Роль due diligence в оценке правовых рисков, связанных с персоналом объекта приобретения

Роль due diligence в оценке
правовых рисков,
связанных с персоналом
объекта приобретения
Сергей Макеев, партнер EY, отдел Human Capital
Анна Лядник, старший консультант EY, отдел Human Capital
Равная оплата за труд равной ценности
РИСКИ
►
Одинаковые
должностные
обязанности
Работники разных
региональных
подразделений
Статья 22
ТК РФ
Работники одного
структурного
подразделения
ПОСЛЕДСТВИЯ
►
Работники разных
структурных
подразделений
Стр. 2
Нарушение принципа равной оплаты за
труд равной ценности – установление
различных должностных окладов
работникам с одинаковыми
должностными обязанностями и
условиями труда
Предписание для работодателя о
необходимости приведения штатного
расписания в соответствие с
законодательными требованиями, т.е.
увеличение уровня оплаты труда до
максимального уровня,
предусмотренного для конкретной
должности
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
Сверхурочная работа
НАРУШЕНИЯ
ПОСЛЕДСТВИЯ
►
►
Ведение учета
рабочего времени
►
Отсутствие табеля учета рабочего времени
по унифицированной форме № Т-13
Отсутствие документов о привлечении
работников к сверхурочной работе
Несоответствие времени, указанного в
табеле рабочего времени, фактически
отработанному времени
Оплата
сверхурочной
работы
►
Некорректная оплата сверхурочной работы
или отсутствие оплаты за сверхурочную
работу
Продолжительность
сверхурочной
работы
►
Несоблюдение законодательных требований
в отношении продолжительности
сверхурочной работы (не более 120 часов в
год; 4 часов в течение двух дней подряд)
► Административные
санкции за нарушение
трудового
законодательства
► Трудовые споры с
работниками в
отношении размера
оплаты труда за
фактическое
отработанное время
► Возмещение работнику
невыплаченных сумм
оплаты труда за весь
период работы в
организации
Доказательства:
Стр. 3
►
правила внутреннего трудового распорядка
►
табель учета рабочего времени
►
трудовые договора
►
графики сменности
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
Баланс неиспользованных отпусков
Значительный баланс неиспользованных отпусков:
►
Один из наиболее часто встречающихся рисков при проведении HR
due diligence
►
Во многих компаниях около 25% работников имеют более 100 дней
неиспользованного отпуска
ПОСЛЕДСТВИЯ
►
Обязательство по выплате компенсации за все дни неиспользованного
отпуска (увеличение материальных обязательств работодателя).
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в любом
случае при увольнении работника
►
Административные санкции за непредоставление отпуска в течение
более двух лет подряд
Стр. 4
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
Гарантии и компенсации за работу во
вредных и/или опасных условиях труда
НАРУШЕНИЯ
Непроведение или
некорректное
проведение
аттестации рабочих
мест по условиям
труда
ТРЕБОВАНИЯ
►
►
►
Непредоставление
гарантий и
компенсаций за
работу во вредных
и/или опасных
условиях труда
Стр. 5
►
►
Не реже 1 раза в 5 лет
Аттестация вновь созданных
рабочих мест - не позднее 1
года с момента их создания
Сокращенная
продолжительность
рабочего времени (не более
36 ч в неделю)
Ежегодный дополнительный
оплачивае­мый отпуск (не
менее 7 календарных дней)
Повышенная оплата (не
менее 4 процен­тов оклада
или тарифной ставки
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
ПОСЛЕДСТВИЯ
Административные
санкции за нарушение
трудового
законодательства
► Дисквалификация
должностного лица на срок
до 3х лет
► Предписание о
необходимости
предоставить работникам
все гарантии и
компенсации за весь
период работы в
организации
►
Гарантии и компенсации за работу в
«северных» регионах
НАРУШЕНИЯ
ПОСЛЕДСТВИЯ
Непредоставление
РК и СН некоторым
категориям
работников
Например, непредоставление РК и СН иностранным
работникам
Отсутствие указания
размера РК и СН в
трудовом договоре
«Работнику устанавливается ежемесячная
заработная плата в размере Х рублей, которая
включает в себя районный коэффициент и (или)
процентную надбавку за стаж»
Установление РК и
СН в меньшем
размере, чем
предусмотрено
местным
законодательством
Местные законодательные акты часто устанавливают
больший размер районного коэффициента, чем
предусмотрено в федеральном законодательстве
Некорректное
применение РК и СН
РК и СН не начисляются на дополнительные
(надбавки, доплаты), компенсационные выплаты,
связанные с режимом работы и условиями труда, а
также стимулирующие (премии)
►
►
►
Административные
санкции за
нарушение трудового
законодательства
Риск оспаривания
сотрудниками
размера оплаты
труда в сторону
увеличения
В случае обращения
работника в суд,
работодатель может
быть обязан
возместить
работнику
невыплаченные
суммы за весь
период работы
Доказательства:
Стр. 6
►
Штатное расписание
►
Трудовой договор
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
►
Расчетные листки
Заключение гражданско-правовых
договоров
НАРУШЕНИЕ
ПОСЛЕДСТВИЯ
Заключение гражданскоправовых договоров с
лицами без достаточных к
тому оснований
Выдача предписания о необходимости заключения с
лицами трудовых договоров
► Предоставление всех гарантий и компенсаций,
предусмотренных трудовым законодательством
►
Примеры некорректного заключения ГПД
Сотрудники, работающие вахтовым методом – на период вахты (например, 15 дней;
период междувахтового отдыха не оплачивается)
С молодыми специалистами в качестве испытательного срока (например, на 6
месяцев)
Стр. 7
Роль due diligence в оценке правовых рисков,
