ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского»
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью (далее Отдел)
самостоятельным структурным подразделением Университета.
является
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом ректора.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно ректору Университета.
1.4. Руководство отдела:
1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью,
назначаемый на должность приказом ректора.
1.4.2 Начальник отдела по связям с общественностью может иметь заместителя
(ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником
отдела по связям с общественностью.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе
отдела по связям с общественностью, другие работники отдела назначаются на
должности и освобождаются от должностей приказом ректора по представлению
начальника отдела по связям с общественностью.
2. Структура Отдела
2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью
утверждает ректор исходя из условий и особенностей деятельности учреждения
по представлению начальника отдела по связям с общественностью.
2.2. В состав отдела могут входить структурные подразделения, группы
специалистов
и
пр.
2.3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности
между сотрудниками отдела и разрабатывает и утверждает их должностные
инструкции.
3. Задачи и функции подразделения
3.1 Информационное представительство университета в государственных и
муниципальных органах.
- Планирование и организация информационных программ, касающихся работы
вуза.
- Создание системы источников деловой информации.
Создание и поддержание положительного имиджа университета в
общественной, медийной среде, в среде работников представительной
исполнительной власти.
- Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее
представления.
- Формирование с помощью средств массовой информации у общественности
объективного представления о предприятии.
- Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания
(подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой
информации).
3.2 Обеспечение информацией о деятельности университета заинтересованных
лиц.
- Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия
материалов, опубликованных в печати и посвященных университету и отрасли в
целом.
- Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и
интервью с представителями средств массовой информации по актуальным
вопросам
текущей
деятельности
университета.
- Подготовка видеофильмов, фото, создание и пополнение видео- и фонотеки о
деятельности университета
и его подразделений (по возможности).
3.3 Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными
организациями для своевременного информирования общественности о
важнейших событиях в деятельности университета. - Представление с помощью
средств массовой информации отношения руководителей и сотрудников
университета
к экономическим, экологическим и социальным вопросам.
- Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных
направлениях развития университета, направлениях подготовки специалистов и
социально-экономическом положении вуза, достижениях университета в научных
исследованиях.
- Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств
массовой информации о содержании решений руководства университета, о
проведении семинаров, конференций, форумов.
4. Регламентирующие документы
4.1. Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2. Внутренние документы:
Устав, Коллективный договор КГУ им. К.Э. Циолковского, Правила внутреннего
распорядка, Положение о подразделении, Должностная инструкция.
5. Взаимоотношения и связи.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим
положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:
5.1 Со всеми подразделениями Университета - для подготовки материалов в
СМИ (получение разъяснений специалистов, технических консультаций, отчетов о
выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ об учреждении,
пр.);
5.2 С бухгалтерией, отделом эксплуатации зданий и сооружений, с целью
обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и
пр.; обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования.
5.3 С управлением информатизации для разработки и внедрения
информационных технологий и применения средств вычислительной техники.
5.4 С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой
материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности
СМИ, разместивших недостоверную информацию об университете.
6. Права
6.1.
Отдел
по
связям
с
общественностью
имеет
право:
6.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Университета
документацию и информацию, необходимую для выполнения Отделом своих
функций.
6.1.2. По согласованию с ректором университета привлекать специалистов к
работе по подготовке материалов для опубликования в средствах массовой
информации.
6.1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов
отдела.
6.1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию
отдела,
привлекать для
участия
в
них
работников
университета.
6.1.5. Начальник отдела по связям с общественностью имеет право участвовать в
формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения
функций,
возложенных
на
отдел.
6.2. Начальник отдела по связям с общественностью имеет право знакомиться с
документами, связанными с установлением договорных отношений со средствами
массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр.
6.3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе:
6.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за
успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий
на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций,
предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с
общественностью.
7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается
персональная ответственность за:
7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел
задач и функций.
7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для
размещения
в
средствах
массовой
информации.
7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой
информации и другим заинтересованным лицам.
7.2.4.
Подбор,
расстановку
и
деятельность
сотрудников
отдела.
7.3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью
устанавливается должностными инструкциями.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт