Тема 5. Оценка текущего состояния управления

Тема 5. Оценка текущего состояния управления энергетическими
ресурсами гражданских и промышленных объектов
Оценку
текущего
промышленных
объектах
организационного
отдельными
состояния
энергоменеджмента
целесообразно
профиля,
проводить
представляющего
составляющими
на
с
собой
энергоменеджмента
гражданских
помощью
график
и
анализа
достижения
определенных
уровней
развития.
Оценка (измерение) уровней развития составляющих энергоменеджмента
осуществляется по качественным шкалам, имеющим пять градаций от нулевого
уровня до четвертого. Для оценки текущего состояния энергоменеджмента
применяют матрицу энергетического менеджмента (рис. 5.1).
Целью использования энергетической матрицы является:
- определение и описание существующих приоритетов в различных аспектах
энергетического менеджмента на предприятии;
-выявление альтернативных путей организации энергоменеджмента.
Матрица состоит из 5-ти строк-уровней (с нулевого по четвертый) и 6-ти
столбцов-аспектов (составляющих) энергоменеджмента.
Горизонтальные ряды матрицы представляют собой повышающиеся уровни
достижения шести основных аспектов энергоменеджмента, указанных
в
вертикальных колонках. Переход на более высокий уровень свидетельствует о
более зрелом и официальном подходе к энергетическому менеджменту и означает
приближение к лучшей энергоэффективной практике.
Матрица
обеспечивает
быстрый,
легкий
и
эффективный
способ
установления организационного профиля предприятия. Каждая колонка матрицы
рассматривает один из шести организационных аспектов: энергетическую
политику, организацию, мотивацию, информационные системы, маркетинг и
инвестирование. Горизонтальные ряды от 0 до 4 представляют собой все более
совершенные
подходы
и
достижения
в
решении
этих
вопросов.
Цель
энергоменеджера – движение вверх по этим уровням по направлению к
существующей лучшей энергоэффективной практике с достижением в процессе
подъема баланса между колонками.
Матрица
с
заполненными
элементами,
описывающими
уровни
составляющих, приведена на рис. 5.2. и 5.3.
Описание уровней достижения составляющих в матричной форме приведено
на рис. 5.2.; 5.3. В этой форме каждому элементу матрицы соответствует
определенный достигнутый уровень определенной составляющей энергетического
менеджмента на предприятии.
4-й
Столбцы матрицы – составляющие энергоменеджмента.
3-й
Строки матрицы – уровни, которые достигли составляющие
энергоменеджмента.
2-й
Оценка
текущих
значений
уровней
составляющих
выполняется по
1-й
Аспекты
Энергетическая
энергоменеджмента политика
Организация
Мотивация Информационные системы
Рис.5.1. Матрица энергетического менеджмента (общая схема)
Маркетинг Инвестиции
Энергетическая политика
Пятый
уровень
Организация
На предприятии имеется официально утвержденная Энергоменеджмент
энергетическая
политика.
энергоэффективности
на
энергоменеджмента
в
соответствии
с
Мотивация
функционально
– На
предприятии
Повышение структурной схемой полностью интегрирован в структуру система
основе
современного менеджмента
находит
предприятия.
широкое ответственности
за
Имеется
реализацию
четкое
делегирование обеспечения
энергетической
действует
мотивации
полномасштабная
персонала
повышения
в
области
энергоэффективности
политики производства.
заинтересованное понимание, осознается как часть предприятия.
общей стратегии повышения эффективности
Четвертый
уровень
Третий
уровень
На
предприятии
есть
официально
утвержденная На предприятии введена в действие функционально – структурная
Для
оценки
инвестиций
в
энергетическая политика, но отсутствует убежденная схема энергоменеджмента. Однако,энергоменеджмент полностью энергоэффективность применяются критерии, что и
заинтересованность
в
действиях
по
повышению не интегрирован в структуру менеджмента предприятия.
для других вложений (а не по остаточному
энергоэффективности на основе реализации системы
принципу). Имеется инвестиционная программа
энергоменеджмента со
энергоэффективности.
На
предприятии
энергоменеджером
имеется
или
установленная Функции энергоменеджмента возложены на лицо, занимающее На предприятии имеется связь между основными
старшим
менеджером должность энергоменеджера, которое подотчетно специальному потребителями энергии и комитетом по энергетике
энергетическая политика, но эта политика не принята в комитету (органу) по энергетике. Однако, структура управления и (комитетом по энергоменеджменту). Имеется не
виде официального документа.
полномочия ее элементов не ясны.
принятая официально система мотивации персонала
в
области
обеспечения
повышения
энергоэффективности.
