РЕКОМЕНДАЦИИ по проведению XXVI Всероссийского олимпийского дня, посвященного 70-летию Победы в Великой Отечественной войне и 35-летию проведения Игр XXII Олимпиады в г. Москве. В 2015 году проведение спортивно – массовых мероприятий в рамках XXVI Всероссийского олимпийского дня (далее «Олимпийский день») назначено на 27 июня. В программу Праздника, как ключевые соревнования, входят: легкоатлетические забеги*; выступления спортсменов по многим популярным и зрелищным видам спорта – баскетболу, волейболу, акробатике, бадминтону, пляжному волейболу, футболу, бейсболу, тяжелой атлетике, гиревому спорту, гребле, фехтованию, боулингу, борьбе, плаванию, спортивному ориентированию, боксу и т.д., в том числе по национальным видам. Данные спортивные выступления могут проводиться при поддержке общероссийских спортивных федераций. Участниками спортивных и физкультурных мероприятий являются самые разные категории граждан, как по возрасту, так и профессиональной принадлежности – дети, юноши, взрослые, люди пожилого возраста, новички в спорте, люди с инвалидностью, представители самых разных профессий. Помимо широких масс населения к участию в мероприятиях рекомендуется привлечь: известных спортсменов (чемпионов и призеров олимпийских игр и крупных международных соревнований); детско-юношеские спортивные школы (ДЮСШ); школы высшего спортивного мастерства (ШВСШ); спортивные клубы; областные федерации по видам спорта; региональные волонтерские центры. Во всех территориальных спортивных организациях создаются оргкомитеты по проведению ХХVI Всероссийского олимпийского дня. Каждый участник проходит предварительный медицинский контроль и допускается к участию в соревнованиях только с разрешения медицинского персонала. Рекомендуется максимально расширить географию проведения мероприятий ХХVI Всероссийского олимпийского дня в субъектах РФ, включая города и районные центры. Все места проведения мероприятия красочно оформляются, пропагандируются достижения российского олимпийского движения, земляков-олимпийцев, лучших спортсменов, тренеров, коллективов физкультуры. При оформлении мест проведения соревнований обязательно вывешивается баннер «XXVI Всероссийский олимпийский день», название мероприятия «XXVI Всероссийский олимпийский день» указывается на плакатах, афишах, сувенирной продукции с символикой Олимпийской команды России и Олимпийского комитета России. В местах проведения спортивных и физкультурных мероприятий организуются передвижные выставки, посвященные истории современных олимпийских игр, приглашаются самодеятельные музыкальные коллективы. Особое внимание следует уделить организации встреч и автограф-сессий с олимпийскими чемпионами и призерами, всевозможных конкурсов и викторин и других мероприятий. ____________________________________ *Организация массового забега на 5 000 м является обязательным мероприятием для перечня городов РФ. Список данных городов и рекомендации по проведению забега приведены ниже. Также особое внимание следует уделить организации «Стены славы», посвященной великим спортсменам, ветеранам спортивного движения – участникам Великой Отечественной Войны 1941-1945 годов и труженикам тыла. Выставочное пространство необходимо оформить фотографиями, кадрами ретро-хроники, записками из дневников тех дней на фоне «гвардейской ленты». Организуются пункты питания, места для выездной торговли потребительскими товарами и литературой, пункты оказания первой медицинской помощи. Обязательно привлекаются в период проведения спортивных и физкультурных мероприятий все местные средства массовой информации – телевидение, радио, печать. Участникам соревнований руководители российского спортивного и олимпийского движения, олимпийские чемпионы, известные спортсмены, ветераны спорта зачитывают приветствия Президента МОК Т. Баха и Президента ОКР А.