Руководство пользователя - Региональный Интернет

Департамент образования Ярославской области
Департамент образования мэрии города Ярославля
Электронный Журнал АСИОУ и
Электронный Дневник РИД
Часть 3. Работа с электронным дневником
Ярославль, 2011
1
Оглавление
Роли в системе ............................................................................................................. 2
Системные требования ............................................................................................... 2
Аппаратное обеспечение ........................................................................................ 2
Программное обеспечение ..................................................................................... 2
Процедура подключения ОУ к Интернет-Дневнику ................................................ 3
Руководство пользователя для Администратора школы ......................................... 5
Главная страница ..................................................................................................... 5
Создание объявления .............................................................................................. 6
Просмотр списка учителей ..................................................................................... 7
Отправка сообщения учителю ............................................................................... 8
Редактирование данных учителя ........................................................................... 9
Обмен сообщениями ............................................................................................. 10
Входящие сообщения ........................................................................................ 10
Исходящие сообщения ...................................................................................... 10
Новое сообщение............................................................................................... 11
Создание массового сообщения ....................................................................... 12
Импорт данных из АСИОУ .................................................................................. 13
Импорт сведений об учителях ......................................................................... 13
Импорт сведений об учащихся ........................................................................ 14
Импорт сведений об успеваемости (оценки, домашнее задание) ................ 15
Расписание занятий ............................................................................................... 16
Внесение изменений в расписание занятий ................................................... 16
Добавление и удаление предметов из расписания занятий .......................... 17
Регистрационный код родителя ........................................................................... 18
Публикация новостей ............................................................................................ 23
Руководство пользователя для Учащихся и Родителей ......................................... 24
Процедура получения логина и пароля для доступа в Интернет-Дневник ..... 24
Регистрация учетной записи типа «Родитель» ................................................... 25
Прикрепление учетных записей «Учащийся» к учетной записи «Родитель» . 29
Главная страница ................................................................................................... 31
Текущая успеваемость .......................................................................................... 32
Успеваемость за четверть ..................................................................................... 34
Расписание занятий ............................................................................................... 35
Домашнее задание ................................................................................................. 36
Обмен сообщениями ............................................................................................. 37
Входящие сообщения ........................................................................................ 37
Исходящие сообщения ...................................................................................... 37
Новое сообщение............................................................................................... 38
Список преподавателей......................................................................................... 39
Техническая поддержка ............................................................................................ 40
2
Роли в системе
Интернет-Дневник делит пользователей системы по следующим категориям:
1. Администратор всей системы (компания Zavolga.Net)
2. Администратор школы
3. Учитель
4. Родитель
5. Учащийся
Данное деление направлено на обеспечение безопасности и разделения прав
различных категорий пользователей.
Далее мы рассмотрим возможности использования Интернет-Дневника для
каждой категории пользователей.
Системные требования
Аппаратное обеспечение
1. Монитор с разрешением от 1024х600 и количеством цветов 65 тыс.,
рекомендуется 1280х1024 и 16,7 млн. цветов.
2. Процессор от 800 Mгц, рекомендуется 2 ГГц и выше
3. Память от 256 Мб, рекомендуется 1 Гб и выше
4. Жесткий диск - в соответствии с требованиями ОС
5. Доступ в Интернет на скорости от 56 Кбит/c, рекомендуется 1 Мбит/c и
выше
Программное обеспечение
1. ОС: Windows от 2000 и выше, Linux, MacOS
2. Веб-браузер:
◦ Internet Explorer 7.0 и выше
◦ Mozilla Firefox 3.5 и выше
◦ Opera 10.0 и выше
◦ Google Chrome
3. Включенный в браузере JavaScript
4. Включенные в браузере Cookies
3
Процедура подключения ОУ к Интернет-Дневнику
Для подключения ОУ к интернет-дневнику, необходимо:
1. Зайти на сайт www.gid76.ru и нажать на баннер «Подключить школу»
4
2. Заполнить предложенную форму
3. Ваш запрос будет рассмотрен в срок до 7 дней.
4. В ответ на ваш запрос вам будет выслан логин и пароль администратора
ОУ.
5
Руководство пользователя для Администратора школы
Главная страница
На этой странице администратор может видеть небольшую статистку по
активности пользователей: какие пользователи заходили в систему и сколько раз
и наиболее активные классы. Так же администратор видит непрочитанные
сообщения всех преподавателей.
6
Создание объявления
Администратор может создавать групповые объявления, которые
предназначаются для определенной группы классов и отображаются на
главной странице Учащегося/Родителя. Например можно создать объявление
только для учащихся всех 5-х классов.
