Закупочная документация на проведение открытого запроса предложений на право заключения договора на разработку архитектурной концепции проекта «Leopard Lodge» (Намибия) Оглавление Purchasing documentation on the request for offers for the right to sign the contract on development of the architectural concept of the project «Leopard Lodge» (Namibia) Contents 1. Общие положения 2. Предмет закупки 2.1 Техническое задание 2.1.2. Требования к выполнению работ. 2.1.3. Требования к результату работ 2.1.5. Срок выполнения работ 2.2 Коммерческая часть 2.2.1. Оплата выполненных работ 2.2.2 Документация 3. Требования к участникам и документы, подлежащие предоставлению. 3.1 Требования к участникам 3.2 Требования к документам 4. Подготовка предложений 4.1 Общие требования к предложению 4.2 Требования к языку предложения 4.3 Разъяснение закупочной документации 4.4 Продление срока окончания приема Предложений 5. Подача предложений и их прием 1. General provisions 2. Purchase subject 2.1 Technical part (Specification) 2.1.2. Requirements for performance of work. 2.1.3. Requirements for result of works 2.1.5. Term of performance of work 2.2 Commercial part 2.2.1. Payment of the performed works 2.2.2 Documentation 3. Requirements to participants and documents which are subject to be granted. 3.1 Demands to participants 3.2 Requirements for documents 4. Preparation of offers 4.1 General requirements to an offer 4.2 Requirements to offer language 4.3 Explanation of purchasing documentation 4.4 Extension of completion date of offers acceptance. 5. Submission of bids (offers) and their acceptance 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 7. Оценка предложений и проведение переговоров Общие положения Отборочная стадия Оценочная стадия Проведение переговоров Определение победителя 6. Bids (offers) evaluation and negotiations 6.1 General provisions 6.2 Selection stage 6.3 Estimation stage 6.4 Negotiation 7. Deciding the winner 1. Общие положения 1.1. Заказчик: -«In Africa Tour Operators» Pty., Намибия, Виндхук, Окаханджа 54, либо ОАО ВАО «Интурист», почтовый адрес: Россия, Москва, 129366, проспект Мира 150 1.2 Организатор – ОАО ВАО «Интурист», почтовый адрес: Россия, Москва, Проспект Мира 150, офис ОАО ВАО «Интурист» 1. General Provisions 1.1. Customer - "In Africa Tour Operators" Pty. Namibia, Windhoek, Okakhandzha 54, or JSC VAO “Intourist”, postal address: Russia, 129366, Moscow, Mira Avenue 150 1.2 The organizer – JSC VAO “Intourist”, the postal address: Russia, Moscow, Mira Avenue 150, JSC VAO “Intourist” office Контактные лица: по вопросам технического задания, дополнительной информации по объекту (ферма Leopard Lodge), по вопросам проведения закупочной процедуры: - секретарь тендерной комиссии ОАО ВАО «Интурист» Мирзак Ирина Борисовна, тел.: +7 495 730 19 13, e-mail: [email protected]; Contact persons: concerning the specification, additional information on object (Leopard Lodge farm), concerning carrying out procurement procedure: - secretary of the tender commission of JSC VAO “Intourist” Mirzak Irina, ph.: +7 495 730 19 13, e-mail: [email protected]; 1.3. Срок окончания приема предложений. Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по 1.3. Completion date of offers acceptance. The offers issued according to requirements of purchasing documentation, have to be delivered to the actual address of the фактическому адресу Организатора не позднее 17-00 часов (московское время) «12» марта 2014 г. (допускается направление информации по электронной и факсимильной почте) Organizer no later than 17-00 hours (the Moscow time) on March "12", 2014 (the direction of information on electronic and facsimile mail is allowed) 1.4 Предоставление Закупочной документации. 1.4.1. Организатор размещает закупочную документацию на сайтах Организатора (www.leopardlodge.com, раздел «закупки»; www.intourist-hotels.ru, раздел «Тендеры»;). 1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников, изъявивших принять участие в открытом запросе предложений, дополнительно. 1.4 Providing Purchasing documentation. 1.4.1. The organizer publishes purchasing documentation on the websites of the Organizer (www.leopardlodge.com, the section "purchases"; www.intourist-hotels.ru, section "Tenders" ;). 1.4.2. The order of providing Purchasing documentation on the subsequent stages, in case of their carrying out, will be brought to the attention the Participants, expressed to take part in an open request for bids, in addition. 1.5 Правовой статус процедур и документов. 1.5.1. Открытый запрос предложений (далее по тексту - Запрос предложений) не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 1.5.2 Открытый запрос предложений не является конкурсом и его проведение не регулируется законами Республики Намибия. Таким 1.5 Legal status of procedures and documents. 1.5.1. The open request for bids (offers) (further in the text - the Request for offers) isn't competition, and its carrying out isn't regulated by articles 447 — the 449th part one of the Civil code of the Russian Federation. This procedure of a request for proposals also isn't public competition and isn't regulated by articles 1057 — 1061 parts second of the Civil code of the Russian Federation. Thus, this procedure of a request for offers doesn't impose on the Organizer of the corresponding volume of civil obligations. 1.5.2. The open request for offers isn't competition and its carrying out isn't regulated by laws of the Republic of Namibia. Thus, this procedure of a request for bids doesn't impose a duty to conclude contract on the Organizer. образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора обязанности заключения договора. 1.5.3. Направленное Участникам уведомление о проведении запроса предложений вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 1.5.4. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 1.5.5. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 1.5.6. При определении условий Договора с победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 1.5.3. The notice directed to Participants of carrying out a request for offers together with its integral appendix – the present Documentation, are the invitation to make offers and Participants should take it into account while considering it 1.5.4. The bid of the Participant has legal status of the offer and will be considered by the Organizer according to it, however the Organizer reserves the right to resolve or suggest Participants to make changes to their offers while carrying out stages of a request for proposals. The organizer reserves the right at the last (final) stage of a request for offers to establish that the Offers of Participants submitted on this stage, shall be considered as the firm offer which isn't subject to further change. 1.5.5. The Contract signed as a result of the request for offers shall fix all agreements reached by the parties. 1.5.6. When determining terms of the contract with the winner the following documents with observance of the specified hierarchy (in case of their contradiction) are used: The notice of carrying out a request for offers and the present Documentation on a request for bids on all stages carried-out with all additions and explanations; The offer of the Winner with all additions and the explanations conforming to requirements of the Organizer. 1.5.7. Other documents of the Organizer and Participants don't define the right and an obligation of the parties in connection with this request for offers. 1.5.7. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 1.5.8. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 1.5.9. В случае если заказчиком будет выступать «In Africa Tour Operators» (Намибия) все взаимоотношения будут регулироваться действующими законами Республики Намибия. 1.6 Обжалование 1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 1.6.2. Если претензионный порядок не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Комитет по тендерам и закупкам ОАО ВАО «Интурист». 1.5.8. In all that isn't settled by the Notice of carrying out a request for offers and the present Documentation, the parties are guided by the Civil code of the Russian Federation. 1.5.9. In case as the customer will be "In Africa Tour Operators" (Namibia) all relationship acts will be regulated by current laws of the Republic of Namibia. 1.6 Appeal 1.6.1 . All disputes and disagreements arising in connection with carrying out a request for offers, including the ones concerning executions of the obligations by the Organizer and Participants, shall be resolved in a claim order. For realization of this order the party whose rights are violated shall send a claim to other party. The party which has received a claim, has to send the motivated answer to a claim to other party within 10 working days from the moment of its receiving. 1.6.2 . If the claim order hasn't led to settling disagreements, Participants have the right to challenge the decision or behavior of the Organizer on the Purchasing commission of VAO "Intourist". 1.6.3 . The above doesn't limit the right of the parties for an appeal to the court according to the current legislation of Russian Federation. 1.7 . Other provisions 1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ. 1.7. Прочие положения 1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 2. Предмет закупки - потенциальным партнерам архитекторам (дизайнерам) предлагается участие в разработке авторской архитектурной концепции комплекса «Leopard Lodge» (Namibia) 1.7.1 . Participants independently incur all expenses connected with preparation and submission of the Offer, and the Organizer on these expenses doesn't answer and has no obligations, irrespective of a course and results of this request for offers. 1.7.2 . The organizer provides reasonable confidentiality concerning all the data received from Participants, including the ones contained in Offers. Providing this information to other Participants or the third parties is possible only in the cases which have been directly provided by the current legislation of the Russian Federation or the present Documentation. 1.7.3 . The organizer has the right to reject the Offer if he establishes that the Participant directly or indirectly gave, agreed to give or offered the employee organizer remuneration in any form: work, the service, any value, as incentive which can influence acceptance by the Purchasing commission of the decision on definition of the Winner. 1.7.4. The organizer has the right to reject Proposals of the Participants who have concluded among themselves any agreement with the purpose to affect definition of the Winner of the Request for proposals. 2. The purchase subject - to potential partners is offered to architects (designers) participation in development of the author's architectural concept of the Leopard Lodge complex (Namibia) of level 5*. уровня 5*. Основные технико-экономические показатели проекта, его назначение. Страна: Намибия Адрес: Оканджанго 54 Основное функциональное назначение: охотничья ферма. Вид объекта: капитальный. Проект строительства: индивидуальный. 2.1 Техническое задание. 2.1.1. Объем и состав заявленных работ должен соответствовать Техническому заданию (Приложение №1 к настоящей Закупочной документации). Main technical and economic indicators of the project, its appointment. Country: Namibia Address: Okahanja, 54 Basic functional purpose: hunting farm. Type of object: the capital. Construction project: the individual. 2.1.2. Требования к выполнению работ. 2.1.2.1 Участник должен соответствовать требованиям законодательства страны нахождения, предъявляемым к лицам, осуществляющим виды работ согласно настоящей Закупочной документации, в случае если такие требования установлены законодательством. 2.1.2.2 Участник выполняет все работы с использованием собственных ресурсов, привлечение субподрядных организаций происходит собственными силами и за счет Участника. 2.1.2.3 Подготовка архитектурной концепции должна быть выполнена согласно Техническому заданию настоящей закупочной документации. 2.1.2. Requirements to performance of work. 2.1.2.1 The participant has to conform to requirements of the legislation of the country of the stay, imposed to the persons which are carrying out types of works according to the present Purchasing documentation in case such requirements are established by the legislation. 2.1 Technical part (specification). 2.1.1. The volume and structure of the declared works has to correspond to the Specification (The annex No. 1 to the present Purchasing documentation). 2.1.2.2 The participant performs all works with use of his own resources, involvement of subcontract organizations shall be made by his own forces and at the expense of the Participant. 2.1.2.3 Preparation of the architectural concept has to be executed according to the Specification of the present purchasing documentation. 2.1.2.4 Визуальное обследование объекта выполняется в обязательном порядке, самостоятельно или с представителем заказчика; 2.1.2.4 Visual inspection of object shall be necessarily carried out. It may be independent or with the representative of the customer; 2.1.3. Требования к результату работ 2.1.3. Requirements for the result of works 2.1.3.1 Проект разработки архитектурной концепции проведения реконструкции должен состоять из следующих частей: План территории и функционального использования Виды каждого строения в 3D Внутренние виды помещений Общий вид строений, дорог Техническая зона Выводы и рекомендации Архитектурная концепция проекта гостиницы должна быть проработана на уровне, позволяющем предварительно оценить сроки строительства и предварительную стоимость проекта. 2.1.3.1 The project of development of the architectural concept of carrying out reconstruction should consist of the following parts: Plan of the territory and functional use Types of each structure in the 3D Inside Interiors in the rooms General view of structures, roads Technical zone Conclusions and recommendations The architectural concept of the project of hotel has to be worked at the level allowing previously to estimate terms of construction and preliminary cost of the project. 2.1.3.2 Заказчику должно быть представлено 3 (три) различных детально проработанных архитектурных решений проекта Leopard Lodge; 2.1.3.3 Заказчику должны быть представлены результаты проведенных технического обследования объекта (замеры, высоты, схемы существующих строений и иные инженерные изыскания необходимые для подготовки концепции); 2.1.3.2 3 (three) various worked in details architectural concepts of the Leopard Lodge project have to be presented to the customer; 2.1.3.3 The results of technical object inspection (measurements, heights, schemes of existing buildings and other engineering researches concepts necessary for preparation) carried out must be presented to the customer; 2.1.3.4 Проект разработки архитектурной концепции передается Заказчику на печатном носителе в количестве - 3 экз. (Оригинал и копия) и на электронном носителе в количестве -1 экз. Все расчетные таблицы оформляются в формате Microsoft Excel. 2.1.3.4 The project of the architectural concept development shall be transferred to the Customer in hard copy in the quantity of 3 copies. (The original (white copy) and copy) and on an electronic format -1 copy. All calculation tables are made in the Microsoft Excel format. 2.2. Коммерческая часть Цена коммерческого предложения Участника должна включать все расходы, связанные с оказанием услуг по предмету запроса предложений, включая все налоги, сборы и другие обязательные платежи и отдельно содержать затраты Участника на техническое обследование объекта (замеры, высоты, схемы существующих строений и иные инженерные изыскания необходимые для подготовки концепции). 2.2. Commercial part The price of the offer of the Participant has to include all expenses connected with rendering services in a subject of a request for proposals, including all taxes, collecting and other obligatory payments and separately to contain costs of the Participant of technical inspection of object (measurements, heights, schemes of existing structures and other engineering researches concepts necessary for preparation). 2.2.1. Оплата выполненных работ Заказчик осуществляет авансирование разработки архитектурной концепции проекта Leopard Lodge в размере 30 % (тридцати) процентов от стоимости работ по Договору, в течение 10 (Десяти) банковских дней после подписания Договора Сторонами. Заказчик осуществляет окончательную оплату произведенных работ по Договору после подписания Акта приема – передачи либо в случае утверждения (с направлением соответствующего подтверждения) документации с разработанной архитектурной концепцией Leopard Lodge, оформленной в соответствии с требованиями к результату работ (п.2.1.3.). 2.2.1 . Payment for the works performed The customer shall make advance payment for the development of the architectural concept of the Leopard Lodge project in the amount of 30% (thirty) percent of the cost of works under the Contract, within 10 (Ten) bank days after Contract signing by the Parties. The customer carries out final payment for the works performed under the Contract after signing the certificate of Transfer-and -Acceptance in case the documentation is approved (with the corresponding confirmation) with the developed architectural concept of Leopard Lodge issued according to the requirements to result of works (item 2.1.3. ) . При выплате вознаграждения за предоставленные услуги, к вознаграждению, выплачиваемому в пользу архитектурной компании (победителя конкурса), будет применён режим налогообложения, определенный законодательством Намибии о налогах и сборах с учетом правового статуса архитектурной компании (победителя конкурса) или РФ. At payment of remuneration for the provided services, the remuneration paid in favor of the architectural company (the winner of competition), will be laid a tax on in the mode of the taxation determined by the legislation of Namibia on taxes and fees taking into account legal status of the architectural company (the winner of competition) or the Russian Federation will be applied. 2.2.2 Документация После завершения работ Заказчику передается следующая документация: - проект архитектурной концепции проекта «Leopard Lodge», оформленный в соответствии с требованиями к результату работ (п.2.1.3.); - акт приемки выполненных работ/документ подтверждающий выполнение работ. 3. Требования к Участникам и документы, подлежащие предоставлению 3.1 Требования к Участникам Участвовать в данной процедуре может любое юридическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям: иметь соответствующие ресурсные возможности для исполнения договора (финансовые, материальнотехнические, производственные, кадровые); 2.2.2 Documentation After completion of works the following documentation shall be transferred to the Customer: - the draft of the architectural concept of the Leopard Lodge project, issued according to requirements to result of works (item 2.1.3. ) ; - the act of acceptance executed the operation/document confirming performance of work. 3. Eligible Bidders and documents to be provided 3.1 Requirements to Participants Any legal entity can participate in this procedure. To become a winner in this procedure on right to contract, the Participant at the time of submission of the Offer should meet the following requirements: have the corresponding resource opportunities for performance of the contract (financial, material, production, personnel); the legal entity shouldn't be under bankruptcy procedure, in the course of elimination or reorganization, its property it shouldn't be seized; юридическое лицо не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен арест; иметь подтвержденный практический опыт оказания подобных услуг (не менее 2-х аналогичных проектов, реализованных на практике) иметь письменные рекомендации и отзывы; 3.2. Требования к документам Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям 3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: свидетельство о государственной регистрации, копии учредительных документов компании; информацию о выполнении аналогичных по характеру и объему проектов (портфолио) с возможностью референсвизита; справку о составе проектной команды; иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов, а также повышающих привлекательность подаваемого предложения; have the confirmed practical experience of rendering similar services (not less than 2 similar projects realized in practice) have written recommendations and responses; 3.2. Requirements for the documents Confirmation of compliance of the Participant to the established requirements 3.2.1. The participant should include the following documents confirming its compliance to the above requirements in Offer structure: certificate on the state registration, copy of constituent documents of the company; information on performance similar on character and volume of projects (portfolio) with possibility of reference-visit; certificate of structure of design team; other documents which, according to the Participant, confirm its compliance to the established requirements, with the corresponding comments explaining the purpose of submission of these documents, and also raising appeal of the submitted offer; 3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. Документы должны быть заверены уполномоченным лицом. 3.2.3. В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию. 4. Подготовка Предложений 4.1. Общие требования к Предложению 4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее: Коммерческое предложение, включающее в себя цену, сроки выполнения работ; Отдельно выделить цену проведения технического обследования объекта (замеры, высоты, схемы существующих строений и иные инженерные изыскания необходимые для подготовки концепции); Пояснительную записку с описанием подхода по подготовке 3(трех) различных детально проработанных архитектурных решений проекта Leopard Lodge; Документы, указанные в п.3.2.1 3.2.2. All specified documents are attached by the Participant to the Offer. Documents must be certified by the authorized person. 3.2.3. In case for any reasons the Participant can't provide the demanded document, it has to attach the reference made in any form explaining the reason of absence of the demanded document, and also containing assurances to the Organizer in compliance of the Participant to this requirement. 4 . Preparation of Proposals 4.1. General requirements for the Offers (bids) 4.1.1. The participant has to prepare the Offer which is including: Commercial offer including the price, terms of work performance, time; To allocate separately the price for carrying out technical inspection of object (measurements, heights, schemes of existing structures and other engineering researches concepts necessary for preparation); Explanatory note with the approach description on preparation of 3 (three) various in details worked architectural concepts of the Leopard Lodge project; Documents specified in item 3.2.1 Указанные документы должны быть доставлены по адресу Организатора не позднее срока, указанного в п.1.3. настоящей документации (почта, электронная почта). 4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 4.1.3. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. 4.1.4. Участник также должен подготовить одну полную копию Предложения. 4.1.5. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением. 4.2 Требования к языку Предложения Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на английском или русском языках, за исключением документов, оригиналы которых выданы The specified documents have to be delivered to the address of the Organizer no later than the term specified in item 1.3. of the present documentation (mail, e-mail). 4.1.2 . The participant has the right to submit only one Offer. In case of violation of this requirement all Offers of such Participant are rejected without consideration in essence. 4.1.3 . Documents (sheets and information envelopes), entering the Offer, have to be fastened or packed so that to exclude casual loss or movement of pages and information envelopes. 4.1.4 . The participant also should prepare one full copy of the Offer. 4.1.5 . No corrections in the text of the Offer are valid unless these corrections are certified by a hand-written inscription "corrected to trust" and the autographic authorized signature, close to each correction. 4.2 Language Requirements for Offers All documents included into the Offer, should be prepared in English or Russian languages, except for the documents which originals are issued Участнику третьими лицами на ином языке. Данные документы могут быть представлены Организатору на языке оригинала с переводом на английский язык или русский язык. 4.3 Разъяснение закупочной Документации Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника с использованием электронной почты и факсимильной связи. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.3.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет размещена на сайте (www.leopardlodge.com; www.intourist-hotels.ru). 4.4 Продление срока окончания приема Предложений При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.3., с размещением сроков продления на официальных сайтах, указанных в п. 1.4.1. to the Participant by the third parties in other language. These documents can be submitted to the Organizer in original language with the translation into English or Russian. 4.3 Interpretation (explanation) of purchasing Documentation The Participants have the right to address to the Organizer for explanations of the present purchasing Documentation. Requests for an explanation of Documentation on a request for proposals have to move in writing signed by the head of the organization or other responsible person with e-mail and fax use. The organizer in reasonable time will answer any question which he will receive no later than in 2 days prior to the expiration of submission of Offers (item 1.3. ) . If, according to the Organizer, the answer to the matter is interesting to all Participants, the answer copy (without indication of a source of inquiry) will be published on the website (www.leopardlodge.com; www.intourist-hotels.ru). . 4.4 Extension of completion date of Offers submit If necessary the Organizer has the right to prolong completion date of reception of the Offers, established in item 1.3. with placement of terms of extension on the official sites specified in item 1.4.1. 5.Подача предложений и их прием 5.1 Копии документов в формате PDF могут быть направлены секретарю Комитета по тендерам и закупкам ОАО ВАО «Интурист» Мирзак Ирине Борисовна, тел.: +7 495 730 19 13 e-mail: [email protected]; 6.Оценка Предложений и проведение переговоров 6.1 Общие положения Оценка Предложений осуществляется рабочей группой, назначенной решением Комитета по тендерам и закупкам ОАО ВАО «Интурист» Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переторжки и переговоров. 6.2 Отборочная стадия 6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется: a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей документации по существу; b) соответствие Участников требованиям настоящей документации; c) соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей документации. В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом 5. Sending bids and their submitting 5.1 Copies of documents in the PDF format can be sent to the secretary of the tender commission of VAO "Intourist" Mirzak Irina, ph.: +7 495 730 19 13 e-mail: [email protected]; 6. Evaluation of Offers and negotiation 6.1 General provisions The assessment of Offers is carried out by the working group appointed by the decision of the Purchasing commission of JSC VAO “Intourist” The evaluation of Offers includes a selection stage, an estimated stage, carrying out in need of a rebidding and negotiations. 6.2 Selection stage 6.2.1 . Within a selection stage it is checked: a) correctness of registration of Offers and their compliance to requirements of the present documentation on a being; b) compliance of Participants to requirements of the present documentation; c) compliance of the offer to requirements of the present documentation. Within a selection stage the Organizer can request from Participants of an explanation or addition of their Offers, including submission of absent documents. Thus the Organizer has no right to request an Организатор не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. explanation or to demand the documents changing an essence of the Offer. 6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые: a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей документации; b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей документации; c) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей документации; d) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник. 6.2.2 . By results of carrying out a selection stage the Organizer has the right to reject Offers, which: a) in an essential measure don't meet the requirements to registration of the present documentation; b) are given by Participants who don't meet the requirements of the present documentation; c) contain the offers which in essence aren't meeting the technical, commercial or contractual requirements of the present documentation; d) contain obvious arithmetic or grammatical mistakes with which correction the Participant disagreed. Организатор вправе отказать в участие Участнику на любой стадии Запроса предложений, а также отказаться от заключения договора с Победителем данного Запроса предложений в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных таким участником, наличия судебных тяжб и разбирательств, процедур банкротства, отзыва лицензий и предъявления претензий со стороны надзорных органов и финансовых организаций. The Company may refuse to participate at any stage of the Participant Request for Proposals, as well as to refuse to sign the contract with the winner of this RFP in the case of establishing the unreliability of the information contained in the documents submitted by the bidder , the availability of litigation and proceedings in bankruptcy proceedings , revocation of licenses and presentation claims on the part of supervisors and financial institutions. 6.3 Оценочная стадия 6.3 Evaluation stage В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переторжки переговоров (если они проводились и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из следующих критериев и их значимости: Значимость, % 1 2 2.1. Критерии 50 15 Значение в баллах Показатель 100 100 50 2.2. 3 15 50 100 4 100 20 Наименование Цена Квалификация участника Опыт реализации схожих объектов Портфолио Сроки выполнения архитектурной концепции Качество заявки 6.3.1. Рейтинг предложения по критерию «цена» определяется по следующей формуле: Ц𝑚𝑖𝑛 𝑅(Ц𝑖 ) = ( Ц𝑖 As part of the evaluation stage the offers (bids) are evaluated and compared , including taking into account the re-auction and negotiation ( if performed ) , and spends their ranking on the degree of preference for the customer , based on the following criteria and their significance : ) ∗ 100 где: 𝑅(Ц𝑖 )- рейтинг, присуждаемый i-ому предложению по указанному критерию; Significance, % 1 2 2.1. Criteria 50 15 Value in points Indicator 100 100 50 2.2. 3 15 50 100 4 100 20 Name Price Qualification of the participant Experience in implementing similar objects Portfolio Time for prepare architect conception Proposal quality 6.3.1. Rating proposals by the "price" is determined by the following formula : Ц𝑚𝑖𝑛 𝑅(Ц𝑖 ) = ( Ц𝑖 ) ∗ 100 where: 𝑅(Ц𝑖 ) - rating, awarded by the “I” bid on specified criteria ; Цmin - the minimum bid price, provided within the request for bids; Цmin - минимальная цена предложения, предоставленного в рамках открытого запроса предложений; Цi - предложение i-го участника по цене. 6.3.2. Рейтинг предложения по критерию «квалификация участника» производится следующим образом: R (B)=(B1+B2) Где: R(B)= рейтинг, присуждаемый I-ому предложению по указанным критериям. B1 – баллы за опыт реализации схожих объектов B2 – Баллы за оценку портфолио 6.3.2.1. Опыт реализации схожих объектов (B1), максимальный балл - 50, где: 10 баллов – Участником выполнено и завершено от 2 до 3 проектов 30 баллов – Участником выполнено и завершено от 3 до 4 проектов 50 баллов – Участником выполнено и завершено свыше 4 проектов. 6.3.2.2. Оценка портфолио (B2) проводится экспертным путем и определяется как среднее арифметическое оценок в баллах всех членов Рабочей/экспертной группы. ККi=((КК1+КК2+КК3+…+ККn)/n), где: 0 баллов – очень плохо, 10 баллов – плохо, Цi – bid of “ i” participant concerning the price. The rating of the bid on criterion "qualification of the participant" is made as follows: R (B) = (B1+B2) Where: R (B) = the rating, awarded to the I-st offer on the specified criteria. B1 – points for experience of realization of similar objects B2 – Points for a portfolio assessment 6.3.2.1. Experience of realization of similar objects (B1), the maximum point - 50, where: 10 points – the Participant are executed and complete from 2 to 3 projects 30 points – the Participant are executed and complete from 3 to 4 projects 50 points – the Participant are executed and complete over 4 projects. 6.3.2.2 . The assessment of a portfolio (B2) is carried out by an expert way and is defined as an arithmetic average of estimates in points of all members of Working/expert group. KKI = ((KK1+KK2+KK3 + … + KKN) / n) where: 0 points – are very bad, 10 points – are bad, 20 points – are neutral, 20 баллов – нейтрально, 30 баллов – хорошо, 50 баллов – отлично. 6.3.3. Срок выполнения архитектурной концепции по договору, определяется по формуле: , где: 𝐶𝑚𝑖𝑛 𝑅(𝐶𝑖 ) = ( ) ∗ 100 𝐶𝑖 𝑅(𝐶𝑖 )- рейтинг, присуждаемый i-ому предложению по указанному критерию; 𝐶𝑚𝑖𝑛 - минимальный срок исполнения обязательств по договору (количество дней) с даты заключения договора; 𝐶𝑖 - предложение, содержащееся в i-ом предложении по сроку исполнения обязательств по договору (количество дней) с даты заключения договора. 6.4.4. Качество заявки R(E), максимальный балл - 100, где: 0 баллов – Участником предоставлена не вся документация; 0-50 – Участником представлено более половины требуемой документации; 50-100 – Участником представлена вся документация; Для оценки предложений осуществляется расчет итогового рейтинга (Ri) по каждому предложению. Итоговый рейтинг предложения рассчитывается путем сложения рейтингов по 30 points – are good, 50 points – are excellent.. 6.3.3 The term of implementation of the architectural concept under the contract, is determined by a formula: Where : 𝐶𝑚𝑖𝑛 𝑅(𝐶𝑖 ) = ( ) ∗ 100 𝐶𝑖 𝑅(𝐶𝑖 )- rating, awarded by the i-th proposal on specified criteria ; Cmin - the minimum period of performance of obligations under the contract ( number of days) from the date of the contract; Ci - the proposal contained in the “I” term of the bid for the performance of obligations under the contract (number of days) from the date of signing the contract. 6.4.4 . Quality of the demand of R(E), the maximum point - 100, where: 0 points – the Participant provided not all documentation; 0-50 – By the participant it is submitted more than a half of demanded documentation; 50-100 – The participant submitted all documentation; For an assessment of offers calculation of a total rating (Ri) for each offer is carried out. The total rating of the offer pays off by addition of каждому критерию оценки заявки, установленному в закупочной документации, умноженных на их значимость: ratings by each criterion of an assessment of the demand, established in the purchasing documentation, increased by their importance: Ri = R(Ц i ) * 50% + R(B)*15%+ R (Ci)*15 +R(E)*20% Ri = R(Ц i ) * 50% + R(B)*15%+ R (Ci)*15 +R(E)*20% Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. По результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению производиться итоговое ранжирование. Присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению. Предложению участника, набравшего наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер, следующему второй номер и т.д. Fractional rating is rounded to two decimal places according to mathematical rules of rounding. The final rating for each bid is made after result calculation. Sequence number shall be given to each bid (offer) with decreasing degree of profitability conditions contained in the contract based on the results of calculation of the final rating for each proposal. A participant that has made highest -rate offer is assigned to the first number, next - the second number, etc. 6.4 Проведение переговоров 6.4.1. После рассмотрения и оценки Предложений, Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. 6.4.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.: 6.4 Negotiation 6.4.1 . After consideration and an assessment of Offers (bids) the Organizer has the right to hold negotiations with any of Participants on any provision of his Offer. 6.4.2 . Negotiations can be held in one or several rounds. The sequence of negotiations is established by the Organizer. At negotiation the Organizer will avoid disclosure to other Participants of the contents of the received Offers, and also a course and the content of negotiations, i.e.: любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер; ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны. Организатор в результате переговоров может предложить: выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию; объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника. Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно. 7. Определение Победителя Организатор в срок до «18» марта 2014 г. определит Победителя. Условия договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. Настоящая процедура закупки не является конкурсом, и Уведомление о проведении закупки не является публичной офертой Заказчика. Заказчик не несет никаких обязательств перед поставщиками, принявшими участие в конкурентной процедуре Открытого запроса предложений. any negotiations between the Organizer and the Participant have confidential character; any of the parties of negotiations doesn't open to any other person any technical, price or other market information relating to these negotiations, without consent of other party. The organizer as a result of negotiations can offer: to act to any of Participants as the general performer and to attract as the collaborator both any of Participants, and the third-party organization; to unite to several specific Participants in the collective participant. Any of Participants has the right to refuse this offer without any consequences and to participate in further procedure of the Request for proposals independently. 7. Definitely a winner The organizer will define the Winner till March "18", 2014. Terms of the contract are defined according to requirements of the Organizer and section 2. The real procedure of purchase isn't competition, and the Notice of purchase execution isn't the public offer of the Customer. The customer doesn't incur any obligations to the suppliers who have taken part in competitive procedure of the Open request for proposals. Кроме победителя тендера будет определена компания, занявшая второе место. Except the winner of the tender the company taken the second place will be defined. Приложение №1 Техническое задание Namibia, Okahanja 54 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на разработку архитектурной концепции комплекса «Leopard Lodge» Общие характеристики Описание проекта Архитектурный стиль Капитальная реконструкция охотничьей фермы уровня 2* в люксовый комплекс с использованием существующего природного ландшафта. Размещение новых строений на существующей площадке. Традиционный африканский стиль Technical assignment for architectural concept development of the «Leopard Lodge» farm resort GENERAL CHARACTERISTICS Project Major reconstruction of hunting farm Leopard Lodge 2* in luxury complex with existing natural landscape. Placement of new buildings on the existing site. Architect style Tradition Africans style Территория Градостроительный план Площадь участка Грунт Сейсмоустойчивость Характеристика участка земли Зона влажности Климатические условия Характеристика гостиницы Уровень Высота этажей Количество номеров Площадь номеров Сохранение существующего природного ландшафта, перенос хозяйственной зоны 5600 га, участок под застройку 2 га Предельный размер площади разрешенной под строительство не оговаривается Песчаный грунт, камни, скалы. Инженерные изыскания отсутствуют. Согласно требованиям установленным в Намибии Холмистая территория Нормальная От минус 5 до плюс 35 4* Одноэтажные бунгало 12 (2 luxury suits, 2 twin, 8 standard) 1 комнатный 24-35 м2; 2 комнатный 45-60 м2. TERRITORY Development plan Total area Ground Conservation of existing landscape, transfer technical zone (garage, butchery, generator, water, electrical) in new area 5600 ha., area for development 2 ha. Maximum area for development not specified Sandy soil, stones, rocks. No engineering survey. Seismic Stability Land characteristic Hilly area Humidity Climate terms Normal Minus 5 till plus 35 degrees HOTEL CHARACTERISTIC Hotel level Floor altitude Accommodation Room sizes 4 stars (luxury hunting farm) One floor bungalows 12 rooms (2 luxury suits, 2 twin, 8 standard) 1 room 24-25 m2; 2 rooms 45-60 m2. Планировка номеров Зона ресепшн Конференц-зона Примечание: двухуровневые номера не проектировать. 3-х и более комнатные номера не проектировать. Все номера должны включать Rooms layout прихожую, одну или две спальни, санузел, веранду. Входная группа Reception Место общего пользования площадью (фойе) не менее 30 кв.м. Рабочий кабинет не менее 20 м2 Библиотека Курительная комната (камин, трофей) Изучить возможность расположения игровой зоны (бильярд) на существующих площадях Мини бар Предусмотреть возможность Conference zone проведения банкетов/конференций на крытой площадке до 30 человек Note: Not to project 2-floor rooms. Not to project 3-and more rooms suits. All rooms must include hallway, one or two bedroom, bathroom, terrace Ceiling height in entrance Area for lobby zone minimum 30 m2 Working office 20 m2 Library Smoking room (fire place) Trophy room Russian billiard zone Mini-bar To provide the possibility for holding banquets, conference in covered area up to 30 people Игровая зона Характеристика ресторана Этажность Дополнительные постройки Камин Периметр строения Открытая площадка Бар Характеристика SPA Бассейн Банный комплекс Массажные комнаты Предусмотреть детскую игровую зону на 10 человек С учетом отметок этажей реконструируемого здания Пристройка для игры в русский бильярд (1 стол) Круглый подвесной камин в обеденной зоне Разместить по периметру крытую веранду, для покрытия использовать декинг Предусмотреть открытую площадку вблизи ресторана с кострищем Использовать существующее помещение под бар (12 человек) 4-15 метров + детская зона с водным массажем. Открытый душ. Крытая площадка. Баня с раздевалками до 8 человек 2 комнаты для массажа (2 человека) Playing area Provide play place RESTAURANT CHARACTERISTIC Number of storeys With account for storey-marks of the building being reconstructed Additional building Place for playing in Russian billiard (options) Fireplace Perimeter of the building Open area Bar SPA CHARACTERISTICS Swimming pool Sauna Massage rooms Round pendulous