Памятка Уважаемый сотрудник!

Памятка
уполномоченному сотруднику предприятия по выдаче
карт и ПИН-конвертов
Уважаемый сотрудник!
В рамках Договора на обслуживание Предприятия по выплате денежных средств работникам с
использованием банковских карт, эмитируемых Банком (далее – Договор), Банк выпустил для
работников вашего предприятия банковские карты, предназначенные для выплаты заработной
платы, социальных пособий, денежных поощрений и других платежей, предусмотренных Трудовым
кодексом РФ.
В связи с необходимостью заключения отдельного договора между Банком и работником
Предприятия, требуется предоставить в Банк подписанные собственноручной подписью работника
документы, подтверждающие заключение данного договора.
Вы получили следующие комплекты документов для последующей передачи их лично каждому
работнику Предприятия:
• Банковские карты и ПИН-конверты к ним;
• Анкеты-заявления на выпуск и получение международной банковской карты ВТБ 24 (ЗАО) для
физических лиц – сотрудников предприятий – участников «зарплатных проектов»
(далее – Анкета-заявление);
• Расписки в получении банковских карт;
• Уведомления о полной стоимости кредита (1 л. в 2-х экз. каждое).
Выдача карт и ПИН-конвертов осуществляется каждому работнику Предприятия лично, при
предъявлении паспорта гражданина РФ.
При получении банковских карт и комплекта документов работник Предприятия:
1.Проверяет в Анкете-заявление корректность указания персональной и контактной информации,
дозаполняет, а в случае необходимости корректирует адрес регистрации / фактического
проживания, обязательно указывает не менее двух контактных телефонов (один из которых
мобильный и/или домашний, а второй рабочий). В случае корректировки персональных или
контактных данных, изменения заверяются собственноручной подписью работника и фразой
«исправленному верить».
2.Подписывает собственноручной подписью:
• Анкету-заявление (один экземпляр);
• Расписку в получении банковской карты (один экземпляр);
• Уведомление о полной стоимости кредита (два экземпляра),
Один экземпляр Уведомления о полной стоимости кредита остается на руках у работника
Предприятия, другой – сдается в Банк.
Работник, уполномоченный Предприятиям на выдачу банковских карт, на основании подписанных
документов, выдает работнику Предприятия:
• Банковскую карту ВТБ 24 (ЗАО);
• Запечатанный конверт с ПИН-кодом1;
• Один экземпляр Уведомления о полной стоимости кредита;
• Иные информационные материалы (Памятка клиента, Тарифы, Правила).
С момента выдачи карты и подписания работниками Предприятия документов, вам необходимо в
срок, предусмотренный Договором (п.2.2.5) осуществить возврат в Банк следующих документов:
• Анкету-заявление;
• Расписку в получении банковской карты;
• Уведомление о полной стоимости кредита;
• Копию паспорта гражданина РФ (все страницы паспорта с отметками).
Также в Банк возвращаются не полученные работниками Предприятия банковские карты,
ПИН-конверты, и документы к ним.
Получение и возврат в Банк документов осуществляется на основании Акта приема-передачи
(Приложение №4 к Договору).
1
ПИН-код – персональный идентификационный номер, состоящий из четырех цифр и представляющий собой дополнительное средство защиты от несанкционированного использования карты, предоставляется в закрытом (запечатанном специальным способом) ПИН-конверте. ПИН-код нельзя хранить вместе с картой и разглашать 3-им лицам, в т.ч. сотрудникам банка и
правоохранительных органов.
Дополнительные рекомендации при заполнении документов работниками Предприятия:
1. Анкета-Заявление:
Подписание Анкеты-заявления осуществляется в конце документа (на 3-й странице), с учетом
проставления:
• Фамилии, Имени, Отчества полностью;
• Личной подписи работника;
• Даты подписания.
Полностью Фамилия, Имя, Отчество Заявителя
Подпись Заявителя
Дата
/
/
г.
2. Расписка в получении банковской карты:
Работник при получении карты проверяет свои личные данные и номер карты указанный в Расписке
с номером карты полученной им для пользования. В случае положительной проверки после фразы
«Я обязуюсь подписать и передать Банку подписанный экземпляр уведомления о полной стоимости
Кредита» ставит дату и подпись:
Дата
/
/
Подпись Заявителя
г.
3. Уведомление о полной стоимости кредита
• Работнику необходимо подписать 2-а экземпляра Уведомления о полной стоимости кредита.
Один экземпляр передается в банк, второй остается у работника.
• в графе «Заемщик» работник пишет свои Фамилию, Имя, Отчество полностью, ставит подпись и
дату:
Полностью Фамилия, Имя, Отчество Заявителя
Паспорт РФ
Серия
Номер
—
Код подразделения
/
/
Дата выдачи
Кем выдан
Адрес регистрации
Адрес фактического проживания
/
/
Дата уведомления
г.
Подпись Заявителя
Также работнику необходимо проставить свою Фамилию, Имя, Отчество в графе:
Я
измененными Тарифами на обслуживание банковских карт в ВТБ 24 ЗАО
ознакомлен(-а) и согласен (согласна) с
г.
в конце проставить дату заполнения, свою подпись и полностью указать свою Фамилию, Имя,
Отчество:
/
/
Дата уведомления
г.
Подпись Заемщика
ФИО Заемщика
!!!
Обращаем Ваше внимание: В рамках Договора, Предприятие несет финансовую
ответственность за сохранность банковских карт, целостность ПИН-конвертов, а также за
совершение операций с использованием банковских карт в период с момента подписания Акта
приема-передачи (Приложение №4 к Договору) до момента получения работником Предприятия
банковской карты (указывается в Расписке о получении банковской карты для каждого работника),
таким образом Вы, как уполномоченное лицо действующее от имени Предприятия, несете
персональную ответственность в случае нарушения условий Договора (и несанкционированного
использования банковских карт до момента передачи в Банк полного комплекта документов по
выданной карте).