Построение автоматизированной системы управления вузом

Построение автоматизированной системы управления вузом
Сорокоумов Роман Сергеевич, руководитель отдела внедрения Экспертного центра
по работе с учебными заведениями компании БИ
Коротко об Экспертном центре по работе с учебными заведениями компании
БИТ:
Работаем с вузами с 1999 года, наши клиенты: МГИМО, МИРЭА, МГЮА, МАИ,
МПГУ, Российская академия правосудия, Российский университет кооперации, ПМГМУ
имени Сеченова, РГСУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной
медицины МГУ, факультет биоинжерении и биоинформатики МГУ, Российская правовая
академия, РГГРУ, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Школа-студия МХАТ имени Чехова и
многие другие.
Комплексная автоматизация управления учебным процессом и финансами вуза
Мы предлагаем интегрированную модульную систему на базе 1С для работы
ключевых подразделений:

Приемная комиссия;

Учебно-методический отдел;

Деканаты;

Отделение подготовительных курсов;

Планово-экономический отдел;

Бухгалтерия, в т.ч. расчеты по платному обучению;

Расчетный отдел (зарплата, стипендии).
Остановимся более подробно на автоматизации управления учебным процессом.
Цели автоматизации:

Оперативный контроль посещаемости и успеваемости учащихся, оплаты
обучения, востребованности различных специальностей,
плановой и фактической
нагрузки преподавателей и кафедр и др.

Обеспечение работы различных подразделений для исключения повторного
ввода информации и связанных с ним ошибок.

Повышение качества администрирования учебного процесса, а значит,
привлекательности вуза для учащихся и партнеров.
Решение задач управления учебным процессом – линейка программ
«БИТ:Управление вузом»
БИТ:Учебная часть
Автоматизация работы учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза:

Хранение информации о студентах в единой базе данных;

Автоматизация процесса составления и ведения учебных планов;

Автоматизация процесса формирования личного дела студента;

Учет всех процессов, связанных с обучением и движениями студента в
процессе обучения;

Автоматизация формирования приказов, справок и других документов по
студенту (в том числе академическая справка, учебная карточка по форме №13 (14),
печатная форма диплома и приложения к диплому);

Предоставление отчетности об успеваемости, контингенте учащихся,
результатах итоговой аттестации и защиты дипломных работ и т.д.
БИТ:Приемная комиссия
Автоматизация всего цикла задач приемной комиссии вуза: регистрация данных
абитуриентов, формирование списков допущенных к вступительным экзаменам,
экзаменационных ведомостей, плана приема, списков зачисленных, приказа о зачислении,
а также предоставление отчетности по итогам работы.

Регистрация анкетных данных абитуриентов - по данным абитуриента
реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи, анкета и
т.д.);

Регистрация заявлений абитуриентов, при подаче заявления могут
учитываться результаты единого государственного экзамена (ЕГЭ), целевые направления
и письма направляющих организаций;

Утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные
экзамены, для каждой конкурсной группы;

Формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам
испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении в вуз, документов с
отличием и результатов олимпиад;

Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных
заявлениях и результатах вступительных испытаний.
БИТ:Учёт нагрузки преподавателей
Планирование и учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательского
состава:

Автоматизация составления и ведения академических и рабочих учебных
планов с учетом обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору,
дисциплин специализации;

Импорт-экспорт учебных планов в формат GosInsp для прохождения
аккредитации учебных планов по государственным стандартам;

Планирование нагрузки по кафедрам;

Распределение нагрузки кафедры по преподавателям;

Гибкая настройка параметров расчета нагрузки в соответствии с
требованиями вуза;

Учет выполнения нагрузки профессорско-преподавательским составом;

Предоставление актуальной отчетности.
Опыт внедрения системы «БИТ:Управление вузом» в Российской академии
правосудия
Этапы внедрения: обследование, адаптация системы, обучение пользователей,
консультационное сопровождение на каждом этапе.
Последовательное внедрение модулей:
 Приемная комиссия
 Деканаты + подготовительные курсы
 Нагрузка преподавателей.
Сейчас одновременно работают в базе 25-30 человек.
Идет проект внедрения системы в 10 региональных филиалах вуза. В результате все
подразделений академии будут работать в едином пространстве (механизм
распределенной информационной базы). Проект выполняют офисы компании БИТ.
Успех внедрения определяется заинтересованностью заказчика. Важно подключить к
работе в системе рядовых сотрудников.