Семинар «Гибкие методы организации времени» Цикл «Личная эффективность», 1-й уровень Особенности семинара: Гибкость методов. Предлагаемые методы разрабатывались специально для применения в непредсказуемых, хаотичных ситуациях и не требуют больших усилий по планированию, структурированию и «расписыванию по минутам». Отечественная школа организации времени, более адекватная современным российским реалиям, чем западные разработки. Корпоративная тематика. Даются не только методы повышения личной эффективности, но и авторские методы «встраивания» тайм-менеджмента в управление подразделением или фирмой, являющиеся обобщением практического опыта успешных корпоративных проектов. Методика проведения и технические параметры: Семинар построен на активном взаимодействии ведущего и участников. Не содержит искусственных «тренинговых» заданий, все практические вопросы обсуждаются на реальных примерах и проблемах. Оборудование: 1-2 флипчарта; обычный размер группы: до 12 чел. Продолжительность: 8 час., учебное время: 8.5 акад. ч. Структура семинара: Блок 1. Методы анализа и оценки эффективности – «персональный управленческий учет»; Блок 2. Методы расстановки приоритетов, планирования, принятия решений – «персональное стратегическое планирование»; Блок 3. Методы целеполагания, самомотивации, регулирования рабочей нагрузки – «персональное оперативное управление». Блок 4. Метод ограниченного хаоса – технологии развития и повышения эффективности интеллектуального труда. Корпоративные элементы соответствующих блоков описаны далее, в подробной программе семинара. Автор и ведущий: Архангельский Глеб Алексеевич – консультант по управлению временем Закончил c отличием факультет Прикладной математики СПб Гос. Университета; прошел курс обучения в Project Management Institute и курс Time Manager фирмы Time Management International. Научный руководитель ряда исследовательских и учебных программ по внедрению тайм-менеджмента в российском высшем образовании. До перехода в консалтинг работал в банке помощником Председателя Правления по вопросам стратегического планирования. С марта 2001 г. – консультант, руководитель направления тайм-менеджмента компании «Включенное консультирование». Координатор неформальной общественной организации «Тайм-менеджерское сообщество». Создатель и главный редактор крупнейшего в рунете сайта по тайм-менеджменту – «Организация времени» www.improvement.ru. Автор многочисленных статей и тематических серий по вопросам личной и корпоративной эффективности в деловой и научной прессе. Сотрудничает с издательствами «Питер», «Аванта+», «Деловой Петербург», «Компьютерра»; публикуется в изданиях «Ведомости», «Компания», «Карьера», «Менеджмент сегодня», «Top-Manager», «Бизнесжурнал», «ДП-Персонал», «Лидеры образования», «Рекламные идеи», и др. Содержание блоков семинара ЛИЧНЫЙ ТМ КОРПОРАТИВНЫЙ ТМ РЕЗУЛЬТАТЫ Блок 1. Хронометраж, оценка личной эффективности, поглотители времени Отечественная традиция организации личного времени: "Вестибулярный аппарат": личная эффективность и эффективность фирмы Методы хронометража и оценки эффективности Поглотители времени «Системы» и «люди» в корпоративном ТМ «Бацилла эффективности» и ее роль в повышении эффективности фирмы / подразделения Применение ТМ для развития организации и поддержки проектов совершенствования систем управления Знание основных методов хронометража и умение применять их для повышения личной эффективности Знание основных офисных «поглотителей времени» и умение бороться с ними Владение основными технологиями корпоративного применения «ТМ-бациллы» Блок 2. Приоритеты, стратегия, принятие решений Технологии формализации приоритетов и принятия решений Гармонизация и бюджетирование расходов времени Личная стратегия, персональный проектный менеджмент Корпоративный стандарт организации времени персонала Структура корпоративного ТМ-проекта ТМ в диагностике систем управления Владение современными системными технологиями расстановки приоритетов и принятия эффективных решений Владение технологиями бюджетирования времени и управления проектами в личной работе Понимание логики и структуры корпоративного внедрения ТМ. Блок 3. Целеполагание, планирование, управление нагрузкой и самомотивация Технологии постановки целей. Метод структурирования внимания и гибкое планирование Методы самомотивации, борьбы с ленью, управления рабочей нагрузкой Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности Методы эффективного обучения таймменеджменту ТМ-культура и ТМ-этика Владение технологиями эффективного целеполагания Понимание принципов планирования и организации внимания и умение их применять Понимание основных закономерностей работы с «человеческим фактором» в области ТМ и эффективности Блок 4 Упорядочение, ограниченный хаос, развитие Метод ограниченного хаоса Применение метода в целеполагании и развитии. Творческая картотека Ограниченный хаос в регламентации и регулярном менеджменте Организационная стратегия Личное целеполагание в системе управления фирмой Владение методом ограниченного хаоса, позволяющим повышать эффективность и простоту управления информацией Владение технологиями управления трудноформализуемымим процессами Понимание принципов управления хаосом и порядком в организации Семинар «Гибкие методы организации времени». (с) Архангельский Г.А., 2003. www.improvement.ru