Д. Жукова. Награждение победителей проходит в торжественной обстановке. Победителям и участникам спортивных и физкультурных мероприятий вручаются дипломы Международного олимпийского комитета, Олимпийского комитета России, призы и памятные сувениры. Привлечение коммерческих спонсоров и партнеров к проведению XXVI Всероссийского олимпийского дня возможно только при условии соблюдения пунктов, прописанных в Руководстве по использованию олимпийской символики и работе с коммерческими партнерами в рамках проводимых мероприятий. Выстраивание взаимодействия с локальными офисами – региональными представительствами компаний партнеров ОКР, включая их обязательное приглашение на мероприятие. Размещение логотипа Олимпийского комитета России на материалах ХХVI Всероссийского олимпийского дня производится только в соответствии с Руководством по использованию олимпийской символики и работе с коммерческими партнерами в рамках проводимых мероприятий, опубликованных на сайте ОКР. Примерный сценарный план мероприятия. При организации мероприятий 27 июня 2015 года Олимпийский комитет России предлагает следовать следующему сценарному плану: № Действие 1 Регистрация участников массового забега на 5 000 м «Олимпийская миля» Жеребьевки участников спортивных соревнований Турниры по футболу, волейболу, баскетболу, стрит-болу и проч. Дикторские анонсы мероприятий праздника Начало работы главной сцены мероприятия и площадок праздника Старт забега «Олимпийская миля». Старт дает Мэр города (представитель Администрации города, Олимпийский чемпион) Торжественная церемония открытия мероприятия на сцене Награждение победителей массового забега «Олимпийская миля» Торжественное открытие выставочного пространства «Стена славы», посвященного олимпийцам-участникам Великой Отечественной Войны, в честь 70-летия Победы Показательные выступления на сцене (танцевальные/вокальные/спортивные коллективы) Гала-матч по футболу с участием олимпийских чемпионов и известных спортсменов города Сцена. Подведение итогов праздника. Торжественное награждение победителей спортивных соревнований. Шоу – программа с участием местных творческих коллективов Флэшмоб с участием волонтерской команды 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Фейерверк 14 Танцевальная программа Места проведения. Для проведения мероприятия рекомендуются открытые площадки в Парках отдыха (стадионы, общеобразовательные и спортивные учреждения), центральные площади населенных пунктов. Тематические зоны. Основными тематическими зонами «Олимпийского дня» могут быть: - Центральная площадка перед сценой, которая может быть использована для показательных выступлений спортсменов, для проведения спортивных турниров и мастер - классов по различным видам спорта. - Спортивно-анимационная зона для проведения флешмобов с участием волонтеров региона, размещения зон для фото/автограф -сессий, точек продаж лицензионной продукции сувенирной продукции. - Сцена для проведения торжественной церемонии открытия, награждения победителей соревнований, проведения праздничной программы с участием региональных творческих коллективов и исполнителей. Программа Спортивная часть. В программу Олимпийского дня могут входить спортивные мероприятия: - беговая программа: забег для взрослых участников; детский забег; забег лыжероллеров; - футбольная программа: детский турнир; турнир для взрослых участников мероприятия; турнир среди команд-партнеров мероприятия; гала-матч среди олимпийских чемпионов и прославленных спортсменов региона РФ; - волейбольная программа соревнований; - баскетбольная программа (стрит-бол – как альтернатива); - различные виды спортивного тестирования, включая нормативы ГТО; - программы по иным видам спорта. Официальная часть. - Торжественные церемонии открытия и закрытия «Олимпийского дня» с участием приглашенных Олимпийских чемпионов и представителей Администрации городов и субъектов РФ; - Торжественная церемония открытия выставочного пространства «Стена славы», посвященного олимпийцам-участникам Великой Отечественной Войны, в честь 70-летия Победы; - Церемонии награждения победителей спортивных активностей и соревнований с вручением Дипломов и Грамот от Олимпийского комитета России и Международного олимпийского комитета, а также подарков и памятных призов. Культурная часть. В местах проведения спортивных и физкультурных мероприятий рекомендуется организовать: - праздничную программу с участием самодеятельных музыкальных коллективов; - выступления от спортивных организаций региона РФ; - флешмобы с привлечением волонтеров; - автограф/фото –сессии с участием Олимпийских чемпионов и известных спортсменов; - фотозоны на спортивную тематику, включая использование макетов рекомендуемой атрибутики мероприятия; - конкурсы, викторины, розыгрыши