Электронные коммуникации с судами и подразделениями

Электронные коммуникации с судами
и подразделениями государственной
исполнительной службы
Председатель Правления
ПАО КБ «ПриватБанк»
г-н Дубилет А.В.
2010
Если мы будем продолжать делать то, что делаем,
мы и дальше будем получать то, что получаем.
Стивен Кови,
гуру менеджмента
СОДЕРЖАНИЕ
1. Актуальность вопроса
1.1. Активность ПриватБанка в судах и подразделениях ГИС
1.2. Недостатки существующей системы
1.3. Потеря №1. Бумага
1.4. Потеря №2. Почта
1.5. Потеря №3. Оцифровывание бумажного искового заявления в суде
1.6. Потеря №4. Распечатка материалов иска, повесток, решения для отправки почтой
1.7. Потеря №5. Документы отправленные почтой теряются или доходят не в срок
1.8. Потеря №6. Оцифровывание бумажного исполнительного документа в ГИС
1.9. Поиск решений
2. Предложения по устранению потерь
2.1. Предложение№1. Обмен информацией параллельно бумажному документообороту
2.2. Предложение №2. Электронный суд
2.3. Дополнительные преимущества
2.4. Аналоги в стране
2.5. Что может дать ПриватБанк?
1. АКТУАЛЬНОСТЬ ВОПРОСА
1.1 Активность ПриватБанка в судах и
подразделениях ГИС
Ежегодно ПриватБанком в суды и
подразделения ГИС по всей территории Украины
подается:
300 тысяч
заявлений в суды
инициируется открытие:
120 тысяч
исполнительных производств
1.2. Недостатки существующей системы
Потеря №2 Потеря №3
Потеря №1
ПочтовыеОцифровывание
Бумага
расходыдокументов в судах
ПриватБанк
Бумажный документооборот
Суды,
ГИС
Потеря №4 Потеря №5 Потеря №6
РаспечаткаУтерянныеОцифровывание
материаловдокументы
документов в ГИС
1.3. Потеря №1. Бумага
Бумага – основной носитель информации
ия
н
е
л
Заяв
Архив судов
300 тонн
бумаги
Экз-ры
Банка
ПриватБанк
Заявл
ения
Архив ПриватБанка
300+60=
360 тонн бумаги
Архив ГИС
60 тонн
бумаги
720 тонн бумаги
или
6 131 250 грн
или
48 гектаров соснового леса
1.4. Потеря №2. Почтовые расходы
Основной «транспорт» - почта
мость отправки одного письма средним весов в 15г. составляет 7
(заказное письмо с уведомлением)
Ежегодно:
Суды
ГИС
300 000 пакетов корреспонденции
2 100 000 грн
200 000 пакетов корреспонденции
1 400 000 грн
ПриватБанк
1.5. Потеря №3. Оцифровывание бумажного
искового заявления в суде
Основной инструмент обработки информации –
компьютер
(в банке, в суде, в ГИС)
Ежегодно:
Для оцифровки судом всех дел, которые поступают
только от ПриватБанка требуется
50 000 рабочих часов
или
25 работников
которые полный рабочий день занимаются
оцифровкой исковых заявлений ПриватБанка
1.6. Потеря №4. Распечатка материалов иска,
повесток и решения для отправки почтой
Общий вес ежегодно получаемых ПриватБанком
пакетов документов:
Суды
ГИС
670 кг
100 кг
Общий вес:
770 кг
1.7. Потеря №5. Документы отправленные почтой
теряются или приходят не в срок
1. 5-10% заявлений отправленных ПриватБанком в суды
по почте – не доходят до конечного адресата
+
2. 15-20% повесток, которые суды направляют Банку
приходят с опозданием, 5-10% - вообще не приходят
+
3. Большинство документов требующих ответов/апелляций
приходят в последний или предпоследний день до
истечения процессуальных сроков для ответа/апелляции
=
Почтовая доставка
НЕНАДЕЖНА!
1.8. Потеря №6. Оцифровывание бумажного
исполнительного документа в ГИС
1.
Все сведения, которые оцифровывает ГИС,
присутствовали в иске, решении суда,
исполнительном документе, и уже
единожды были оцифрованы (судом).
2. Все эти данные
есть в электронном виде
у ПриватБанка
НЕЭФФЕКТИВНЫЕ
ЗАТРАТЫ ВРЕМЕНИ
1.9. Поиск решений
МОЖНО ЛИ УЙТИ ОТ ПОТЕРЬ
денег, времени, информации?
Технологиями
«вчерашнего дня» - НЕТ
Возможностями
«века информационных технологий»
ДА!
2. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УСТРАНЕНИЮ
ПОТЕРЬ
2.1. Предложение №1. Обмен информацией
параллельно бумажному документообороту
Суть: Сделать движение информации параллельно «бумаге»
с целью уменьшения ручного ввода информации и повышения
оперативности.
Содержание:
Передача судам данных, необходимых для учёта судебных дел
электронном виде по оговоренному каналу;
Получение таким же образом у судов данных про заседания,
устранение заседаний, запросы, отказы и др.
Предложение: Эксперимент на примере нескольких судов
с дальнейшим переходом на сервис в масштабах страны
РЕЗУЛЬТАТ:
Потеря №3 Потеря №5 Потеря №6
ОцифровываниеУтерянныеОцифровывание
документов в судах
документы
документов в ГИС
Не требует нормативного регламентирования!
2.2. Предложение №2. Электронный суд
Осуществление подачи иска, рассмотрения иска, оформления вс
ссуальных документов и отправки судом всех документов сторон
тронном виде с использованием электронной цифровой подп
ржание:
ание взаимных АПИ для обмена вышеупомянутой информацией
ыковка комплексов для взаимной работы);
льзование электронных цифровых подписей (идентификация сто
оставление всем желающим права на подачу и получение докум
ов в электронном виде через специальные интерфейсы.
ожение: Анализ возможностей подобного взаимодействия, подг
а изменений в законодательство с дальнейшим созданием спец
рограммного комплекса для подачи документов в суд и их получе
РЕЗУЛЬТАТ:
Потеря №5
Потеря №1 Потеря №2
Утерянные
Бумага
Почта
документы
Требует нормативного регламентирования!
2.3. Дополнительные преимущества
Что это может дать кроме экономии средств?
1. Централизованное управление практикой
2. Статистика по всей системе
3. Упрощение работы различных судебных инстанций
при сборе сведений
4. Аналитика интенсивности судебной работы в
различных регионах
5. Ускорение работы судебной системы
2.4. Аналоги в стране
«БЕСТЗВIТ»
компания создавшая платформу для
обмена информацией
с государственными органами
Схема взаимодействия:
«БЕСТЗВIТ»
предоставляет
через платформу с
для электронной цифровой
платформу
подписи
подписью
2.5. Что может дать ПриватБанк?
ПриватБанк
на базе имеющихся технологий
может реализовать:
Полностью электронное процессирование судебных
документов (систематизированный учет и архивирование)
1.
+
. Оцифрованные данные по судебным делам (включая анкетные
анные по сторонам спора и основной информации по делу)
+
3. Электронное хранилище копий документов по делу
(как процессуальных, так и средств доказывания)
+
3. Инструмент генерирования новых документов по нашим базам
данных
НЕОСПОРИМЫЕ
ПРЕИМУЩЕСТВА!
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!