Второй
уровень
На предприятии имеется некий набор рекомендаций по
На
действиям в области энергосбережения, который не структурная
предприятии
схема
отсутствует
управления
функционально
энергоресурсами,
- У менеджеров имеются неофициальные контакты с
функции персоналом, управляющим энергопотребляющими
зафиксирован в виде руководящих документов по энергоменеджмента возложены как одна из задач на кого-либо с установками.
функциональным обязанностям персонала.
ограниченными возможностями и влиянием.
мотивирующие
Присутствуют
действия
отдельные
по
обеспечению
энергоэффективной практики.
Первый
уровень
На предприятии отсутствует определенная политика в Энергетический менеджмент как система управления, У менеджеров
отсутствует на предприятии. Так же отсутствует любое
управляющим
области
повышения
энергоэффективности
формальное
устанавливающая: заинтересованность предприятия, в (не
подтвержденное
документально)
делегирование оборудованием.
т.ч. руководителей, долгосрочные и краткосрочные ответственности за потребление энергоресурсов
действия
цели, ответственность, планы действий на ближайшие
практики.
по
нет
контактов
с
энергопотребляющим
Отсутствуют
обеспечению
мотивирующие
энергоэффективной
периоды, ресурсы, контроль исполнения, процедуры
обновления и пересмотра.
Рис. 5.2. Матрица энергетического менеджмента с описанием уровней составляющих
персоналом
Информационная система
Пятый
уровень
На
предприятии
уровень
Инвестиции
информационная На предприятии реализуется продвинутая система маркетинга
Инвестируются
мероприятия
по
система энергоменеджмента на базе компьютерного энергоэффективной практики как внутри, так и за его пределами.
энергоэффективности с длительными (более одного
мониторинга
выдающая
года) сроком окупаемости, а также имеющие
времени
экологический эффект. Инвестирование в развитие
пользователям
Четвертый
функционирует
Маркетинг
за
энергопотреблением,
в
режиме
реального
информацию, позволяющую принимать управляющие
модернизацию
решения по
учетом энергоэффективных критериев.
Имеется полномасштабный учет потребления всех
На
видов энергоресурсов. Однако система технического
мониторинга не интегрирована в информационно –
управляющую систему энергоменеджмента
предприятии
маркетингового
действует
официально
обеспечения
принятая
энергоэффективной
система Те
же
самые
производства
критерии
осуществляется
окупаемости,
что
с
и
практики применяемые для всех других вложений. Имеется
Регулярно проводятся мероприятия по повышению осознания программа инвестиций в энергоэффективность.
персоналом важности энергосбережения.
предприятия
Имеется коммерческий учет отдельных
Третий
уровень
На предприятии имеется не принятая официально система
Инвестируются
проекты
только
по
критерию
энергоресурсов по всем подразделениям. Затраты на
маркетингового обеспечения энергоэффективной практики.
малого срока окупаемости. Введены процедуры
энергоресурсы используются при разработке бюджета
Проводятся мероприятия по обучению персонала вопросам
защиты и обеспечения возврата инвестиций.
как самостоятельная статья, а не в составе накладных
энергетического менеджмента.
расходов.
Второй
уровень
Учет потребления энергоресурсов основан на счетах Имеются разрозненные маркетинговые действия по обеспечению Инвестируются только малозатратные мероприятия
энергоснабжающих
организаций.
энергопотреблению
только
для
Отчеты
по энергоэффективной практики.
энергосбережения. Не введены процедуры защиты
внутреннего
инвестиций, не обеспечивается их фактический
пользования и находятся только в соответствующих
отделах
(отдел
главного
возврат.
энергетика
производственный, технический отделы и т.п.).
Первый
уровень
Отсутствует учет энергопотребления.
На
предприятии
отсутствуют
маркетинговые
действия
по Вложения
в
энергосбережение,
в
повышение
обеспечению энергоэффективной практики. Не пропагандируется энергоэффективности отсутствуют
необходимость, важность энергосбережения.
Рис. 5.3. Матрица энергетического менеджмента с описанием уровней составляющих (продолжение)
Определив уровень достижения каждой составляющей, соединяют
полученные точки, получая тем самым оценку текущего состояния
энергоменеджмента на предприятии в виде организационного профиля
(рис.5.3).
Для построения организационного профиля и определения направлений
по повышению уровня управления энергоресурсами следует использовать
последовательность из 10 шагов.
Шаг 1. Сделать копию матрицы. Рассмотреть каждую составляющую
энергоменеджмента. Отметить для каждой составляющей по оценочной шкале
место, которое точнее всего описывает, где находится предприятие в области
энергетического менеджмента. Пометку делать в соответствующей клетке или
между клетками, если это будет более точным.
Шаг 2. Соединить полученные точки по всем составляющим, проведя
линию.
Данная
линия,
зачастую
она
ломаная,
представляет
собой
организационный профиль предприятия в области энергоменеджмента. Она
показывает насколько сбалансированэнергоменеджмент на предприятии.
Профиль может оказаться неровным.