призов и другие мероприятия. Музыкальное сопровождение. В качестве музыкального оформления могут быть использованы музыкальные материалы на тему спорта. Перечень рекомендуемых композиций предоставлен в разделе «Олимпийский день» на официальном сайте Олимпийского комитета России www.olympic.ru. Оформление мероприятий, анонсирующая, наградная и сувенирная продукция. Макеты графических материалов данного мероприятия можно скачать на сайте Олимпийского комитета России www.olympic.ru в разделе «Олимпийский день». Данные материалы предполагают дополнительное размещение исключительно некоммерческих логотипов, таких как: символики Областных и муниципальных органов власти, Олимпийских советов, региональных спортивных федераций и др. Освещение мероприятий Обязательно привлекаются в период проведения спортивных и физкультурных мероприятий все местные средства массовой информации – телевидение, радио, печать. В рамках анонсирования и освещения мероприятий рекомендуется: - разместить рекламные материалы на региональных наружных носителях, в муниципальных, спортивных и общеобразовательных учреждениях, волонтерских центрах, на спортивных объектах и пр.; - разместить информацию о мероприятиях во всех местных СМИ (городских, краевых, региональных) в новостных и рекламных блоках телеканалов и радиостанций, а также в печатных и интернет СМИ; - активно использовать социальные медиа для анонса и освещения мероприятий; - организовать информационную поддержку и освещение (новостное и тематическое) мероприятий во всех местных СМИ (городских, краевых, региональных) в эфире телевизионных каналов и радиостанций, в печатных и интернет СМИ; - разместить информационные материалы и фотоотчеты по итогам мероприятий на новостных интернет сайтах, сайтах муниципальных, спортивных и общеобразовательных учреждений; - выслать пост – релиз и фотоотчеты о мероприятиях для размещения на сайте Олимпийского комитета России www.olympic.ru и группах ОКР в социальных медиа. РЕКОМЕНДАЦИИ по проведению массового забега на дистанцию 5 000 м «Олимпийская миля» в рамках XXVI Всероссийского олимпийского дня Список городов РФ, обязательных к проведению забега: 1. Орел 2. Тюмень 3. Нижний Новгород 4. Ставрополь 5. Барнаул 6. Самара 7. Саратов 8. Чебоксары 9. Ярославль 10. Красноярск Во всех территориальных спортивных организациях создаются оргкомитеты по проведению массового забега на 5 000 метров «Олимпийская миля». Данный забег может стать осевым событием в рамках всего мероприятия «Олимпийский день» в каждом городе. Участие спортсменов и рядовых любителей бега символизирует равенство всех перед спортом и доступность спорта для каждого гражданина. Ключевые факторы для обеспечения высокого количества участников забега: - Стандартная дистанция (5 000 м), доступная для преодоления новичкам, интересная для спортсменов с точки зрения возможности показать хороший результат; - Удобная и четко промеренная трасса, повышающая шансы на успех для лидеров и получение удовольствия от забега для любителей; - Памятная символика забега, которая выдается всем финишерам независимо от участия (олимпийский принцип). Участники массового забега «Олимпийская миля». К старту допускаются все желающие, заверившие личной подписью персональную ответственность за своё здоровье. Организаторы Забега не несут ответственности за вред здоровью, личности, жизни, имуществу Участников во время проведения Забега вне зависимости от причин их возникновения. Оргкомитет имеет право дисквалифицировать любого участника забега без объяснения причин. Каждый участник соревнования проходит предварительный медицинский контроль и допускается к участию только с разрешения медицинского персонала. Все участники забега, при регистрации, получают стартовый номер. Макет для производства стартовых номеров Оргкомитетом Забега будет доступен для скачивания с сайта ОКР начиная с 8 июня 2015 года. Оформление территории забега «Олимпийская миля». Стартовая арка Забега оформляется строго в стилистике «Олимпийского дня». Предоставленный макет для оформления арки будет доступен для скачивания с сайта ОКР www.olympic.ru в разделе «Олимпийский день» с 8 июня 2015 года. Для выгородки территории Забега используются ограничительные барьеры, которые также оформляются специальными баннерами с символикой.