Для того чтобы создать новое объявление, нужно зайти в раздел «Объявления
— Создать новое»
Для создания объявления нужно:
1. Выбрать классы получатели, с помощью флажков
2. Заполнить заголовок объявления, например: Родительское собрание
3. Выбрать дату окончания публикации, начиная с этой даты объявление уже
не будет отображаться для учащихся и родителей.
4. Набрать текст объявления, при этом можно использовать некоторые
элементы форматирования: выделение жирным, курсивом,
подчеркиванием, создание нумерованных и маркированных списков.
7
Просмотр списка учителей
На данной странице администратор может просмотреть список учителей школы
и преподаваемые предметы. Это необходимо для контроля правильности
выгрузок из АСИОУ.
Так же на данной странице администратор может отправить сообщение любому
учителю и отредактировать его данные. См. Далее.
8
Отправка сообщения учителю
Для отправки сообщения необходимо:
1. Перейти по ссылке «Отправить сообщение» напротив нужного учителя в
списке учителей.
2. Заполнить поля «Тема» и «Ваше сообщение»
3. Нажать кнопку «Отправить»
Поле «Кому» выставляется автоматически в соответствии с выбранным
учителем.
9
Редактирование данных учителя
На данной странице администратор может отредактировать данные учителя,
загрузить фото и отредактировать список преподаваемых предметов.
Все эти данные попадают в дневник вместе с выгрузками из АСИОУ, данная
страница предназначена для оперативного внесения изменений, например из
дома. Все те же самые изменения могут быть произведены путем правки
данных в АСИОУ с последующей выгрузкой в интернет-дневник списка
учителей.
Для изменения уже представленных предметов, необходимо:
1. Изменить предмет посредством выбора из списка и нажать кнопку
«Применить»
Для добавления нового предмета, необходимо:
1. Нажать кнопку «+», появится еще одна пустая строка
2. В новой строке выбрать предмет из списка, класс и нажать кнопку
«Применить»
10
Обмен сообщениями
Входящие сообщения
В дневник встроена система обмена сообщениями по типу «Электронная
почта». Каждый пользователь в системе имеет свой уникальный адрес для
обмена сообщениями, который можно увидеть в правом верхнем углу под
кнопкой «Выйти».
Для чтения входящих сообщений необходимо зайти в раздел «Сообщения Входящие».
Исходящие сообщения
Для просмотра уже отправленных администратором сообщений необходимо
зайти в раздел «Сообщения — Исходящие». В этом разделе так же можно
проконтролировать прочитано ли сообщение отправителем. У непрочитанных
сообщений рядом расположена оранжевая иконка!
11
12
Новое сообщение
Для создания нового персонального сообщения (адресованного одному
получателю), необходимо:
1. Зайти в раздел «Сообщения — Новое сообщение»
2. В поле «Кому» вписать адрес получателя сообщения
3. В поле «Тема» вписать заголовок сообщения, например: Плохое
поведение
4. В поле «Ваше сообщение» набрать текст сообщения, при этом можно
использовать некоторые элементы форматирования: выделение жирным,
курсивом, подчеркиванием, создание нумерованных и маркированных
списков.
13
Создание массового сообщения
По аналогии с объявлениями которые могут отображаться на страницах
Учащихся/Родителей только определенных классов, существует возможность
отправлять групповые сообщениями. Получатели видят такое сообщение как
личное в разделе «Сообщения». Это можно сравнить с отправкой электронной
почты сразу на несколько адресов.
Для создания массового сообщения, необходимо:
1. Зайти в раздел «Сообщения — Массовое сообщение»
2. Выбрать классы получатели, посредством флажков (сообщение получат
все учащиеся выбранных классов)
3. В поле «Тема» вписать заголовок, например: Изменение расписания
4. В поле «Ваше сообщение» вписать текст сообщения
5. Нажать кнопку «Отправить»
14
Импорт данных из АСИОУ
Импорт сведений об учителях
Для импорта в интернет-дневник сведений об учителях, необходимо:
1. Зайти в раздел «Загрузить — Учителей и учащихся — Учителя»
2. Нажать кнопку «Выберите файл» или «Обзор» в зависимости от вашего
браузера.
3. Выбрать экспортированный из АСИОУ файл expmark-Teach.xml из
каталога Exp_itg. О том как сформировать данный файл смотрите
методическое руководство по части АСИОУ!
