Принцип о лоббировании

Lobbying
Page 1 of 2
Принцип о лоббировании
Формулировка принципа.
Лоббирование строго регулируется, и компания 3M стремится всегда соблюдать все законы и нормы в
отношении лоббирования в США и по всему миру. Лоббистской деятельностью компании 3M управляет отдел
3M по связям с общественностью. Прежде чем нанимать лоббиста, приступать к прямому лоббированию или
связываться с государственными служащими от имени компании 3M, сотрудники 3M должны обратиться в
отдел 3M по связям с общественностью. Все сотрудники 3M, которые работают с правительством или
прибегают к услугам лоббистов, обязаны знать и соблюдать законы о лоббировании, которые касаются их
профессиональной деятельности, включая требования к регистрации, отчетности и ведению записей.
Цель.
Лоббирование — это удобный способ для таких компаний, как 3M, сообщить политикам о законных
интересах 3M и наших сотрудников, однако при этом должна соблюдаться процедура и отчетность в
соответствии со всеми применимыми законами.
Этот принцип применяется глобально ко всем сотрудникам и может применяться к лицам, действующим от
имени компании 3M. Информацию о случаях применения принципов Кодекса деловой этики к третьим лицам
см. в документе Принцип о соблюдении правовых норм.
Дополнительные рекомендации.
• Лоббирование — это общение с депутатами и другими госслужащими с целью формирования
государственной политики в тех или иных вопросах (в законах, нормах и вопросах, которые затрагивают
наш бизнес и наших сотрудников).
• В большинстве случаев обычная торговая и маркетинговая деятельность с правительственными
клиентами не является регулируемым лоббированием, кроме случаев, когда сообщения направлены на
принятие конкретных законов или побуждают к официальному действию для утверждения определенных
контрактов. Сотрудники должны знать законы о лоббировании на территории, на которой ведут бизнес, и
следить за изменениями законов со временем.
• В США сотрудники 3M и другие лица, действующие от лица 3M должны соблюдать федеральные, штатные
и местные законы о лоббировании. Законы о лоббировании отличаются в зависимости от уровня и органа
власти. Например, в США законы о лоббировании на уровне штата отличаются в разных штатах и часто
изменяются. В некоторых штатах обычная торговая деятельность может регулироваться требованиями к
лоббированию, регистрации и отчетности. За дополнительными рекомендациями обращайтесь в отдел 3M
по связям с общественностью. Чтобы гарантировать соблюдение компанией 3M законов о регистрации и
отчетности, которые могут применяться, все сотрудники должны предварительно консультироваться с
отделом 3M по связям с общественностью и назначенным юрисконсультом 3M с целью определить,
является ли предложенная форма отношений лоббированием и требуется ли регистрация,
предоставление отчета или другое действие.
• В рамках международных финансовых стандартов 3M установлены процедуры, которые помогают 3M
соблюдать федеральные, штатные и местные законы, касающиеся регистрации лоббистов и отчетов о
лоббистской деятельности и расходах. Сотрудники должны в надлежащем порядке отчитываться о
расходах на лоббирование, чтобы гарантировать соблюдение законов о лоббировании и требований к
налоговой и финансовой отчетности, включая пошлины с торговых объединений, используемые для
лоббистской деятельности. Даже если сотрудники не уделяют много времени работе с государственными
служащими и не считают себя лоббистами, о времени и расходах необходимо сообщать в отдел 3M по
связям с общественностью. За дальнейшей помощью сотрудники должны обращаться к назначенному
юрисконсульту 3M или в отдел 3M по связям с общественностью.
• Привлечение любого внешнего (т. е. не сотрудника компании) лоббиста или консультанта по связям с
общественностью должно быть согласовано и одобрено вице-президента отдела по связям с
общественностью. При этом должен заключаться письменный договор, по которому лоббист обязуется
соблюдать все применимые законы о регистрации и отчетности, а также принципы Кодекса деловой этики
Lobbying
Page 2 of 2
3М. Обязательно согласуйте точные требования по письменному договору вместе с отделом снабжения и
отделом по связям с общественностью.
• Сотрудники 3M имеют право лично принимать участие в работе с правительством, включая лоббирование
государственных служащих, в личное время при условии, что эта деятельность не препятствует и не
мешает выполнению их обязанностей. Сотрудники 3M не могут использовать название компании, какиелибо ресурсы компании (фирменные бланки, адреса электронной почты и др.) или иным образом
показывать или подразумевать, что они ведут личную политическую деятельность от лица или при
поддержке 3M. Исключение составляет лишь законная деятельность, разрешенная принципом о
политической деятельности 3M.
• Избегайте обсуждений законодательства, регламентации, разработки политики или другого действия
правительства от лица 3M с любым государственным служащим или сотрудником, кроме случаев, когда
вы являетесь зарегистрированным лоббистом или предварительно получили одобрение от отдела по
связям с общественностью 3M и назначенного юрисконсульта 3M.
Штрафные санкции.
В случае нарушения закона и Кодекса деловой этики 3М будут приняты дисциплинарные меры, вплоть до
увольнения.