fireplace in the dining area Covered veranda around building (wooden decking) Provide open platform near restaurant with open fire place Using existing spaces for bar 4-15 m + child zone with water massage. Open shower. Covered area. Sauna for 8 people 2 rooms for massage Тренажерный зал Душевые Общие характеристики Малоподвижные группы Помещение с кондиционером на 4 человека Предусмотреть две душевые комнаты Предусмотреть возможность входа в подъезд маломобильных групп (инвалидов и женщин с колясками) Утепление зданий Согласно климатическим условиям Гостевой паркинг Предусмотреть отдельный паркинг для 4 номеров Общее максимальное количество автомобилей на паркинге - 12 Санузел В однокомнатных номерах санузел может быть совмещенный, двухкомнатных - раздельный В санузле Раковина, унитаз, душ (душевая кабина), биде, сантехническая арматура Межкомнатные двери Не оговариваются Входная дверь в Массив дерева номер Электрика Предусмотреть европейский стандарт Водоснабжение ХВС: централизованное Gym Room with air conditioner for 4 people Shower Provide two separate shower-rooms GENERAL CHARACTERISTICS Disabled and prams Provide entrance for disabled and prams Insulation of buildings Guest parking According with climatic conditions Provide private parking for suites Maximum number of parking spaces – 12 Toilet Toilet can be combined in 1-rooms, in 2rooms suite - separate Bathroom Sing, toilet, bidet, shower. Interior doors Entrance door Not specified Wood Electric Water Provide European standard Cold water: centralized Камин в номере Кондиционер Телефон Интернет Телевидение Включить в проект ГВС: индивидуальные системы обогрева на солнечной энергии Проектировать только в сюитах Индивидуальный в каждом номере (инвертер) Наличие в номерах и общих зонах WI-FI доступ на всей территории Предусмотреть в каждом номере и ресторане (караоке) o Территория вокруг строений: озеленение o Парковка: клиентская на 12 автомобилей o Озеленение: не оговаривается o Детская площадка: крытая, с ограждением o Освещение прилегающей территории декоративными фонарями (светодиоды) o В сюитах индивидуальные сейфы под ружья Fire place in the rooms Air condition Telephone Ethernet Television Include in project Hot water: individual hot water system with solar panel Provide only in suites Provide individual air conditioning in all rooms Should be in every room Wi-Fi access through all territory Provide in every rooms, restaurant (karaoke) o Landscaping o Clients parking – 12 o Children playground o Lighting all area decorate (luminodiode) Характеристика хозяйственной зоны Автостоянка Реновация существующего гаража Минимальная высота - 4.15м. 6 мест Мясной цех Общежитие для персонала Инженерные коммуникации Прачечная Инженерные сети Водонапорная башня Открытые емкости для хранения воды Реновация существующего 10 комнат (с мини кухней), 4 душевых, индивидуальные с/у, магазин для персонала Генератор, водохранилище, газохранилище, электрощитовая Не менее 15 м2 Реновация Реновация TECHNICAL TERRITORY HARACTERISTIC Parking Renovation existing garage Minimum height – 4.15 sq.m 6 seats Butchery Hostel for personal Renovation existing building 10 rooms (mini kitchen), 4 shower, separate bathroom, market for personal. Engineering Generator, water tanks, gas station, electric Laundry Not less than 15 sq. m ENGINEERING SISTEMS Water station Renovation Open water tanks Renovation Транспортная логистика Логистика Служебная дорога Исключить пересечение потоков (персонал – клиент) Отдельная дорога для перемещения персонала Торренкуры Предложить пешие маршруты вблизи комплекса Освещение дорог Предусмотреть освещение внутри комплекса светодиодами на солнечных батареях Въездные ворота Камень, дерево, метал. Автоматика на солнечных батареях. Требования к формату Детально проработанная документов компьютерная графика, не менее 4 видов каждого строения. Не менее 3х (трех) детально проработанных архитектурных решений Не менее 30 страниц в альбоме включающем план территории, план зданий, визуальные решения. Архитектурная концепция должна быть представлена в разных планах, позволяющих TRANSPORT LOGISTICS Logistics Exclude personal and clients routes Working road Provide separate road for personal Walking route Provide walking routes near lodge Road lighting Provide luminodiode light with solar panel Entrance gate Stone, wood, metal. Automatic system with solar panel In details worked computer graphics, not less than 4 types of each structure; Not less 3х (three) in details worked architectural concepts; Not less than 30 pages in an album including the territory plan, the plan of buildings, visual decisions; The architectural concept has to be presented in the different plans, allowing to consider it from the different parties, including and from above; Additionally его рассмотреть с разных сторон, в т.ч. и сверху. В архитектурной концепции должно быть представлено 3 (три) различных детально проработанных решений проекта Leopard Lodge. Внутренние виды помещений. Заказчику должны быть представлены результаты проведенных технического обследования объекта (замеры, высоты, схемы существующих строений и иные инженерные изыскания необходимые для подготовки концепции); Формат файлов bmp или jpeg Разрешение рисунков не менее 1200 пикселей Приветствуются видеоролики, позволяющие рассмотреть здания, вращая его. 3 распечатанные копии альбома In the architectural concept have to be presented 3 (three) various in details worked solutions of the Leopard Lodge project; Design Interiors in the rooms. Results carried out technical inspection of object (measurements, heights, schemes of existing structures and other engineering researches concepts necessary for preparation) have to be presented to the customer; Format of the bmp or jpeg files; Resolution of drawings is not less than 1200 pixels; The videos, allowing to consider buildings are welcomed, rotating it. 3 printed-out copies of an album; All materials have to be directed by e-mail and are unpacked in 3 copies; The detalized 3D model of the complex in the original format Все материалы должны быть направлены по электронной почте и распечатаны в 3 экземплярах Детально проработанная 3d модель комплекса в оригинальном формате