4. Нажать кнопку «Загрузить»
Периодичность импорта:
1. При первичном подключении к интернет-дневнику
2. По мере необходимости в случае изменения кадрового состава или при
изменениях в преподавании предметов.
15
Импорт сведений об учащихся
Для импорта в интернет-дневник сведений об учащихся, необходимо:
1. Зайти в раздел «Загрузить — Учителей и учащихся — Ученики»
2. Нажать кнопку «Выберите файл» или «Обзор» в зависимости от вашего
браузера.
3. Выбрать экспортированный из АСИОУ файл expmark-Student.xml из
каталога Exp_itg. О том как сформировать данный файл смотрите
методическое руководство по части АСИОУ!
4. Нажать кнопку «Загрузить»
Периодичность импорта:
1. При первичном подключении к интернет-дневнику
2. По мере необходимости в случае изменения списков учащихся (выбытие,
зачисление).
16
Импорт сведений об успеваемости (оценки, домашнее задание)
Для импорта в интернет-дневник сведений об успеваемости, необходимо:
1. Зайти в раздел «Загрузить — Оценки»
2. Нажать кнопку «Выберите файл» или «Обзор» в зависимости от вашего
браузера.
3. Выбрать экспортированный из АСИОУ файл YYYY-mm-dd_YYYY-mmdd.xml из каталога Exp_itg. О том как сформировать данный файл
смотрите методическое руководство по части АСИОУ!
YYYY — год 4 знака
mm — номер месяца
dd — день месяца
В файле присутствуют 2 даты, дата начала и дата конца, т. е. отметки могут
быть выгружены не только за 1 день, но и за период.
4. Нажать кнопку «Загрузить»
Помимо импорта сведений об успеваемости при данном действии происходит
так же импорт расписания и домашних заданий.
Периодичность импорта:
1. В соответствии с регламентом ОУ
2. По мере необходимости в случае необходимости произвести замену
отметок за прошедшие даты и так же в соответствии с регламентом ОУ в
части периода в течение которого возможны исправления отметок
17
Расписание занятий
Внесение изменений в расписание занятий
Хотя расписание импортируется из АСИОУ в момент импорта текущей
успеваемости, иногда возникает необходимость оперативного внесения
изменений без повторной выгрузки. Например: рабочий день уже закончился, а
вам сообщили что преподаватель Русского языка заболел.
В этом случае вы можете зайти в интернет-дневник из дома и оперативно
внести изменения в расписание и опубликовать объявление о замене.
Для того чтобы внести изменение в расписание необходимо:
1. Зайти в раздел «Расписание»
2. В выпадающем меню выбрать класс и нажать кнопку «Выбрать»
3. Кликнуть на предмет который необходимо заменить
4. В выпадающем списке выбрать заменяющий предмет
5. Нажать на ссылку «Принять» которая расположена под выпадающим
списком
18
Добавление и удаление предметов из расписания занятий
Для того чтобы добавить новый пункт в расписание необходимо:
1. Зайти в раздел «Расписание»
2. В выпадающем меню выбрать класс и нажать кнопку «Выбрать»
3. Кликнуть на ссылку «Доб.» в соответствующем месте таблицы
расписания, после этого в списке на месте ссылки появится выпадающий
список предметов.
4. В выпадающем списке выбрать предмет который необходимо добавить
5. Нажать на ссылку «Принять» которая расположена под выпадающим
списком
19
Регистрационный код родителя
Логины которые вы распечатываете и выдаете учащимся относятся к категории
пользователей «Учащиеся». Как писали ранее в системе существует еще и
категория «Родители». Деление по указанным категориям пользователей
необходимо для:
1. Обеспечение приватности переписки родителя и сотрудников ОУ
(ребенок не должен видеть данную переписку)
2. Обеспечения возможность подписки на дополнительные платные услуги
(например СМС-рассылка). Такую подписку должен выполнять только
родитель, как лицо дееспособное.
Администратор школы по запросу может выдать родителю код состоящий из
цифр и символов латиницы для самостоятельной регистрации родителя в
интернет-дневнике.
Для того чтобы выдать код необходимо зайти в раздел «Выдать код»
20
После того как родитель получил код, регистрацию он может выполнить с
главной страницы дневника по адресу www.gid76.ru
21
Во время регистрации необходимо будет принять условия публичной оферты и
указать полученный в школе регистрационный код
22
На следующем этапе родитель должен указать свои данные, номер телефона,
здесь же он САМОСТОЯТЕЛЬНО задает пароль доступа в интернет-дневник.
23
На последнем этапе родителю будет сообщены:
1. Его логин для входа в дневник (пароль он задает САМОСТОЯТЕЛЬНО)
2. Номер лицевого счета в компании Zavolga.Net (ООО «Горизонт»)
3. Адрес личного кабинета, где он может подключить дополнительные
услуги и следить за состоянием баланса лицевого счета, в случае
пользования платными услугами.
Все эти данные так же отсылаются на электронный почтовый ящик родителя
указанный при регистрации.
После этого регистрация считается законченной и родитель сразу же может
войти в интернет-дневник со своим логином и паролем который он
САМОСТОЯТЕЛЬНО ввел в процессе регистрации.
24
Публикация новостей
Новости отличаются от объявлений тем что они предназначены абсолютно всем
категориям пользователей интернет-дневника и имеют ограничение по времени
их отображения на личной странице пользователя.
Для того чтобы добавить новую новость, необходимо:
1. Зайти в раздел «Еще — Добавление новостей»
2. Заполнить заголовок
3. Указать через выпадающий календарь дату начала публикации и дату
окончания публикации. Это временной интервал в течение которого
новость отображается на страницах пользователей.
4. Заполнить поле «Текст новости» и нажать кнопку «Отправить»
25
Руководство пользователя для Учащихся и Родителей
Учащиеся и родители после входа в дневник могут получить следующую
информацию и функции:
1. Объявления и новости
2. Информация о текущей успеваемости (оценки)
3. Расписание занятий и звонков
4. Домашнее задание и архив домашних заданий по предметам
5. Список преподавателей по каждому предмету с возможностью отправлять
сообщения любому из них
6. Обмен сообщениями с любыми другими пользователями системы
Процедура получения логина и пароля для доступа в
Интернет-Дневник
Логин и пароль для доступа в дневник вы можете получить в своей школе.
Учетная запись которую вам выдают в школе относится к категории
пользователей «Учащийся», т. е. это учетная запись для вашего ребенка, но
родители так же могут ей пользоваться. После получения логина и пароля вы
сразу же можете войти в Интернет-Дневник.
Вы так же можете самостоятельно зарегистрировать себе учетную запись типа
«Родитель», при этом вы получите следующие дополнительные возможности:
1. Возможность вести отдельную переписку, которую ребенок не видит
2. Возможность подключать дополнительные платные услуги (например
СМС-рассылку)
3. Возможность подключить к своей учетной записи всех детей учащихся в
школе.
26
Регистрация учетной записи типа «Родитель»
Для регистрации такой учетной записи вам необходимо получить в своей школе
специальный код для регистрации, он выглядит приблизительно так
897-dkjd98, далее необходимо зайти на главную страницу сайта www.gid76.ru и
перейти по ссылке «Регистрация родителей»
27
Во время регистрации необходимо будет принять условия публичной оферты и
указать полученный в школе регистрационный код
28
На следующем этапе вы должны указать свои данные, номер телефона, здесь же
вы САМОСТОЯТЕЛЬНО задаете пароль для доступа в интернет-дневник.
29
На последнем этапе вам будут сообщены:
4. Ваш логин для входа в дневник (пароль вы задаете САМОСТОЯТЕЛЬНО)
5. Номер лицевого счета в компании Zavolga.Net (ООО «Горизонт»)
6. Адрес личного кабинета, где вы можете подключить дополнительные
услуги и следить за состоянием баланса лицевого счета, в случае
пользования платными услугами.
Все эти данные так же отсылаются на ваш электронный почтовый ящик
указанный при регистрации.
После этого регистрация считается законченной и вы сразу же можете войти в
интернет-дневник со своим логином и паролем который вы
САМОСТОЯТЕЛЬНО ввели в процессе регистрации.
Для того чтобы вы могли видеть все данные по вашему ребенку, вам
необходимо выполнить процедуру прикрепления учетной записи типа
«Учащийся» к своей учетной записи типа «Родитель». Если у вас несколько
детей, то вы можете прикрепить их всех к своей учетной записи.
30
Прикрепление учетных записей «Учащийся» к учетной записи
«Родитель»
Для прикрепления ребенка к своей учетной записи, необходимо:
1. Зайти в раздел «Еще — Настройки»
2. В поле «UID» ввести логин своего ребенка, который был выдан в школе
3. Нажать кнопку «Добавить» или клавишу «Enter»
4. После этого необходимо выйти из дневника и зайти с логином и паролем
ребенка в раздел «Еще настройки»
5. В блоке «Новые родители» будет отображаться ваш запрос на
прикрепление. Нажмите на ссылку «Подтвердить», после чего запрос
перейдет в блок «Подтвержденные родители».