предприятий.
Это
случается
на
большинстве
Пики показывают, какая составляющая энергоменеджмента
наивысшее достижение. Нижние точки показывают в каких составляющих
энергоменеджмент наименее успешен
Шаг 3. Сделать вторую копию матрицы и попросить коллегу (линейного
менеджера) повторить те же действия (шаги 1,2).
Шаг 4. Сравнить полученные организационные профили. Обсудить
оценки, где они различаются
для
того,
чтобы
оценить,
можно
ли
достичь компромисса. Если имеется согласованное решение, нанести его на
третью копию матрицы. Если нет, нанести оба профиля и отметить их как
различные точки зрения. Не надо воспринимать неудачу в достижении
согласия или компромисса как проблему. Просто это отражает различные
точки зрения и понимание процесса. Даже если имеется согласие, то будет
поучительным, попросить других
сотрудников
заполнить
матрицу,
особенно
если они вовлечены в эту сферу деятельности. Эти профили
покажут, каким
предприятии.
видится
Это
энергоменеджмент другими
поможет
выяснить,
в
чем
сотрудниками
на
сторонние наблюдатели
видят сильные и слабые стороны. После того, как будет эта информация,
включите полученные профили в третью копию.
Шаг
5.
Работая
составляющие содержат
самостоятельно,
вопросы,
энергоменеджер
которые
решает,
являются
какие
наиболее
важными. Энергоменеджер выбирает две, три составляющие, где более всего
хотел бы увидеть изменения к улучшению. Затем составляется перечень из
пяти, по мнению энергоменеджера, основных препятствий, затрудняющих
процесс перехода на следующие уровни в каждой их этих составляющих.
После этого
определяются
три
основные возможности для улучшения
ситуации. Не всегда составляющие с наиболее плохим положением требуют
немедленного внимания. Если препятствия, которые выделены, кажутся
непреодолимыми или если нет явных возможностей для улучшения, то будет
лучше потратить время и внимание на другие составляющие. Следует помнить
также, что другие сотрудники, занимающие на предприятии более высокое
положение или работающие в других отделах, могут оказаться в состоянии
преодолеть эти препятствия или создать возможности, которые просто
недоступны для энергоменеджера. Необходимо постараться выяснить,
возможно ли это и что им нужно, если они могут помочь.
Шаг 6. Попросить коллегу – линейного менеджера сделать тоже самое,
что описано в шаге 5.
Шаг
7.
Сравнить
полученные
перечни
по
повышению
уровня
составляющих. Если есть несогласие, постараться достичь консенсуса.
нет, просто
Если
объединить эти перечни препятствий и возможностей.
Шаг 8. Передать копии матрицы старшим менеджерам и попросить их
повторить действия, произведенные энергоменеджером (шаг 1 – 7).
Попросить их вернуть энергоменеджеру полученные результаты для
сравнения. Включить их организационный профиль в третью копию.
Шаг 9. Подробно описать полученные результаты в отчете старшим
менеджерам.
Включить
согласованный
перечень
все полученные организационные профили
препятствий
и
и возможностей. Затем требуется
составить набор рекомендаций, предлагающих пути преодоления выявленных
препятствий и способы их реализации. Там, где это невозможно сделать,
требуется предложить ряд вопросов старшим менеджерам о том, что, по их
мнению, должно быть сделано для улучшения ситуации.
Шаг
10.
появившиеся
Целесообразно
при
выполнении
взаимодействии со
старшими
улучшения энергетического
использовать
данного
контакты
анализа
менеджерами)
менеджмента
на
и
наработки,
для
подготовки
(во
плана
действий
для
протяжении
следующих
двенадцати месяцев. Включить отдельные промежуточные этапы и точно
установить:
- кто является ответственным за выполнение каждого из указанных в
плане действий;
- что будет
свидетельствовать о прогрессе в конце данного периода.
При разработке мероприятий по повышении уровня энергоменеджмента
на
предприятии
следует
стремиться
к
максимально
возможному
выравниванию организационного профиля. Это обеспечит наибольший
эффект и пользу от усилий, вложений в повышение энергоэффективности
производства. Пример организационного профиля, характеризующий текущее
состояние энергоменеджмента современного обогатительного производства
крупного
предприятия,
приведен
на
рис.
5.4.
Рисунок 5.4. Организационный профиль энергоменеджмента
Контрольные вопросы:
1. Что представляет собой организационный профиль предприятия в области
управления энергетическими ресурсами?
2. Что представляет собой матрица энергетического менеджмента?
3. Как
производится
оценка
уровней
развития
составляющих
энергоменеджмента?
4. Что
представляют
собой
качественные
шкалы
измерения
развития
составляющих энергоменеджмента?
Что обеспечивает наибольший эффект и пользу от усилий, направленных на
развитие энергетического менеджмента?