный секретарь) является должностным лицом ЕАГ. 1.2 Исполнительный секретарь является сотрудником Секретариата Евразийской группы по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма (далее - Секретариат) и возглавляет его. 1.3 Исполнительный секретарь назначается на должность решением Пленарного заседания ЕАГ в порядке, предусмотренном Регламентом Специальной комиссии из представителей государств-членов ЕАГ по проведению конкурса на замещение должности Исполнительного секретаря и сотрудников Секретариата. 1.4 В своей деятельности Исполнительный секретарь руководствуется Соглашением о Евразийской группе по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма от __ ________ 20__г., Соглашением между Правительством Российской Федерации и Евразийской группой по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма об условиях пребывания 1 Секретариата Евразийской группы по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма на территории Российской Федерации, от __ ________ 20__ г., Положением о Секретариате ЕАГ, решениями Пленарных заседаний ЕАГ, настоящей должностной инструкцией и иными документами ЕАГ. 1.5 Исполнительный секретарь подчиняется непосредственно Председателю ЕАГ и подотчетен Пленарному заседанию ЕАГ. 1.6 Председателем ЕАГ от имени ЕАГ заключается трудовой договор (контракт) с Исполнительным секретарем. 2. Квалификационные требования, необходимые для исполнения должностных обязанностей. 2.1. Уровень профессионального образования – высшее профессиональное образование (специальность – экономика, финансы, юриспруденция, международные отношения, политология, социология) со свободным владением русским и английским языками. Знание китайского языка является дополнительным преимуществом. 2.2. Стаж (опыт) работы на руководящей должности в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее – ПОД/ФТ) – не менее пяти лет. 2.3. Профессиональные знания и навыки: 2.3.1. Исполнительный секретарь должен знать: 2.3.1.1. международные стандарты и практику в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма; 2.3.1.2. правовые основы и процедурные механизмы деятельности ЕАГ. 2.3.2. Исполнительный секретарь должен иметь опыт в области международной деятельности и управления (руководства) организацией или ее подразделением; 2.3.3. Исполнительный секретарь должен иметь навыки: 2.3.3.1. ведения международных переговоров, публичного выступления, прогнозировании , организации международных мероприятий; 2.3.3.2. владения компьютерной и другой оргтехникой; 2.3.3.3. использования программного обеспечения Microsoft Office; 2 3. 3.1 Должностные обязанности Исполнительный секретарь обязан: 3.1.1 знать и руководствоваться в своей работе Соглашением о Евразийской группе по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма от __ ________ 20__г., Соглашением между Правительством Российской Федерации и Евразийской группой по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма об условиях пребывания Секретариата Евразийской группы по противодействию легализации преступных доходов и финансированию терроризма на территории Российской Федерации, от __ ________ 20__ г., Положением о Секретариате ЕАГ, и иными документами ЕАГ, Секретариата ЕАГ, а также документами Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (далее – ФАТФ), включая международные стандарты в сфере ПОД/ФТ; 3.1.2 осуществлять непосредственное руководство Секретариатом: 3.1.3 утверждать должностные инструкции сотрудников Секретариата; 3.1.4 заключать от имени Секретариата трудовые договоры (контракты) с сотрудниками, принимаемыми на работу в Секретариат; 3.1.5 исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией на высоком профессиональном уровне; 3.1.6 исполнять решения Пленарного заседания ЕАГ и поручения Председателя ЕАГ; 3.1.7 принимать участие в пленарных заседаниях ФАТФ; 3.1.8 взаимодействовать с представителями государств-членов ЕАГ, государств, имеющих статус наблюдателей в ЕАГ, иных государств по вопросам, входящих в компетенцию ЕАГ; 3.1.9 соблюдать при исполнении должностных обязанностей законные интересы физических и юридических лиц; 3.1.10 быть осведомленным о экономических, социальных Евразийском регионе; международных и культурных права и политических, тенденциях в 3.1.11 обладать хорошими знаниями об институциональном устройстве государств-членов ЕАГ. 3 3.2 Исполнительный секретарь осуществляет: 3.2.1 организацию и контроль выполнения решений заседаний ЕАГ и поручений Председателя ЕАГ; 3.2.2 руководство деятельностью Секретариата; 3.2.3 внесение по предварительному согласованию с государствамичленами ЕАГ и Председателем ЕАГ на утверждение Пленарным заседанием ЕАГ проекта бюджета ЕАГ на предстоящий календарный год и проекта отчета об исполнении бюджета ЕАГ за предыдущий календарный год; 3.2.4 организацию работы Секретариата, принятие мер по повышению эффективности его деятельности; 3.2.5 руководство Секретариата; 3.2.6 участие в подборе квалифицированных кадров на замещение должностей в Секретариате; 3.2.7 хранение документов, регулирующих деятельность ЕАГ; 3.2.8 организацию взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности ЕАГ; 3.2.9 исполнение бюджета ЕАГ в установленном порядке; финансово-хозяйственной Пленарных деятельностью 3.2.10 соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников Секретариата. 4. 4.1 Права Исполнительного секретаря Исполнительный секретарь вправе: 4.1.1 осуществлять в пределах, предоставленных ему полномочиями, взаимодействие с государствами-членами ЕАГ, наблюдателями ЕАГ, иными странами и международными организациями; 4.1.2 издавать распоряжения и приказы, обязательные для выполнения всеми сотрудниками Секретариата; 4.1.3 распоряжаться в установленном порядке материальными средствами Секретариата; 4.1.4 заключать от имени Секретариата договоры и контракты; 4.1.5 выступать в суде от имени Секретариата; 4.1.6 выдавать доверенности сотрудникам Секретариата; финансовыми и 4 4.1.7 открывать в финансово-кредитных учреждениях государства пребывания Секретариата расчетные и другие счета Секретариата; 4.1.8 привлекать сотрудников Секретариата к работе в выходные и/или нерабочие праздничные дни, а также в ночное время (с 22:00 до 06:00) с соблюдением трудового законодательства страны пребывания; 4.1.9 участвовать в Пленарных заседаниях ЕАГ и заседаниях Рабочих групп ЕАГ; 4.1.10 вносить на рассмотрение Пленарным заседанием ЕАГ предложения по совершенствованию работы ЕАГ (Секретариата); 4.1.11 представлять интересы Секретариата во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти страны пребывания Секретариата; 4.1.12 осуществлять иные документами ЕАГ. 5. 5.1 права, предусмотренные контрактом и Ответственность Исполнительного Секретаря Исполнительный секретарь несет ответственность перед Пленарным заседанием ЕАГ: 5.1.1 за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными документами ЕАГ, в пределах, определенных документами ЕАГ, а также документами, определяющими его функциональные обязанности. 5.1.2 за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующими документами ЕАГ, а также документами, определяющими его функциональные обязанности. 5.2 Исполнительный секретарь несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующими документами ЕАГ, Положением о Секретариате ЕАГ, законодательством страны пребывания и иными нормативными правовыми актами. 5.3 За нарушение требований, содержащихся в трудовом договоре (контракте) и в настоящей должностной инструкции Исполнительный секретарь может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. 5 Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности в отношении Исполнительного секретаря принимается Пленарным заседанием ЕАГ. __________________________ ___________________________ [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: ________________________ [инициалы, фамилия, [подпись] [число, месяц, год] 6