6. Если у вас несколько детей учится в школе, то процедуру необходимо
выполнить для каждого из них.
7. После входа в дневник со своей учетной записью вы будете иметь
возможность выбора ребенка для просмотра данных.
31
32
Главная страница
На главной странице отображаются объявления и новости по школе, а там же
расписание на текущий день.
33
Текущая успеваемость
Для просмотра текущей успеваемости необходимо перейти в раздел «Оценки»,
по умолчанию оценки отображаются общим списком за текущее полугодие. Для
просмотра оценок за другое полугодие кликните на ссылку «1 полугодие» или
«2 полугодие».
34
Для отображения оценок по дате, необходимо кликнуть на ссылку «Оценки по
числам».
Для навигации по оценкам необходимо навести мышку в блок с оценками и
покрутить «Скролл» (колесо мышки), при этом оценки будут смещаться влево
или в право, что позволит посмотреть всю историю за выбранное полугодие.
35
Успеваемость за четверть
Для отображения четвертных оценок, необходимо выбрать отображение оценок
по числам. Оценки можно увидеть в соответствующем столбце номером
четверти, для этого при помощи колеса мыши необходимо прокрутить оценки
ближе к дате окончания четверти.
36
Расписание занятий
Для просмотра расписания занятий и звонков в школе, необходимо перейти в
раздел «Расписание».
37
Домашнее задание
Для просмотра домашнего задания, необходимо перейти в раздел «Домашнее
задание». В данном разделе показано последнее домашнее задание заданное по
каждому предмету.
Для просмотра ранее заданного домашнего задания, необходимо кликнуть на
ссылку «Архив» в блоке соответствующего предмета, при этом будет показан
список заданий по данному предмету за весь период.
Для возврата назад к списку домашних заданий нажмите на ссылку «Вернуться
назад».
38
Обмен сообщениями
Входящие сообщения
В дневник встроена система обмена сообщениями по типу «Электронная
почта». Каждый пользователь в системе имеет свой уникальный адрес для
обмена сообщениями, который можно увидеть в правом верхнем углу под
кнопкой «Выйти».
Для чтения входящих сообщений необходимо зайти в раздел «Мои сообщения
- Входящие».
Исходящие сообщения
Для просмотра уже отправленных администратором сообщений необходимо
зайти в раздел «Мои сообщения — Исходящие». В этом разделе так же можно
проконтролировать прочитано ли сообщение отправителем. У непрочитанных
сообщений рядом расположена оранжевая иконка!
39
Новое сообщение
Для создания нового персонального сообщения (адресованного одному
получателю), необходимо:
5. Зайти в раздел «Мои сообщения — Новое сообщение»
6. В поле «Кому» вписать адрес получателя сообщения
7. В поле «Тема» вписать заголовок сообщения, например: Вопрос по
домашнему заданию
8. В поле «Ваше сообщение» набрать текст сообщения, при этом можно
использовать некоторые элементы форматирования: выделение жирным,
курсивом, подчеркиванием, создание нумерованных и маркированных
списков.
Если вы хотите написать в техническую поддержку, то необходимо нажать на
ссылку «Написать технической поддержке». Это действие автоматически
вставит адрес «000000» в поле «Кому». Далее вы заполняете сообщение как
было описано выше.
40
Список преподавателей
Для просмотра списка учителей который обучают вашего ребенка необходимо
перейти в раздел «Учителя». В данном разделе вы можете увидеть имя учителя
и какие предметы он ведет у вашего ребенка.
Здесь же вы можете отправить учителю сообщение нажав на ссылку
«Отправить сообщение» в блоке конкретного учителя. При отправке сообщения
вы переходите в раздел «Мои сообщения — Новое сообщение» при этому
автоматически заполняется поле «Кому» адресом выбранного учителя, вам
остается заполнить поля «Тема» и «Сообщение».
41
Техническая поддержка
Поддержка осуществляется несколькими способами:
1. Отправкой сообщения из интернет-дневника на адрес «000000»
2. Звонком на номер +7 4852 73-02-06. При звонке обязательно сообщите
реквизиты школы (наименование, адрес) и подробно опишите свою
проблему.
3. Отправкой сообщения на электронную почту [email protected]
4. Отправкой сообщения через «Форум» на сайте www.gid76.ru
Проблему необходимо описывать достаточно подробно с указанием конкретных
данных, например: адрес страницы, логин, класс и.т.д. От этого напрямую
зависит скорость устранения!
42