связанных с персоналом объекта приобретения
Оформление трудовых
отношений с работниками в
процессе реструктуризации
бизнеса: возможные
варианты, риски и
последствия
Подходы к переводу сотрудников (1)
Увольнение работников из Компании 1 и последующий прием на работу во
вновь созданную Компанию 2
Компания 1
Прекращение
трудовых
отношений
Компания 2
Стр. 9
Условия
►
Перевод осуществляется через прекращение трудового договора (п.5,
ст. 77 ТК РФ)
►
При переводе, как правило, сохраняются все существенные условия
трудового договора
►
Работникам не устанавливается испытательный срок
Трудности, связанные с применением данного варианта
►
Перевод осуществляется только с согласия работника
►
В случае отказа работника трудовые отношения будут сохраняться до
появления каких-либо иных оснований для увольнения из Компании 1
►
Работникам должны быть выплачены все причитающиеся суммы
заработной платы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск
►
На момент заключения нового трудового договора у работников не
будет права на использование очередного отпуска, что может вызвать
негативную реакцию
Оформление трудовых отношений с работниками в процессе реструктуризации бизнеса:
возможные варианты, риски и последствия
Подходы к переводу сотрудников (2.1)
Перевод работников в рамках проводимой реорганизации Компании 1
2.1. Перевод без изменения существенных условий трудового договора
Компания 1
Сохранение
трудовых
отношений
Компания 1a
Без изменения условий
трудового договора
Стр. 10
Условия
►
Реорганизация компании
основание для прекращения трудовых
договоров
►
С момента государственной регистрации вновь возникшего
юридического лица и в соответствии с новым штатным расписанием
работники признаются работниками Компании 1а, перезаключение
трудового договора не требуется
Трудности, связанные с применением данного варианта
►
Процедура такого перевода недостаточно урегулирована
законодательством (Какие документы оформлять?)
►
Нет прямых указаний на необходимость уведомления сотрудников о
реорганизации, а также на обязательство работодателя по
предоставлению сотрудникам каких-либо дополнительных
компенсационных выплат
►
Существует риск неготовности нового юридического лица к ведению
операционной деятельности (например, отсутствие необходимых
лицензий) к моменту завершения государственной регистрации
Оформление трудовых отношений с работниками в процессе реструктуризации бизнеса:
возможные варианты, риски и последствия
Подходы к переводу сотрудников (2.2)
Перевод работников в рамках проводимой реорганизации Компании 1
2.2. Перевод с изменением существенных условий трудового договора
Компания 1
Сохранение
трудовых
отношений
Компания 1a
С изменением условий
трудового договора
Стр. 11
Условия
►
Необходимость изменения некоторых существенных условий
договора (в первую очередь, компенсационного пакета)
Трудности, связанные с применением данного варианта
►
На работодателя возлагаются дополнительные обязанности:
необходимость предварительного уведомления работников о
планируемых изменениях
►
Особые процедуры: необходимость предложения вакантных
должностей и выплаты выходного пособия – в случае отказа
работников от работы с учетом новых условий труда
►
►
Условия труда работников могут быть также изменены по
соглашению сторон трудового договора, что не повлечет
дополнительных обязательств для работодателя.
В таком случае может применяться Подход 2.1, но с
последующим заключением дополнительных соглашений к
трудовым договорам работников, где будут содержаться новые
условия
Оформление трудовых отношений с работниками в процессе реструктуризации бизнеса:
возможные варианты, риски и последствия
Риски, связанные с переводом
работников
ВОЗМОЖНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
РАБОТОДАТЕЛЯ
РИСКИ
Невозможность осуществления перевода
работников (в случае отказа работника от
перевода или несогласия с новыми
условиями труда)
►
Анализ существующих условий труда
работников с целью обеспечения их
сохранения в рамках вновь создаваемой
организации
►
Определение внутреннего/внешнего
ресурса для обеспечения своевременной
подготовки необходимых кадровых
документов
►
Обеспечение эффективной работы
кадровой функции в рамках вновь
созданного юридического лица, включая
своевременную разработку и
утверждение всех обязательных
кадровых документов и локальных
нормативных актов
Задержка при переводе работников с
возможным негативным влиянием на
производственный процесс и эффективное
функционирование новой организации
Недостаточность ресурсов для организации
перевода работников
Стр. 12
Оформление трудовых отношений с работниками в процессе реструктуризации бизнеса:
возможные варианты, риски и последствия
Риски, связанные с переводом
работников (продолжение)
ВОЗМОЖНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
РАБОТОДАТЕЛЯ
РИСКИ
►
Разработка стратегии по коммуникации и
информированию сотрудников о
проводимой реорганизации
►
Анализ уровня оплаты труда в сравнении
с рыночными показателями
►
Анализ «защищенных» категорий
работников, имеющих гарантии при
расторжении трудового договора
Отток высококвалифицированного
персонала и ключевых работников
Риск трудовых споров и социальной
напряженности в случае необходимости
сокращения численности/штата в процессе
перевода
Внеплановые проверки государственной инспекцией по труду
Стр. 13
Оформление трудовых отношений с работниками в процессе реструктуризации бизнеса:
возможные варианты, риски и последствия
Благодарим за внимание!